贸易业务外包协议书模板

贸易业务外包协议书模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意将其部分贸易业务外包给乙方，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、外包业务范围及具体描述（一）业务范围甲方委托乙方负责[具体贸易业务范围，如货物进出口代理、国际采购、销售渠道拓展等]相关业务。（二）具体服务内容1.货物进出口代理乙方负责协助甲方办理货物进出口所需的各类手续，包括但不限于报关、报检、运输安排、提单制作等。根据甲方提供的货物信息及贸易合同要求，确保货物准确、及时地完成进出口流程，避免因手续问题导致货物延误或滞留。负责与海关、检验检疫机构等相关部门进行沟通协调，解答甲方关于进出口手续方面的疑问。2.国际采购按照甲方指定的产品规格、质量标准及采购预算，在全球范围内寻找合适的供应商。对潜在供应商进行调查、评估和筛选，确保供应商具备良好的信誉、生产能力和产品质量。代表甲方与选定的供应商进行商务谈判，签订采购合同，并跟踪合同执行情况，确保按时、按质、按量交付货物。负责采购货物的物流安排，包括运输、保险、仓储等，确保货物安全、及时地送达甲方指定地点。3.销售渠道拓展针对甲方产品特点及目标市场，制定销售渠道拓展策略。开展市场调研，了解目标市场的需求状况、竞争态势及销售渠道分布情况。通过参加国内外展会、商务洽谈、网络营销等方式，建立与潜在客户的联系，推广甲方产品。协助甲方与客户进行商务谈判，签订销售合同，并跟踪合同执行情况，确保货款及时回收。定期向甲方汇报销售渠道拓展进展情况及市场动态信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的业务操作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权获取乙方在业务操作过程中产生的相关信息和文件资料。在乙方违反本协议约定或未能达到业务要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展贸易业务所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于货物信息、贸易合同、客户需求等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方解决在业务操作过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的文件签署、授权等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在开展业务过程中，有权根据实际情况自主选择合适的操作方式和合作伙伴，但应确保其选择符合法律法规及本协议要求。对于甲方提供的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时通知甲方。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，认真履行外包业务职责，确保业务操作的合法性、准确性和及时性。配备专业的业务人员，为甲方提供优质、高效的服务，并定期对业务人员进行培训和考核，不断提高业务水平。严格保守甲方的商业秘密和业务信息，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。定期向甲方汇报业务进展情况，提交相关报表和文件资料，接受甲方的监督和检查。在业务操作过程中如发现问题或风险，应及时通知甲方，并采取有效措施进行处理，避免给甲方造成损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方根据外包业务的具体内容和工作量，协商确定服务费用的具体金额为人民币[x]元。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的贸易业务外包服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。2.乙方完成本协议约定的主要业务内容，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元。3.乙方完成全部贸易业务外包服务，并提交完整的业务报告及相关文件资料后，经甲方审核无误的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料或信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展业务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用等。2.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或业务信息的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失难以计算的，赔偿额为乙方因违约行为所获得的利益。3.若乙方未能在本协议约定的时间内完成业务操作或未达到业务要求，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____