长期会务服务合同协议

长期会务服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有长期会务服务需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供长期会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议策划与组织1.根据甲方需求，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置设计、参会人员邀请、会议资料准备等。2.乙方应确保会议策划方案符合甲方的企业文化、会议目的及相关要求，并在方案确定前与甲方充分沟通，根据甲方意见进行修改完善。3.会议组织过程中，乙方需安排专人负责现场协调，确保会议各项议程顺利进行，包括会议签到、设备调试、会议记录、茶歇安排、餐饮服务、车辆接送等环节。（二）场地租赁与布置1.乙方根据会议规模和要求，负责租赁合适的会议场地，并确保场地的合法性、安全性及舒适性。2.按照会议主题和风格，乙方负责对租赁场地进行专业的布置，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出符合甲方需求的会议环境。3.在会议期间，乙方需保证场地设施设备的正常运行，如有突发情况应及时采取措施进行维修和更换，确保会议不受影响。（三）餐饮服务1.乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准及菜品应根据甲方要求进行定制，确保食品安全、卫生、美味。2.提前与甲方沟通餐饮需求，制定合理的菜单，并在会议前将菜单提交甲方审核确认。会议期间，严格按照菜单提供餐饮服务，如有特殊需求应及时响应并满足。3.负责餐饮服务人员的管理和培训，确保服务人员具备良好的服务态度和专业素养，为参会人员提供优质的餐饮服务。（四）设备设施支持1.乙方配备会议所需的各类设备设施，如投影仪、音响设备、麦克风、电脑、打印机、复印机、网络设备等，并确保设备设施的正常运行和技术支持。2.在会议前对设备设施进行全面检查和调试，会议期间安排专人负责设备设施的操作和维护，及时解决设备设施出现的故障和问题。3.根据甲方需求，提供必要的技术培训和指导，确保甲方参会人员能够熟练使用相关设备设施。（五）其他服务1.乙方负责会议期间的安全保卫工作，制定安全保卫方案，安排专人负责现场安全巡查，确保参会人员的人身和财产安全。2.根据甲方要求，提供会议摄影、摄像服务，并在会议结束后及时将拍摄资料整理交付甲方。3.协助甲方处理会议期间的其他相关事宜，如临时变更、紧急突发情况处理等，确保会议顺利进行。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续____年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和要求提供服务。有权知晓乙方为履行本合同而采取的主要措施和进展情况。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、预算等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提供服务过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持。对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮菜单等进行审核确认，并及时反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体实施方式和流程，但应确保服务质量符合合同约定。在遇到不可抗力或甲方提出的超出合同约定范围的特殊要求时，有权要求甲方协商调整服务内容或费用。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会务服务的合法性、安全性和规范性。建立健全服务质量监督机制，对服务过程进行全程监控，及时发现和解决问题，确保服务质量。定期向甲方汇报服务进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时调整服务方案和措施。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用为每月人民币______元（大写______元整）。2.服务费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，包括但不限于场地租赁、设备设施租赁、人员薪酬、餐饮费用、物料采购、税费等。除本合同约定的费用外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在每月____日前向乙方支付上月的服务费用。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。（三）费用调整1.如因甲方需求变更导致服务内容、服务期限、服务标准等发生变化，从而影响服务费用的，双方应根据实际情况协商调整服务费用。2.如因市场价格波动、政策法规调整等不可抗力因素导致乙方提供服务的成本增加，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。经双方协商一致后，可对服务费用进行适当调整。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方违反合同约定，擅自变更会议内容、要求或提供虚假信息，导致乙方无法按照合同约定提供服务或增加服务成本的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或服务质量不符合合同约定的，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成服务或擅自中断服务，每逾期一日，应按照当日服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，将甲方商业秘密、参会人员信息等泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更合同内容或解除合同，互不承担违约责任。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以提前解除本合同。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据合同约定解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同目的无法实现的，双方均可解除本合同，互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并