灯会顾问服务合同协议

灯会顾问服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办灯会活动，需要专业的顾问服务以确保灯会的顺利筹备、举办及相关事项的妥善处理，乙方具备提供此类专业服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方聘请乙方担任灯会顾问服务事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求1.筹备阶段顾问服务协助甲方制定灯会整体策划方案，包括但不限于活动主题、内容设置、场地规划、时间安排等方面的建议和指导，确保策划方案符合灯会的目标定位和市场需求，同时遵循相关法律法规和安全规范。参与灯会场地的考察与评估，从安全、交通、配套设施等角度提供专业意见，协助甲方选择合适的场地，并对场地布置提出建设性的规划和设计思路，以提升灯会的观赏性和吸引力。协助甲方制定活动预算，对各项费用进行合理预估和分析，包括场地租赁、灯光设备、表演节目、宣传推广、安保服务等方面，确保预算编制科学合理，为甲方控制成本提供参考依据。指导甲方与供应商进行洽谈和合作，包括但不限于灯光设备供应商、表演团队、宣传媒体等，协助甲方审核合同条款，保障甲方在合作过程中的合法权益，同时确保供应商能够提供符合质量要求和活动标准的产品及服务。2.举办阶段顾问服务在灯会举办期间，乙方应安排专业人员驻场，负责现场的统筹协调和指导工作。对活动现场的布置、设备运行、节目表演、人员调度等方面进行实时监督和管理，及时发现并解决可能出现的问题，确保灯会的顺利进行。针对活动现场的突发情况，如设备故障、人员安全事故、天气变化等，乙方应提供应急处理方案和技术支持，协助甲方迅速采取有效措施，降低损失，保障活动的安全和正常秩序。根据活动现场的实际情况和观众反馈，及时向甲方提出优化建议，对活动的流程、内容、展示效果等方面进行适时调整和改进，以提升观众的体验感和满意度。3.其他相关服务为甲方提供与灯会相关的法律咨询服务，解答甲方在活动筹备和举办过程中遇到的法律问题，确保甲方的各项活动安排符合法律法规的要求，避免潜在的法律风险。根据甲方的需求，协助甲方进行活动的宣传推广策划，提供宣传内容创意、媒体合作建议等方面的支持，提升灯会的知名度和影响力。在灯会结束后，乙方应协助甲方进行活动总结和评估，对活动的整体效果、经济效益、社会效益等方面进行分析和评价，为甲方今后举办类似活动提供经验参考和改进方向。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供专业的顾问服务，并对乙方的服务工作进行监督和检查。在乙方提供服务过程中，有权根据实际情况提出合理的意见和建议，要求乙方进行调整和改进。有权获取乙方提供的与灯会顾问服务相关的专业报告、方案、建议等资料。2.义务向乙方提供开展顾问服务所需的相关资料和信息，包括但不限于灯会的背景资料、目标要求、场地情况、已有规划等，确保资料真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合，包括但不限于协调内部人员、提供工作场地、安排沟通会议等。在活动筹备和举办过程中，严格按照乙方的建议和指导执行相关工作，不得擅自更改或调整未经乙方同意的重要事项，否则应承担由此造成的一切后果。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利开展。根据甲方的需求和实际情况，有权自主制定和调整顾问服务方案，但应及时通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、全面、优质的顾问服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。安排具备相应专业资质和经验的人员组成顾问团队为甲方服务，并确保团队成员遵守职业道德和保密义务。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，定期提交工作报告和建议，遇有重大问题或突发情况应立即向甲方通报。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有要求或经甲方书面同意。服务结束后，向甲方提交详细的服务总结报告，包括活动策划执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的顾问服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本合同另有约定。2.支付方式合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在灯会筹备工作完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。灯会举办结束且乙方提交全部服务总结报告后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿对方全部损失的责任。4.如一方擅自解除本合同，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至灯会全部服务工作结束并完成款项结算之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。