信息技术（拓展模块）-办公应用课件 项目1 制作公司员工手册

拓展模块实用图册制作信息技术专题引导

图册又称画册，是我们日常生活中最常见的印刷宣传材料之一。实用图册就是运用图文并茂的形式，根据不同业务主题选择相关内容，结合颜色搭配、版式设计、风格定位等艺术表现来完成的具有实用性的小册子。实用图册应用领域广泛，在各行各业中都能看到它的影子。根据不同的内容、不同的诉求、不同的主题特征，实用图册可分为工程（工艺流程）图册、艺术图册、VI设计册、宣传册、公文手册、制度汇编等。

本专题设置三个实践项目：制作公司员工手册、制作工程图册和制作宣传画册。在教学实施时，可根据不同专业方向选择具体的教学项目。项目1制作公司员工手册任务1设计员工手册任务2制作员工手册

项目背景“员工手册”是企业内的准则，是企业规章制度、企业战略与企业文化的浓缩，是员工必须遵守的规则。员工手册同时也起到展示企业形象、传播企业文化的作用。随着某公司的发展壮大，各项规章制度都在逐步制定、修订、完善，为了彰显企业文化，规范员工管理，公司董事会议决定重新制作公司员工手册，并委托前进动力广告公司承接公司员工手册的设计与制作，前进动力广告公司阳阳团队负责此项工作的开展。

项目分析阳阳团队负责人对项目情况进行初步分析后，根据团队成员个人特长进行任务分工，拟定项目计划。首先团队到客户公司实地考察，了解客户需求，核算成本，搜集整理文案，规划员工手册内容，完成版式设计方案；然后搜集、加工、制作图文素材，编辑排版和文字校对，并进行项目汇报。公司员工手册封面和封底参考效果

学习目标•能根据客户需求，规划员工手册的内容，搜集整理文案和相关素材，完成公司员工手册的版式设计方案。•能根据员工手册的版式设计方案，完成手册的制作，包括对图文素材的制作加工、编辑排版和文字校对等工作。•能制作员工手册的提案演示文稿，汇报展示设计方案及成果。设计员工手册任务描述任务分析任务准备任务实施任务1阳阳团队到客户公司实地调研，了解客户需求，规划员工手册内容，完成版式设计方案。任务描述任务1设计员工手册经过调研，阳阳团队在与客户交流中逐步填写需求分析表，并了解到客户需求；在与客户反复沟通中，搜集整理调研内容，规划员工手册的内容结构；绘制版式设计草图，最终形成员工手册的版式设计方案，包括封面、封底、页眉的版式设计等，为制作员工手册做好准备。任务路线图规划员工手册的内容形成版式设计方案分析客户需求任务分析任务1设计员工手册田园风1.实用图册风格定位实用图册的设计风格要和谐统一。常见的图册设计风格有简洁、典雅、严谨、时尚、现代、古典、田园风等。任务准备任务1设计员工手册现代、时尚2.实用图册的设计原则任务准备任务1设计员工手册①有正确的诉求，以读者为导向，突出主题。②有新颖的文案创意，能够吸引读者。③选用的图片精美并真实，能引起读者的共鸣。④色彩搭配合理，视觉舒适，并符合图册的风格定位。⑤版式设计简洁美观，有艺术感染力。3.版式设计任务准备任务1设计员工手册版式设计是指设计人员根据设计主题和视觉需求，在预先设定的有限版面内，运用造型要素和形式原则，根据特定主题与内容的需要，将文字、图片（图形）及色彩等视觉传达信息要素，进行有组织、有目的组合排列的设计行为与过程。在该图册版式设计中，右侧页面使用满版图片，画面中安排相应的文字内容；左侧页面中间大面积留白，边框使用线条作为装饰隔断。整个版面张弛有度，富有节奏感，给人一种时尚、文艺的感觉。版式设计结构图3.版式设计——构图方式任务准备任务1设计员工手册版式设计常见的构图方式有水平构图、垂直构图、倾斜构图、曲线型构图、平衡构图、全图式构图等，不同的构图方式呈现截然不同的视觉效果，给人不同的心理感受。水平构图垂直构图3.版式设计——构图方式任务准备任务1设计员工手册倾斜构图曲线型构图3.版式设计——构图方式任务准备任务1设计员工手册平衡构图全图式构图4.图册的尺寸任务准备任务1设计员工手册①A4。这是最常见的图册规格，国内标准尺寸是210mm×285mm，国际标准尺寸是210mm×297mm。②轻便型的画册尺寸。A5大小是210mm×142mm，B5大小是176mm×250mm。③其他常用规格分别如下：•285mm×285mm，这种图册尺寸更显高档大气。•250mm×250mm，方版图册尺寸大小。•370mm×250mm，更大版的高档图册尺寸。④根据客户需求定制图册特殊尺寸。图册的尺寸分为成品尺寸和设计尺寸。成品尺寸是指图册打印输出的成品大小尺寸；设计尺寸是指在进行平面设计时，比较规范的画面尺寸。图册尺寸样图常见的图册成品尺寸大小及规格任务实施任务1设计员工手册分析客户需求，填写客户需求分析表。客户需求分析表项目名称公司员工手册接收部门/人员设计部/项目组目标人群智雨节水灌溉科技有限公司员工（内部使用）设计风格严谨、标准色彩搭配蓝色为主尺寸成品尺寸：210mmx285mmx291mm纸张材质双胶纸需求分析1任务实施任务1设计员工手册根据客户需求分析，规划员工手册内容，搜集整理文案材料和原图片等素材。员工手册内容规划的基本思路规划员工手册内容2设计员工手册版式任务实施任务1设计员工手册根据客户需求并结合手册的内容规划，绘制版式设计草图，形成版式设计方案。员工手册封面、封底版式设计方案名称文案设计版式设计封面公司名称：智雨节水灌溉科技有限公司（ZHIYUWATER-SAVINGIRRIGATIONTECHNOLOGYCO.,LTD）主题：员工手册说明文：感知责任优质回报合作共赢封底公司联系方式：地址：某某市工业北路60号电话：123-12345678公司网址：公司邮箱：zhiyujieshui@163.com说明文：精益求精才高行洁上善若水厚德载物3任务实施任务1设计员工手册版式设计方案和内容规划形成后，应及时与客户负责人沟通，并根据客户需求及时修订方案，增删规划内容。及时与客户负责人沟通4制作员工手册任务描述任务分析任务准备任务实施任务2根据客户需求确定好员工手册的版式设计方案后，项目团队根据员工手册的版式设计方案来制作员工手册。任务描述任务2制作员工手册要制作员工手册，首先要根据员工手册的内容规划整合文案；然后结合版式设计方案编辑排版，包括设计手册封面、封底、正文等，再格式化文本和段落，添加页眉页脚，添加注释和目录等；最后完成文字校对并发布为PDF格式文档。任务路线图任务分析任务2制作员工手册编辑排版文字校对整合文案项目汇报1.图册制作要点任务准备任务2制作员工手册（1）封面设计有吸引力。（2）排版的合理美观。（3）图片清晰。（4）文字准确。2.图册制作的规范要求任务准备任务2制作员工手册（1）制作图册时需要注意，图册一般是一张纸从中间对折过来（形成两页），然后从中间装订的。1P是一个页码的意思，一张纸正反打印是4P，所以，为了节约纸张和便于装订，图册的P数都是4的倍数。出血位（2）印刷完成后的成品，为了达到美观效果，要将不整齐的边缘切掉，裁切的宽度就是出血。2.图册制作的规范要求任务准备任务2制作员工手册（3）一般在使用软件编辑图册时，图像的分辨率至少是300PPI，颜色模式选择CMYK。在专业的图形图像处理软件中设置图像参数任务实施任务2制作员工手册在WPS文字中新建文档并命名为“公司员工手册初稿”，根据员工手册的内容规划，整合文案并保存。公司员工手册素材分类整合文案1任务实施任务2制作员工手册编辑排版2（1）设计制作封面（2）格式化文本、段落（3）格式化表格（4）添加脚注（5）添加页眉、页脚（6）添加目录（7）制作封底编辑排版步骤公司员工手册部分页面参考效果图任务实施任务2制作员工手册逐段逐句逐字校对文字，确保文字准确无误。校对文字3印制员工手册6印制员工手册小样交客户确认，在确保无误后，批量印制并提交客户验收。展示汇报5制作员工手册的汇报演示文稿，包括手册的风格、内容、基本框架、手册选用工艺（尺寸、页码、纸张材制）、效果图展示等内容，并在项目团队内汇报后向客户展示。保存并发布文档4保存文档格式为WPS文字，同时保存可供发布的PDF格式文件。

项目分享方案2由学生代表与指导教师组成项目评审组，各工作团队制作汇报材料并进行答辩。方案1各工作团队展示交流项目，谈谈自己的心得体会，并选派代表分享交流。

项目评价根据项目完成情况填涂表类

别内

容评

分项目质量1.各个任务的评价汇总2.项目完成质量☆☆☆团队协作1.团队分工、协作机制及合作效果2.协作创新情况☆☆☆职业规范1.项目管理、实施环境规范2.项目实施过程、相关文档的规范☆☆☆建议

项目总结本项目依据行动导向理念，将行业中