绿色环保主题会议服务合同

绿色环保主题会议服务合同编号：__________

甲方：XX环保科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办绿色环保主题会议的需求，乙方具备专业的会议策划和服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就绿色环保主题会议的服务内容和责任，确保会议的顺利进行，达到环保宣传和交流的目的。

二、合同背景

甲乙双方在充分了解彼此实力和需求的基础上，经友好协商，决定签订本合同，共同举办绿色环保主题会议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议主题、时间、地点、参会人员名单等相关信息，确保信息准确无误。

2.按时支付乙方提供的会议服务费用，并遵守付款方式和期限。

3.配合乙方进行会议前期的宣传和推广工作，提高会议的知名度和影响力。

4.确保会议现场的安全、卫生和秩序，为参会人员提供良好的会议环境。

5.在会议期间，负责解答参会人员关于环保问题的疑问，并协调解决会议过程中出现的问题。

6.对乙方提供的服务进行验收，如有不符合约定之处，应及时通知乙方进行整改。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

2.负责会议现场的服务工作，包括签到、引导、接待、音响灯光、投影仪等设备的操作和维护。

3.按照甲方要求，邀请相关环保领域的专家、学者和企业家参会，确保会议内容的权威性和实用性。

4.负责会议资料的整理和分发，包括会议议程、演讲稿、参会人员名单等。

5.在会议结束后，向甲方提交会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等。

6.对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给第三方。

7.按照约定的时间和标准，提供会议服务，确保会议的顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用，并对费用的支付情况进行监督。

双方义务：

1.甲方有义务配合乙方完成会议策划和执行工作，提供必要的信息和协助。

2.乙方有义务按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、餐饮服务、宣传推广、专家邀请等全部费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议前XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），用于会议现场服务的准备和执行。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），剩余款项为会议后的服务费用。

4.额外费用：如因特殊原因导致合同约定的费用增加，甲方应按照实际发生费用的XX%向乙方支付额外费用，乙方应在产生额外费用的XX个工作日内向甲方提供详细的费用清单。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定的时间和服务内容提供相应的会议服务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请书、发票等，以证明款项已支付。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务，如未按时提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、支付时间

1.预付款：合同签订后XX个工作日内。

2.会议前支付：会议前XX个工作日内。

3.会议结束后支付：会议结束后XX个工作日内。

五、支付方式

甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息如下：

开户行：XX银行XX分行

账户名称：XX会议策划有限公司

账号：XXXXXXX

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约

若甲方未按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金；若逾期XX日仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金，同时乙方有权向甲方追讨实际损失。

2.乙方违约

若乙方未按合同约定提供会议服务或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此造成的损失；若乙方未在甲方要求的时间内整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金，同时乙方应赔偿甲方因违约造成的实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式

双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下一种争议解决方式：

（1）诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

（2）仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、违约、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院，该法院为争议解决的第一审法院。

4.费用承担

除合同另有约定外，双方因争议产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用由败诉方承担；双方均败诉的，按责任比例分担。

三、通知与送达

1.通知

双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、电子邮件等。通知自发出之日起生效。

2.送达

除法律另有规定外，一方地址变更应及时通知另一方，否则因地址变更导致的通知未送达，不影响通知的法律效力。

四、合同解除

1.合同解除条件

在合同履行过程中，如任何一方发生严重违约行为，另一方有权解除合同。

2.合同解除程序

合同解除前，双方应进行协商；协商不成的，任何一方均可向对方发出解除合同的通知，合同自通知到达对方之日起解除。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容符合法律法规，并经各自法定代表人或授权代表签字盖章。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的会议结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.变更

在合同有效期内，如因不可抗力或其他特殊原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止

（1）合同履行完毕，双方无争议，合同自然终止。

（2）任何一方违约，对方有权解除合同，合同自解除通知到达对方之日起终止。

（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，合同自解除之日起终止。

四、通知与送达

1.通知

双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、电子邮件等。通知自发出之日起生效。

2.送达

除法律另有规定外，一方地址变更应及时通知另一方，否则因地址变更导致的通知未送达，不影响通知的法律效力。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务。

2.合同解除后，双方应互相退还已支付但未履行完毕部分的款项。

3.合同解除后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。

2.发生不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决；协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式解决。

七、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等条款，适用于本附则。

八、其他

本合同及附则未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同及附则为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.会议需求文档：详细列明甲方对绿色环保主题会议的期望、参会人员信息、会议日程安排、场地要求、设备需求、餐饮标准等。

2.会议策划方案：包括会议整体策划、日程安排、嘉宾邀请、宣传推广计划、现场布置效果图、设备清单及租赁协议等。

3.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，包括租赁期限、租金、使用规则等。

4.设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同复印件，包括设备种类、数量、租金、租赁期限等。

5.餐饮服务合同：甲方与餐饮服务方签订的服务合同复印件，包括菜单、价格、服务质量标准等。

6.宣传推广材料：包括会议海报、邀请函、宣传册等宣传推广材料的设计稿及电子版。

7.专家邀请函：邀请环保领域专家、学者和企业家参加会议的邀请函原件或复印件。

8.参会人员名单：包括参会人员的基本信息、参会目的、联系方式等。

9.会议预算表：详细列明会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传推广、专家费用等。

10.会议现场布置图：会议现场布置的效果图，包括舞台、演讲台、背景板、座位安排等。

11.会议服务人员名单及职责说明：明确会议服务人员的职责、分