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文档简介
购买金蝶软件合同协议甲方(购买方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(销售方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意向购买乙方提供的金蝶软件及相关服务,乙方具备提供该软件及服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方购买金蝶软件及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)软件名称及版本乙方提供的金蝶软件具体名称为[软件全称],版本号为[版本详情]。该软件应具备完整的财务核算、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理等功能模块,以满足甲方日常经营管理的需求。(二)软件功能描述1.财务核算功能支持多种会计准则,能够准确、及时地记录和处理各类财务凭证,生成详细的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。提供全面的账务处理功能,涵盖总账、明细账、日记账等,方便甲方进行财务数据的查询、统计和分析。具备固定资产管理模块,可对固定资产进行新增、折旧、处置等操作,并自动生成相应的会计凭证。支持应收应付账款管理,能够跟踪客户和供应商的往来账款,进行账龄分析,及时提醒甲方进行款项催收和支付。2.供应链管理功能采购管理模块:实现采购订单的创建、审批、执行跟踪,确保采购业务的流程化和规范化。同时,能够对采购成本进行核算和控制,与供应商进行有效的沟通和协作。销售管理模块:管理销售订单、发货、收款等业务环节,提供销售数据分析功能,帮助甲方了解销售情况,制定营销策略。支持多渠道销售,包括线上线下销售的统一管理。库存管理模块:实时监控库存数量、库存成本,实现库存的出入库管理、盘点管理等功能。通过库存预警机制,及时提醒甲方补充库存或处理滞销库存。存货核算模块:准确计算存货的成本,根据不同的计价方法(如先进先出法、加权平均法等)进行成本核算,为财务报表提供准确的存货成本数据。3.生产制造管理功能(如适用)生产计划模块:根据销售订单和库存情况,制定合理的生产计划,包括主生产计划、物料需求计划等。生产订单管理:对生产订单进行创建、下达、执行监控,及时反馈生产进度和质量情况。车间管理模块:安排车间作业任务,进行生产调度,确保生产过程的高效有序进行。同时,对生产工时、设备使用情况等进行记录和统计。4.人力资源管理功能(如适用)员工信息管理:建立和维护员工的基本信息、考勤记录、薪资档案等。考勤管理模块:支持多种考勤方式,如打卡、排班等,自动统计员工考勤数据,生成考勤报表。薪资管理模块:根据员工考勤、绩效等数据,自动计算薪资,生成薪资报表,并进行薪资发放的相关操作。绩效管理模块:设定绩效指标,对员工绩效进行评估和考核,为员工晋升、调薪等提供依据。(三)软件使用许可范围甲方获得的软件使用许可为[许可类型,如永久使用许可、一定期限的使用许可等],许可使用的范围限于甲方自身内部使用,未经乙方书面同意,甲方不得将软件转让、出租、分许可给第三方使用。(四)相关服务内容1.软件安装与调试乙方负责在甲方指定的服务器和客户端设备上进行软件的安装,并确保软件能够正常运行。在安装过程中,对甲方的相关操作人员进行培训,使其熟悉软件的基本操作流程。2.系统培训乙方为甲方提供系统培训服务,培训内容包括软件的功能介绍、操作方法、日常维护等。培训方式采用现场培训和在线培训相结合的方式,确保甲方操作人员能够熟练掌握软件的使用。培训时间和地点根据甲方的需求进行安排,培训费用包含在软件购买费用中。3.技术支持在软件使用过程中,甲方遇到任何技术问题,可通过电话、邮件、在线客服等方式向乙方技术支持团队寻求帮助。乙方技术支持团队应在接到甲方问题反馈后的[具体时长,如24小时]内做出响应,并及时解决问题。乙方定期对软件进行维护和升级,以确保软件的性能稳定、功能完善。升级内容包括但不限于修复软件漏洞、增加新功能等。乙方应提前通知甲方软件升级的时间和内容,并在升级过程中提供必要的技术支持,确保升级过程顺利进行,不影响甲方的正常使用。4.数据迁移与备份服务(如适用)若甲方有数据迁移的需求,乙方负责协助甲方将原有系统中的数据按照规范的格式和流程迁移至新的金蝶软件系统中,确保数据的准确性和完整性。同时,乙方为甲方提供数据备份方案,指导甲方进行数据备份操作,并定期对备份数据进行检查和维护,以防止数据丢失。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的金蝶软件及相关服务。有权在软件使用过程中向乙方提出合理的改进建议和需求。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照本协议约定向乙方支付软件购买费用及相关服务费用。提供软件安装和使用所需的服务器及客户端设备,并确保设备具备良好的运行环境,能够满足软件的安装和使用要求。按照乙方的要求提供准确、完整的业务数据,以便乙方进行软件的安装、配置和实施。负责对其内部操作人员进行管理和培训,确保操作人员按照软件的操作规范和流程使用软件,不得进行任何违反法律法规或损害乙方软件知识产权的行为。在软件使用过程中,妥善保管软件的账号、密码等信息,防止信息泄露。如因甲方原因导致账号、密码泄露而造成的损失,由甲方自行承担。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取软件购买费用及相关服务费用。有权对甲方使用软件的情况进行监督和检查,如发现甲方违反本协议约定使用软件,有权要求甲方改正或采取相应的措施。2.义务按照本协议约定向甲方提供符合质量要求的金蝶软件及相关服务。对甲方提供的业务数据严格保密,不得泄露给任何第三方。在软件使用过程中,确保甲方数据的安全,采取必要的技术措施防止数据丢失、损坏或被非法获取。按照约定的时间和方式为甲方提供软件安装、调试、培训、技术支持等服务,确保甲方能够顺利使用软件。保证所提供的软件不存在任何侵犯第三方知识产权或其他违法违规的情况,如因软件本身的问题给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。在软件升级过程中,提前通知甲方升级的时间和内容,并充分考虑甲方的使用需求,确保升级后的软件能够正常运行,不影响甲方的业务开展。三、软件购买费用及支付方式(一)软件购买费用甲方应向乙方支付的软件购买费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含软件本身的授权费用、首次安装调试费用、系统培训费用以及一定期限内的技术支持费用。(二)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付软件购买费用:1.预付款在本协议签订后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付软件购买费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款在软件安装调试完成且甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付软件购买费用的[验收款比例,如50%],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.尾款在乙方提供软件使用满[一定期限,如一年]且无任何质量问题的情况下,甲方向乙方支付软件购买费用的尾款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、软件验收(一)验收标准1.软件应具备本协议约定的各项功能,且功能运行稳定、可靠,无明显的漏洞和缺陷。2.软件的性能指标应满足甲方的业务需求,如响应时间、并发处理能力等在合理范围内。3.软件的界面设计应符合甲方的操作习惯,操作流程简洁、易懂,易于上手。4.乙方提供的相关服务应符合本协议约定的服务内容和质量要求,如培训效果良好,技术支持及时有效等。(二)验收流程1.在软件安装调试完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员对软件进行验收。2.验收过程中,甲方按照验收标准对软件的功能、性能、界面等方面进行检查,并对乙方提供的相关服务进行评估。如发现问题,甲方应及时向乙方提出,乙方应在[x]个工作日内进行整改,直至软件及服务符合验收标准。3.甲方验收合格后,应签署验收报告。验收报告作为甲方已确认软件及服务符合本协议约定的证明文件。五、知识产权及保密条款(一)知识产权1.乙方拥有所提供金蝶软件的知识产权,甲方仅获得本协议约定的软件使用许可,未经乙方书面授权,甲方不得对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。2.甲方在使用软件过程中产生的任何与软件相关的文档、数据等资料的知识产权归甲方所有,但甲方应保证其使用行为不侵犯乙方及任何第三方的知识产权。(二)保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务数据等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付软件购买费用及相关服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停软件服务,并要求甲方支付全部欠款及逾期付款违约金。2.若甲方违反本协议约定的软件使用许可范围,将软件转让、出租、分许可给第三方使用,乙方有权解除本协议,要求甲方立即停止侵权行为,并按照软件购买费用的[违约赔偿比例,如50%]向乙方支付违约金。甲方应承担因侵权行为给乙方及第三方造成的全部损失。3.若甲方因自身原因导致软件数据丢失、损坏或因甲方操作人员的不当操作给软件造成损害,甲方应自行承担修复或重新购买软件的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和内容向甲方提供软件及相关服务,每逾期一日,应按照软件购买费用的[逾期服务违约金比例,如万分之三]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时按照软件购买费用的[违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金。乙方应承担甲方因本协议解除而遭受的全部损失。2.若乙方提供的软件存在质量问题,导致甲方无法正常使用或给甲方造成损失的,乙方应负责免费修复软件问题或更换软件,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因软件问题给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本协议,乙方应按照软件购买费用的[违约赔偿比例,如100%]向甲方支付违约金,并承担甲方的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照软件购买费用的[违约赔偿比例,如30%]向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方出现不可抗力等不可预见、不可避免的事由,导致无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事由消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。2.本协议期满后,若双方未书面提出终止协议,且甲方继续使用软件及接受乙方服务的,本协议自动延续[延续期限,如一年],延续期间双方的权利义务仍按照本协议执行。(三)通知与送达双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件,应以书面形
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