签证接待协议书范本模板

签证接待协议书范本模板甲方（接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：姓名/名称：________________身份证号/统一社会信用代码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有办理签证相关事务的需求，委托甲方提供签证接待服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标准（一）服务内容1.协助乙方准备签证申请所需的各类文件，包括但不限于护照、身份证、户口本、在职证明、收入证明、资产证明、行程安排等，并对文件进行初步审核和整理，确保文件的完整性和准确性。2.根据乙方的出行计划和签证类型，指导乙方填写签证申请表，确保填写内容真实、准确、完整。3.预约签证申请的面试时间（如需要面试），并提前告知乙方面试注意事项，包括着装要求、语言表达技巧、回答问题要点等，协助乙方进行面试准备。4.在乙方签证申请过程中，与签证申请机构（如领事馆、大使馆等）保持沟通，及时了解签证申请的进展情况，解答乙方关于签证申请流程和要求的疑问。5.如乙方签证申请被要求补充材料或进行面谈补充说明，甲方应协助乙方准备补充材料，并根据具体情况提供相应的应对建议，确保乙方能够顺利通过签证审核。（二）服务标准1.甲方提供的签证申请文件准备指导和审核服务应符合签证申请机构的要求和相关法律法规的规定，确保文件真实、有效、完整。2.对于面试预约和面试准备指导，应确保预约的面试时间合理，面试准备充分，提高乙方通过面试的成功率。3.在与签证申请机构沟通方面，应及时、准确地传达乙方的签证申请信息，跟进签证申请进度，确保乙方能够及时了解签证申请状态。4.对于补充材料准备和面谈应对建议，应根据签证申请机构的具体要求和乙方的实际情况，提供专业、有效的指导和建议，帮助乙方顺利解决签证申请过程中遇到的问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取签证接待服务费用。在乙方提供的信息不完整、不准确或不符合签证申请要求时，有权要求乙方补充或更正相关信息。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供专业、全面、及时的签证接待服务。对乙方提供的个人信息和签证申请相关资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。如因甲方自身原因导致乙方签证申请失败，应承担相应的责任，具体责任承担方式按照本协议关于违约责任的约定执行。在签证申请过程中，如遇签证政策调整或其他不可抗力因素导致乙方签证申请受到影响，应及时告知乙方，并协助乙方采取合理的应对措施。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供签证接待服务。对甲方提供的服务不满意时，有权提出合理的意见和建议，要求甲方改进服务。2.义务向甲方如实提供办理签证所需的各类真实、准确、完整的信息和资料，并对所提供信息和资料的真实性、合法性负责。按照本协议约定向甲方支付签证接待服务费用。积极配合甲方的工作，按照甲方的指导和要求准备签证申请文件、参加面试等，如因乙方自身原因导致签证申请失败，应自行承担相应后果。在签证申请过程中，如需要乙方配合提供其他相关材料或信息，乙方应及时、积极配合。三、服务费用及支付方式（一）服务费用乙方应向甲方支付签证接待服务费用共计人民币______元（大写：______元整）。此费用包含甲方为乙方提供的签证申请文件准备、审核、面试预约、面试指导、与签证申请机构沟通等全部服务内容，但不包括签证申请费用、公证认证费用、翻译费用等其他额外产生的费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；在签证申请成功取得签证后，乙方应在______个工作日内支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。甲方收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和标准为乙方提供服务，导致乙方签证申请失败，甲方应退还乙方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的______%向乙方支付违约金。2.如甲方泄露乙方个人信息或签证申请相关资料，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、精神损害抚慰金等。3.若甲方未在约定时间内完成服务任务，导致乙方错过签证申请时间或影响签证申请结果，甲方应承担相应的责任，具体责任承担方式由双方根据实际情况协商确定，但甲方应采取积极措施尽量减少乙方的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供虚假信息或资料，导致签证申请失败或引发其他法律问题，乙方应自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方为乙方签证申请所投入的人力、物力成本，以及甲方因乙方违约而向第三方承担的赔偿责任等。3.如乙方未按照甲方的指导和要求配合提供相关材料或信息，导致签证申请受到影响，乙方应自行承担相应后果，甲方不承担任何责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方签证申请成功取得签证或本协议约定的服务终止之日止。2.如乙方签证申请失败且双方已按照本协议约定履行完各自义务，本协议自动终止。（三）通知与送达双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式送达对方以下地址：甲方地址：____________________乙方地址：____________________如一方地址发生变更，应提前______日书面通知对方，否则因地址变更导致通知无法送达的，责任由地址变更方自行承担。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，