科技类展览保证金合同

科技类展览保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办科技类展览，乙方愿意参与并提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办科技类展览时，乙方应缴纳的保证金金额、缴纳方式、退还条件等内容，以保障双方的合法权益。

二、合同背景

甲乙双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，决定共同举办科技类展览。为确保展览顺利进行，乙方同意按照本合同约定缴纳保证金。

三、保证金金额及缴纳方式

1.保证金金额：人民币__________元。

2.缴纳方式：乙方应在本合同签订之日起__________日内，将保证金汇入甲方指定账户。

四、退还条件

1.展览结束后，若乙方履行完毕本合同约定的义务，甲方应在__________日内退还乙方保证金。

2.若乙方违反本合同约定，甲方有权扣除相应金额的保证金，不足部分由乙方另行赔偿。

五、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照展览活动的性质和规模，确保展览场地、设施符合参展商需求，并提供必要的技术支持和服务。

2.甲方应提前向乙方提供展览活动的详细日程、参展商名单及相关资料，以便乙方做好参展准备。

3.甲方应保证展览活动的合法性和安全性，确保参展商的人身和财产安全。

4.甲方应按照合同约定，及时退还乙方缴纳的保证金，除非乙方违反合同约定。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，维护市场秩序，保护参展商的合法权益。

6.甲方应负责处理展览过程中产生的纠纷，确保展览活动的顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，按时缴纳保证金，并保证保证金金额符合甲方要求。

2.乙方应按照甲方提供的展览日程和参展商名单，按时参展，并确保参展物品符合展览要求。

3.乙方应遵守展览活动的各项规定，不得损害他人合法权益，不得从事违法活动。

4.乙方应配合甲方进行展览活动的宣传和推广，提高展览的知名度和影响力。

5.乙方应保证参展物品的质量和安全性，不得销售假冒伪劣产品。

6.乙方应妥善保管参展物品，确保在展览期间物品的安全。

7.乙方应遵守合同约定，在展览结束后按照甲方要求进行撤展，不得擅自保留或带走参展物品。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定缴纳保证金，并有权在乙方违反合同约定时扣除保证金。

2.甲方有权要求乙方在展览活动中遵守相关规定，保证展览活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供必要的展览场地、设施和技术支持，确保参展条件符合约定。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定退还保证金，并在甲方违反合同约定时追究其责任。

四、双方义务：

1.甲方有义务保证展览活动的合法性和安全性，维护参展商的合法权益。

2.乙方有义务按照合同约定参展，并遵守展览活动的各项规定。

3.双方有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方有义务在合同履行完毕后，按照合同约定进行结算和清算。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

1.本合同项下，乙方应向甲方缴纳保证金，总额为人民币__________元。

2.此保证金金额为展览活动期间乙方应承担的责任和风险提供保障。

二、支付方式

1.乙方应在合同签订之日起__________日内，通过银行转账方式将保证金汇入甲方指定账户。

2.甲方指定账户信息如下：

-账户名称：__________

-账号：__________

-开户行：__________

-银行地址：__________

三、支付比例

1.保证金总额为人民币__________元，一次性支付。

2.乙方应在合同签订后__________日内完成全部保证金的支付。

四、支付条件

1.乙方支付保证金前，应确保合同条款已充分理解并同意。

2.乙方支付保证金后，甲方应出具相应的收款凭证，确认收到保证金。

3.甲方在收到保证金后，应将保证金存入专用账户，并确保账户资金的安全。

五、额外费用

1.除保证金外，如因乙方原因导致展览活动产生额外费用，乙方应按照甲方提出的合理费用清单进行支付。

2.额外费用的支付方式、比例和条件，双方可根据实际情况另行协商确定，并在补充协议中明确。

六、退款条件

1.展览活动结束后，若乙方无违约行为，甲方应在__________日内退还乙方保证金。

2.退款金额将扣除乙方因违约而产生的任何费用或损失赔偿。

七、财务记录与报告

1.甲方应妥善保管乙方支付的保证金，并定期向乙方提供财务报告，以证明保证金的收缴和使用情况。

2.双方应按照国家相关财务规定进行税务处理。

八、争议解决

1.若因财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约行为及处理

1.违约行为定义：本合同所指的违约行为包括但不限于以下情形：

-乙方未按合同约定时间缴纳保证金；

-乙方未按合同约定参展，或参展物品不符合要求；

-甲方未按合同约定提供展览场地、设施和技术支持；

-任何一方违反合同约定的其他行为。

2.违约责任：

-一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

-违约金的具体数额由双方在合同中约定，或根据违约情况由法院或仲裁机构裁决。

3.赔偿方式：

-违约方应赔偿守约方因违约所遭受的直接损失和合理费用。

-赔偿范围包括但不限于合同金额、实际损失、机会成本等。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可自愿选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律：

-本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

-若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院为管辖法院。

4.仲裁机构：

-若双方选择仲裁解决争议，则应选择具有国际影响力的仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

三、争议解决程序

1.提起争议：任何一方认为对方违约或存在争议时，应在争议发生后__________日内向对方提出书面异议。

2.协商解决：双方应在接到异议书之日起__________日内进行友好协商，争取达成和解。

3.争议解决期限：若双方未能通过协商解决争议，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及争议解决过程中的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本合同终止后仍然有效。

附则：

编号：__________

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

2.本合同生效前，双方应确保已按照合同约定完成了所有必要的审批、登记手续。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至展览活动结束之日止。

2.展览活动结束后，本合同自动终止，除非双方另有约定。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.合同终止的情形包括但不限于：

-展览活动完成；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方在合理期限内要求解除合同。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，处理未完成的合同义务。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行，但中止履行期间不应计入合同履行期限。

七、争议解决

1.本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院已在“违约与争议解决机制”部分明确规定。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，直至合同终止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

编号：__________

1.展览活动需求文档

-包括展览主题、规模、目标受众、时间安排、场地要求等详细信息。

2.展览设计方案

-提供展览的整体布局图、展台设计图、灯光、音响、展品展示方案等。

3.技术规格文档

-列明展览所需设备的型号、数量、性能参数等，确保展览的顺利进行。

4.参展商名单

-包含参展商的基本信息，如公司名称、联系方式、参展产品等。

5.参展商参展须知

-明确参展商的权利和义务，包括参展流程、展品运输、展台搭建等。

6.营销宣传资料

-包括宣传册、海报、电子邀请函等，用于展览活动的宣传推广。

7.相关证件复印件

-如营业执照、税务登记证、安全生产许可证等，确保参展商资质的合法性。

8.保险合同及保险单

-展览活动期间的保险合同和保险单，保障参展商和观众的利益。

9.合同签订双方的签字样本

-用于核对合同签署人的身份，确保合同的真实性和有效性。

10.其他辅助材料

-根据实际需要，可能包括财务报告、项目进度表、变更记录等。

双方签字、盖章及日期：