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文档简介
策展人协议合同甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方/策展人):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览(以下简称"本次展览"),并委托乙方作为本次展览的策展人,负责展览的策划、组织、实施等相关工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述展览策划与设计1.乙方应根据甲方的要求和本次展览的主题、目的、展品特点等,进行全面、深入的策划,制定详细的展览策划方案,包括展览的整体布局、展示方式、内容结构、主题诠释等,并提交给甲方审核。2.基于策划方案,乙方负责展览的视觉设计,包括但不限于展览海报、宣传册、展厅导览图、展品标签设计等,确保设计风格与展览主题相符,具有吸引力和专业性。3.乙方需对展览空间进行合理规划,设计展品的陈列方式,营造出良好的展览氛围,突出展品特色,提升观众的参观体验。展品征集与筛选1.乙方协助甲方进行展品征集工作,制定展品征集方案,明确展品征集的范围、标准、渠道等,并负责与潜在的展品提供者进行沟通、洽谈和协调。2.根据展览主题和策划要求,对征集到的展品进行筛选和评估,挑选出最适合展示的展品,并与甲方共同确定最终参展展品清单。3.负责对参展展品进行分类、编号、登记等管理工作,建立展品档案,记录展品的来源、历史背景、保存状况等信息。展览实施与布置1.乙方负责组织展览的搭建工作,按照设计方案进行展厅的装修、展架制作、展品陈列等,确保展览布置符合安全、美观、专业的要求。2.在展览布置过程中,乙方需协调施工人员、运输车辆等各方资源,确保工程进度顺利进行,并及时解决施工过程中出现的问题。3.对展览布置的质量进行全程监督,确保各项工作符合设计标准和安全规范,保证展览按时、顺利开展。展览宣传与推广1.制定展览宣传推广方案,包括宣传渠道选择、宣传内容策划、宣传活动组织等,通过多种方式提升本次展览的知名度和影响力。2.负责制作展览宣传资料,如展览海报、宣传视频、新闻通稿等,并协助甲方进行对外发布和宣传推广工作。3.组织开展相关的宣传活动,如媒体发布会、线上互动活动、讲座、研讨会等,吸引观众关注,提高展览的参观人数。展览运营与管理1.在展览期间,乙方负责展览的日常运营管理工作,包括观众接待、讲解服务、现场秩序维护、展品安全保障等,确保展览的正常运行。2.安排专业的讲解员为观众提供讲解服务,讲解内容准确、生动、富有感染力,能够充分传达展览的主题和展品信息。3.建立展览反馈机制,收集观众的意见和建议,及时对展览进行优化和改进,提升观众的满意度。展览后续工作1.展览结束后,乙方负责组织对展览进行撤展工作,确保展品安全撤离展厅,并对展厅进行清理和恢复原状。2.对展览期间的相关资料进行整理和归档,包括展览策划方案、设计图纸、展品清单、宣传资料、活动记录、观众反馈等,形成完整的展览档案,提交给甲方保存。3.协助甲方对本次展览进行总结和评估,分析展览的效果和经验教训,为今后的展览活动提供参考和借鉴。二、权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权对展览策划方案、设计方案、展品清单等重要事项进行审核和决策。有权知晓展览筹备、实施过程中的重要信息和进展情况。2.义务向乙方提供与本次展览相关的资料和信息,包括但不限于展品清单、展览主题要求、预算范围等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付策展费用。协助乙方办理与展览相关的审批手续,提供必要的支持和配合。尊重乙方的知识产权,不得擅自使用乙方为本次展览创作的策划方案、设计作品等。乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获取策展费用。有权要求甲方提供与本次展览相关的资料和信息,以便开展工作。在法律允许的范围内,自主开展展览策划、组织、实施等工作,但需遵循甲方的合理要求和本协议的约定。2.义务按照本协议约定的标准和要求,全面、认真地履行策展职责,确保展览策划、组织、实施等各项工作的质量和效果。严格遵守国家法律法规和行业规范,合法合规地开展工作,不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。定期向甲方汇报展览筹备、实施过程中的工作进展情况,及时沟通解决出现的问题。妥善保管甲方提供的展品及相关资料,确保展品安全,不得擅自挪用、损坏或丢失。尊重甲方的知识产权和其他合法权益,不得擅自使用甲方的商标、品牌等信息。在展览宣传推广过程中,不得进行虚假宣传或误导性宣传,维护甲方的声誉和形象。三、费用及支付方式策展费用1.甲方应向乙方支付的策展费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.策展费用包含乙方为完成本协议约定的各项工作所产生的策划费、设计费、展品征集费、展览布置费、宣传推广费、运营管理费、专家费、差旅费、税费等所有费用。支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付策展费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.展览策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付策展费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展览布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付策展费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.展览结束后,乙方提交完整的展览档案且经甲方确认无误后[x]个工作日内,甲方向乙方支付策展费用的剩余部分,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。费用调整1.在本协议履行过程中,如因甲方要求变更展览内容、规模、时间等导致乙方工作量增加或成本上升,双方应协商调整策展费用,并签订补充协议予以明确。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致乙方额外支出费用,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商解决费用承担问题。四、知识产权归属乙方为本次展览创作的策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归乙方所有,但甲方有权在本次展览及相关宣传活动中使用。未经乙方书面同意,甲方不得将上述知识产权用于其他任何商业目的或转让给第三方。展览过程中涉及的展品知识产权归展品所有者所有,乙方有义务协助甲方确保展品知识产权的合法使用,不得侵犯第三方的知识产权。如因展览相关工作导致知识产权纠纷,由责任方承担相应的法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展品信息、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任若甲方未按照本协议约定支付策展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展览筹备工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定履行策展职责,导致展览未能达到预期效果或出现质量问题、安全事故等,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、声誉损失等。乙方应负责采取措施进行整改或补救,直至达到本协议约定的标准和要求。如因乙方原因给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照策展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的,违约方应承担相应的法律责任。如一方擅自变更或解除本协议,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因不可抗力或法律法规规定的其他情形导致协议无法履行或需要变更、解除的,双方应协商解决,互不承担违约责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具
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