租车费用报销合同协议

租车费用报销合同协议甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于乙方因工作需要，需租赁甲方车辆用于相关业务活动，并由乙方负责费用报销事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就租车费用报销事宜达成如下协议：一、租赁车辆基本信息1.车辆品牌及型号：______________________2.车牌号：______________________3.车辆识别代码：______________________4.车辆状况：车辆应处于良好的运行状态，具备有效的行驶证、保险等相关证件，且符合国家规定的上路行驶条件。甲方应确保车辆定期进行保养、维护，以保证租赁期间的正常使用。二、租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满，乙方如需续租，应提前[x]日书面通知甲方；如不再续租，应在租赁期满后[x]日内将车辆归还甲方。三、租金及费用报销1.租金标准：双方约定每日租金为人民币____元（大写____元整）。租金包含车辆租赁费用、车辆保险费、车辆保养费、车辆年检费等因车辆租赁产生的所有费用，但不包含乙方因使用车辆产生的燃油费、过路费、停车费等额外费用。2.费用报销方式乙方应在每次使用车辆后及时记录车辆行驶里程、燃油消耗、过路费、停车费等相关费用，并在每月[x]日前将上月的租车费用及相关费用明细整理后提交给甲方。甲方收到乙方提交的费用明细后，应在[x]个工作日内进行审核。如审核无误，甲方应向乙方提供正式发票，乙方应在收到发票后的[x]个工作日内将租车费用及相关报销费用支付给甲方。对于乙方提交的费用明细中存在疑问的部分，甲方有权要求乙方提供相关证明材料，乙方应积极配合。如经核实乙方存在虚报费用的情况，甲方有权扣除相应虚报金额，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及相关费用。有权在乙方违反本协议约定时，采取相应的措施维护自身权益，包括但不限于解除合同、要求乙方支付违约金、赔偿损失等。有权对乙方使用车辆的情况进行监督检查，如发现乙方存在不当使用车辆的行为，有权要求乙方改正。2.义务按照本协议约定提供符合要求的租赁车辆，并确保车辆处于良好的运行状态。负责办理车辆的保险、年检等相关手续，并承担相应费用。在租赁期间，如车辆出现故障或事故，应及时进行维修或处理，确保乙方能够正常使用车辆。按照乙方要求提供正式发票，并协助乙方办理费用报销手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁车辆。有权要求甲方提供必要的协助和服务，以确保车辆的正常使用。在租赁车辆出现故障或事故时，有权要求甲方及时进行维修或处理。2.义务按照本协议约定的用途使用租赁车辆，不得将车辆转借、转租或用于其他非法目的。妥善保管租赁车辆，不得擅自改装、更换车辆部件或进行其他损害车辆的行为。在租赁期间，如发现车辆存在问题或故障，应及时通知甲方，并配合甲方进行维修或处理。按照本协议约定的时间和方式支付租金及相关费用。负责承担因使用车辆产生的燃油费、过路费、停车费等额外费用。在租赁期满后，应按照甲方要求将车辆归还，并确保车辆外观及性能与租赁时一致。如车辆存在损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、车辆的交付与归还1.交付甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内将租赁车辆交付给乙方。交付时，双方应共同对车辆的外观、性能、设备等进行检查，并填写车辆交接清单。车辆交接清单应作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。乙方应在收到车辆后对车辆进行仔细检查，如发现车辆存在问题或与交接清单不符的情况，应及时通知甲方。如乙方未在规定时间内通知甲方，视为乙方认可车辆交付时的状况。2.归还租赁期满或本协议提前终止后，乙方应在规定的时间内将租赁车辆归还甲方。归还时，车辆应保持清洁，油箱加满油，车辆外观及性能应与交付时一致。双方应共同对车辆进行检查验收，如发现车辆存在损坏或丢失，乙方应按照车辆维修费用或车辆购置价格进行赔偿。如车辆损坏是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供租赁车辆或车辆存在故障影响乙方正常使用的，甲方应按照租金的[x%]向乙方支付违约金；如因车辆问题给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付租金及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及相关费用，同时乙方应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定将车辆转借、转租或用于其他非法目的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及相关费用，同时乙方应按照租金总额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方的行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间和方式归还车辆，每逾期一日，应按照租金的[x%]向甲方支付违约金；如车辆存在损坏或丢失，乙方应按照本协议第五条第2款的规定进行赔偿。5.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的损失，并支付违约金人民币____元（大写____元整）。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：________________