认证协议书范本

认证协议书范本甲方（认证方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（被认证方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方具备专业的认证能力和资质，乙方希望获得甲方的认证服务，以证明其在特定领域或业务方面符合相关标准和要求。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方申请认证事宜达成如下协议：一、认证标的物或服务具体描述（一）认证类型乙方申请的认证类型为______________________（请详细说明具体的认证领域，如质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等）。（二）认证范围1.乙方拟认证的业务范围涵盖______________________（详细列举乙方参与认证的具体产品、服务或活动范围）。2.对于涉及多场所运营的乙方，认证范围包括各场所的具体地址及业务内容：场所一：地址为______________________，主要从事______________________业务；场所二：地址为______________________，主要从事______________________业务；......（如有多个场所，依次详细列出）（三）认证依据标准本次认证依据的标准为______________________（明确认证所遵循的具体标准文件，如ISO9001:2015《质量管理体系要求》等）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与认证相关的真实、准确、完整的文件、资料、记录等信息。有权对乙方的管理体系运行情况进行现场审核，包括但不限于查阅文件记录、观察实际操作过程、与相关人员面谈等。根据乙方的实际情况及认证过程中的发现，有权决定是否给予认证通过的结论。2.义务按照本协议约定及相关认证标准的要求，为乙方提供专业、公正、客观的认证服务。向乙方提供认证所需的文件清单、审核流程等相关信息，确保乙方清楚了解认证过程和要求。在认证过程中，如发现乙方存在不符合认证标准的情况，应及时以书面形式通知乙方，并提供具体的整改要求和建议。对乙方提交的文件、资料等信息予以保密，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。在完成认证审核后，及时向乙方颁发认证证书（如认证通过），并按照规定在相关认证机构名录中予以公示。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供认证服务，并对甲方的服务质量进行监督。在认证过程中，如对甲方的审核意见或决定有异议，有权向甲方提出申诉。有权获得甲方提供的与认证相关的培训、咨询等增值服务（如有约定）。2.义务按照本协议约定及甲方要求，向甲方支付认证费用。按照认证依据标准建立、实施和保持有效的管理体系，并确保其持续有效运行。为甲方的审核工作提供必要的协助和配合，包括安排审核时间、提供工作场所、指定陪同人员等。及时向甲方提供与认证相关的文件、资料、记录等信息，并保证所提供信息的真实、准确、完整。根据甲方提出的不符合项，制定切实可行的整改计划，并在规定时间内完成整改，向甲方提交整改报告。在认证证书有效期内，持续遵守认证依据标准，接受甲方的监督审核。三、认证费用及支付方式（一）认证费用金额乙方应向甲方支付的认证费用总计为人民币______________________元（大写______________________元整）。（二）费用构成认证费用包括但不限于审核费、证书费、文件评审费、差旅费（如有）等。具体费用明细如下：1.审核费：人民币______________________元，用于甲方对乙方进行现场审核及文件评审的费用。2.证书费：人民币______________________元，用于颁发认证证书的费用。3.文件评审费：人民币______________________元，用于甲方对乙方提交的管理体系文件进行评审的费用。4.差旅费（如有）：人民币______________________元，如甲方因审核工作需要发生的差旅费，由乙方按照实际发生金额另行支付给甲方。（三）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付认证费用的______%作为预付款，即人民币______________________元（大写______________________元整）。2.在甲方完成文件评审后，乙方应在收到甲方通知后的______个工作日内，支付认证费用的______%，即人民币______________________元（大写______________________元整）。3.在甲方完成现场审核且乙方整改完成并通过甲方验证后，乙方应在______个工作日内支付剩余的认证费用，即人民币______________________元（大写______________________元整）。甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、认证流程及时间安排（一）认证流程1.乙方提交认证申请：乙方应向甲方提交认证申请书及相关文件资料，包括管理体系文件、营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（如有）等。2.文件评审：甲方收到乙方提交的申请文件后，对其进行文件评审，以确定乙方的管理体系文件是否符合认证依据标准的要求。如文件存在不符合项，甲方将书面通知乙方进行整改，直至文件评审通过。3.现场审核：文件评审通过后，甲方安排审核组对乙方进行现场审核。现场审核包括首次会议、文件审查、现场观察、人员访谈、数据收集与分析等环节，以评估乙方管理体系的实际运行情况是否符合认证标准。4.审核报告与不符合项整改：现场审核结束后，审核组将出具审核报告，明确审核中发现的不符合项。乙方应针对不符合项制定整改计划，并在规定时间内完成整改。整改完成后，向甲方提交整改报告，甲方将对整改情况进行验证。5.认证决定：甲方根据文件评审、现场审核及整改验证情况，做出认证决定。如认证通过，甲方将向乙方颁发认证证书；如认证不通过，甲方将书面通知乙方原因，并说明再次申请认证的相关要求。（二）时间安排1.乙方应在本协议签订之日起______个工作日内提交认证申请文件。2.甲方应在收到乙方申请文件后的______个工作日内完成文件评审，并将评审结果通知乙方。3.甲方应在文件评审通过后的______个工作日内安排现场审核。4.现场审核结束后的______个工作日内，审核组应出具审核报告。5.乙方应在收到审核报告后的______个工作日内提交整改计划，并在______个工作日内完成整改，向甲方提交整改报告。6.甲方应在收到乙方整改报告后的______个工作日内完成整改验证，并做出认证决定。如因乙方原因导致认证流程延误，乙方应承担相应责任，且认证时间将根据实际延误情况顺延。五、认证证书及有效期（一）认证证书颁发如乙方通过认证，甲方应在做出认证决定后的______个工作日内，向乙方颁发认证证书。认证证书将注明认证范围、认证依据标准、证书有效期等信息。（二）证书有效期本次认证证书的有效期为______年。在证书有效期内，乙方应持续遵守认证依据标准，接受甲方的监督审核。（三）证书变更与换发1.在证书有效期内，如乙方的认证范围、公司名称、地址等信息发生变更，应及时书面通知甲方。甲方将根据乙方提供的相关证明文件，对认证证书进行相应变更。2.认证证书有效期届满前，乙方如需继续保持认证资格，应在证书有效期届满前______个月向甲方提出复评申请，并按照甲方要求提交相关文件资料。甲方将对乙方进行复评审核，如复评通过，将为乙方换发新的认证证书。六、保密条款双方应对在认证过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、管理体系文件等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定及相关认证标准的要求为乙方提供认证服务，或因甲方原因导致乙方未能通过认证，甲方应退还乙方已支付的全部认证费用，并按照认证费用的______%向乙方支付违约金。2.如甲方泄露乙方的保密信息，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定支付认证费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停或终止认证服务，并要求乙方支付已发生的认证费用及违约金。2.如乙方提供的文件、资料等信息不真实、不准确、不完整，导致甲方无法正常开展认证工作或乙方未能通过认证，乙方应承担全部责任，甲方有权不予退还已收取的认证费用，并要求乙方按照认证费用的______%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方未按照甲方提出的整改要求进行整改，或整改后仍不符合认证标准，导致乙方未能通过认证，乙方应承担全部责任，甲方有权不予退还已收取的认证费用，并要求乙方按照认证费用的______%向甲方支付违约金。4.如乙方违反保密条款，泄露甲方的保密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等