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文档简介

1、会议项目合作流程从会议项目的方案策划、前期筹备、现场执行到后期收尾，专业一站式会议解决服务!(江西正九策划公司PPT资料)第一、策划环节策划环节是客户和我们会议会务服务公司最初的交涉环节，客户把有关会议的想法和会议主题提供给会务服务公司后，会务服务公司会对该项目提供企划代理，为企业提出几个可行的方案用于企业商讨会议细节，完善策划方案。第二、咨询环节在我们会务公司与企业确定了策划方案后，就完成了初步的沟通，会务服务公司根据企业提出的要求和想法提供几个策划预案，对于策划当中的细节项目具体化落实。例如，确定几个会议场所，再比如向企业客户推荐与会者住宿酒店，以及会议过程中的就餐方案。考察与确定在与企业沟通过后，企业会派出专门的代表与会展服务公司到会议场地针对会展设备等细节进行确定和探讨。在这个阶段时，双方就会议的流程也展开了进一步的规划和深入的探讨，将方案具体细化，以书面的形式确定双方的责任和义务，签相关的服务条例。第四、会议执行会议执行的过程虽然严格，但实际上非常的人性化，每个细节都是本着以人为本的原则，为宾客提供服务第五、会后结算会议圆满结束后，根据原先的书面承诺和服务协议，核对各类的单据和票据，按照协议可结算，履行合作精神。以上就是正规的会议会务服务公司的工作流程，会务服务人员把每项工作做到实处，是一场会议能够成功召开的前提。总之，一个成功的会议离不开科学、合理的会务流程策划方案。通过明确目的和主题、确定时间和地点、制定议程和邀请嘉宾等环节的精心策划和执行，可以确保会议顺利、高效地进行，达到预期的成果和目标。1、与会议主办方洽谈：这是整个服务流程的开始，与会议主办方进行初步沟通，了解会议的名称、性质、开会时间、地点、与会人数、预算及相关要求等。2、提供会议策划方案和预算报价：根据会议主办方的需求，提供会议接待会议服务执行策划方案和预算价格表。2、实地考察：如果会议主办方对方案感兴趣，会务公司会安排专人协助客户实地考察会议举办地（学校、酒店）的吃、住、会议场地、交通等相关方面的情况。3、确认会议接待方案：在双方进一步取得互信后，会务公司会与会议主办方确认会议接待方案，包括会议预算、会议场地、交通车辆、会议资料、所需的设备细节等。4、签订会议接待标准合同：双方就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，并签署相关服务协议。（或者按招投标相关流程进行）5、预付定金：会议主办方预付会议订金，或者预定酒店的场地、房间、用餐，并支付定金。6、制定会议工作人员服务标准分工明细及会议接待手册：在会议举办前，会务公司会制定会议工作人员服务标准条例、分工明细及会议接待手册。7、会议前期准备：包括代邀请相关领导、会务报到、物料采买、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。8、会中服务：包括机场、西站、车站的礼仪、接站、攻关等服务，以及会议接待、会前准备、会议场地、会议住宿、会议餐饮、会

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