自助打印机采购合同协议

自助打印机采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购自助打印机的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购自助打印机事宜达成如下协议：一、标的物具体描述（一）自助打印机品牌、型号及规格乙方提供的自助打印机品牌为__________，型号为__________，具体规格如下：1.外观尺寸：长______厘米，宽______厘米，高______厘米。2.打印功能支持多种纸张规格，包括A4、A5、B5等。黑白打印速度每分钟不少于______页，彩色打印速度每分钟不少于______页。打印分辨率不低于______dpi。3.扫描功能彩色扫描分辨率不低于______dpi，黑白扫描分辨率不低于______dpi。支持多种格式文件扫描，如PDF、JPEG、TIFF等，并可直接保存至U盘或网络共享文件夹。4.复印功能可实现一键身份证双面复印功能。复印缩放比例为25%400%。5.其他功能具备自动进纸、自动双面打印/复印/扫描、网络连接、远程监控等功能。（二）数量及配置甲方采购自助打印机的数量为______台。每台自助打印机的标准配置包括主机一台、电源线一根、数据线一根、随机光盘一套、操作手册一本、硒鼓（彩色硒鼓______个，黑白硒鼓______个）、墨盒（彩色墨盒______个，黑白墨盒______个）、打印纸托盘______个、扫描平板及盖板一套、身份证识别模块一个、网络模块一个、控制面板及显示屏一套等。（三）质量标准乙方提供的自助打印机应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的性能和稳定性，能够正常运行各项功能，无明显质量瑕疵和故障隐患。产品应通过相关质量认证，如ISO9001质量管理体系认证、3C认证等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准提供自助打印机及相关服务。在乙方交付产品前，有权对产品的生产进度、质量状况进行监督检查。对乙方提供的产品及服务存在质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供安装场地、网络连接条件等，以便乙方顺利完成产品的交付、安装及调试工作。在产品交付后，应按照乙方的要求对产品进行验收，并及时反馈验收结果。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停履行相关义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的品牌、型号、规格、数量及质量标准，按时向甲方提供自助打印机及相关配置。在合同签订后______个工作日内，向甲方提供产品的详细清单及技术资料，包括产品说明书、操作手册、维护手册、质量检测报告等。负责将自助打印机运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的全部费用及风险。运输过程中如发生产品损坏或丢失，由乙方负责免费更换或补足。在产品交付后的______个工作日内，完成自助打印机的安装、调试工作，并确保设备能够正常运行。如因乙方原因导致设备无法正常运行，乙方应负责在______个工作日内修复或更换设备，由此产生的费用由乙方承担。为甲方提供不少于______个月的免费质保期，质保期自产品验收合格之日起计算。质保期内，乙方负责对产品进行免费维修、更换零部件等售后服务。质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。在甲方使用产品过程中，如遇到技术问题或操作疑问，乙方应在接到甲方通知后的______小时内做出响应，并提供相应的技术支持和解决方案。三、价格及付款方式（一）价格本合同约定的自助打印机采购总价为人民币______元（大写：______元整）。此价格为固定总价，包含设备价款、运输费、安装调试费、税费、质保期内的售后服务费等一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素而调整。（二）付款方式1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.发货款：乙方发货前，甲方向乙方支付合同总价的______%作为发货款，即人民币______元（大写：______元整）。3.验收款：产品安装调试完毕并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的______%作为验收款，即人民币______元（大写：______元整）。4.质保金：质保期满后，如产品无质量问题，甲方在______个工作日内一次性无息向乙方支付合同总价的______%作为质保金，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前______个工作日内向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收（一）交付时间及地点1.乙方应在合同签订后的______个工作日内安排发货，并确保在发货后的______个工作日内将自助打印机运输至甲方指定地点，即____________________。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时应采取积极措施尽快完成交付。（二）验收标准及程序1.验收标准：按照本合同约定的产品品牌、型号、规格、数量、质量标准及配置要求进行验收。2.验收程序产品交付前，乙方应提前通知甲方准备验收事宜。产品到达甲方指定地点后，乙方应在______个工作日内完成安装调试工作，并向甲方提交验收申请。甲方应在收到乙方验收申请后的______个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对产品的外观、性能、功能等进行全面检查，乙方应予以配合。如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，甲方应在验收报告中注明不合格事项，乙方应按照甲方要求在______个工作日内进行整改或更换产品，直至验收合格为止。整改或更换产品所产生的费用由乙方承担，且产品的质保期自重新验收合格之日起重新计算。五、售后服务（一）质保期服务1.在质保期内，乙方应按照本合同约定对自助打印机提供免费维修、更换零部件等售后服务。2.如因产品质量问题导致设备故障，乙方应在接到甲方通知后的______小时内做出响应，并在______个工作日内到达甲方现场进行维修。如乙方未能在规定时间内到达现场或维修时间超过______个工作日，甲方有权自行委托第三方进行维修，所产生的费用由乙方承担，乙方应在甲方付款后______个工作日内支付给甲方。（二）质保期外服务1.质保期满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。乙方应在接到甲方售后服务通知后的______小时内做出响应，并提供维修方案及费用报价。2.甲方有权选择是否接受乙方提供的质保期外服务，如甲方接受，双方应另行签订服务协议，明确服务内容、费用标准、付款方式等事项。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付产品对应的款项及违约金，同时甲方应按照合同总价的______%向乙方支付赔偿金。2.若甲方无故拒绝或拖延验收，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于设备闲置费用、运输往返费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、数量及配置要求提供自助打印机及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的______%向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的产品存在质量问题，乙方应负责免费维修、更换或补足产品，如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因产品质量问题导致甲方无法正常使用设备超过______日的，甲方有权解除合同，乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的售后服务义务，甲方有权要求乙方按照本合同约定履行义务，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本合同。（三）通知条款双方在本合同中填写的联系方式即为有效联系方式，任何一方联系方式发生变更的，应及时通知对方。一方按照本合同约定向对方发出的通知、函件等，以书面形式发送至对方预留的地址或电子邮箱，视为送达。如通过邮寄方式送达的，以邮件签收日期为准；如通过电子邮件方式送达的，以邮件发出后的______个工作日视为送达。（四）合同生效及份数本合