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文档简介
续签租赁办公合同协议甲方(出租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(承租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于乙方基于自身业务运营需要,自[起始租赁日期]起租赁甲方位于[具体地址]的办公场所(以下简称"该办公场所"),双方已就该租赁事宜签订了[原租赁合同名称](以下简称"原合同")。现原合同即将到期,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下续签租赁办公合同协议(以下简称"本协议"):一、租赁标的物及服务具体描述1.办公场所位置及面积该办公场所位于[详细地址],建筑面积为[x]平方米,具体位置以双方现场确认的平面布局图为准。该办公场所包括[具体楼层及房间号]等区域,涵盖办公区域、会议室、接待区、茶水间、卫生间等功能区域。2.装修及设施设备甲方交付的办公场所为毛坯状态,乙方可根据自身需求进行装修,但需遵守国家及当地有关法律法规,并事先书面通知甲方。装修过程中,乙方应确保不对建筑物结构造成损害,装修费用由乙方自行承担。装修工程结束后,乙方应负责恢复办公场所原状,如有损坏,应予以修复或赔偿。甲方应提供的设施设备包括但不限于:电力供应系统、空调系统、消防设施、电梯等,确保其正常运行。乙方应合理使用并爱护设施设备,如因乙方使用不当造成损坏,乙方应承担维修或更换费用。二、租赁期限1.本协议租赁期限为[起始日期]至[结束日期],共计[x]年/月/日。2.租赁期限届满前,乙方应提前[x]个月书面通知甲方是否续租。如乙方有意续租,在同等条件下享有优先续租权。若乙方未在规定时间内通知甲方,视为放弃续租权。三、租金及支付方式1.租金标准经双方协商一致,本协议租赁期间的租金为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。租金标准如有调整,甲方应提前[x]个月书面通知乙方。2.支付方式乙方应于每月[具体日期]前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。租金支付方式可采用银行转账、支票等方式,以银行到账时间为准。若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付拖欠的租金及违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。四、押金1.乙方应在本协议签订之日向甲方支付押金人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.租赁期间,押金由甲方保管。租赁期限届满或本协议提前解除,在乙方结清租金、水电费、物业费等所有费用,并将办公场所按照原状返还给甲方后,甲方应在[x]个工作日内无息退还押金。若乙方对办公场所造成损坏或未履行其他约定义务,甲方有权从押金中扣除相应费用,不足部分乙方应予以补足。五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金、押金及其他费用。有权对乙方使用办公场所的情况进行监督检查,如发现乙方存在违反本协议约定或法律法规规定的行为,有权要求乙方改正或采取相应措施。在租赁期限届满或本协议提前解除后,有权收回办公场所,并要求乙方按照原状返还。2.义务应按照本协议约定的时间和标准向乙方交付符合使用条件的办公场所,并保证办公场所的合法性及安全性。负责对办公场所的主体结构、公共设施设备进行维修养护,确保其正常使用。但因乙方原因造成损坏的除外。协助乙方办理与租赁办公场所相关的手续,如提供必要的证明文件等。遵守国家及当地有关法律法规,不得干扰乙方的正常经营活动。(二)乙方权利义务1.权利有权在租赁期限内按照本协议约定使用办公场所。在租赁期限届满或本协议提前解除后,有权要求甲方按照本协议约定退还押金。有权要求甲方按照本协议约定履行维修养护等义务,保障办公场所的正常使用。2.义务应按照本协议约定的时间和方式支付租金、押金及其他费用。应合理使用办公场所及附属设施设备,不得擅自改变办公场所的结构或用途,如需进行装修或改造,应事先书面通知甲方并经甲方书面同意。应遵守国家及当地有关法律法规,合法经营,不得利用办公场所从事违法违规活动。负责租赁期间办公场所内的环境卫生、安全保卫等工作,如因乙方原因导致发生安全事故或其他纠纷,乙方应承担全部责任。租赁期限届满或本协议提前解除后,应按照原状将办公场所返还给甲方,如有损坏,应负责修复或赔偿。六、物业服务及相关费用1.物业服务甲方应委托专业的物业服务公司对办公场所所在区域提供物业服务,物业服务内容包括但不限于环境卫生清洁、公共区域绿化养护、安全保卫、设施设备维护等。乙方应遵守物业服务公司制定的各项规章制度,配合物业服务公司的工作,按时缴纳物业服务费用。2.相关费用租赁期间,乙方应自行承担因使用办公场所产生的水电费、物业费、通讯费、网络费等费用。水电费、物业费等费用的收费标准按照当地相关部门规定及物业服务合同约定执行。乙方应在收到缴费通知后的[x]个工作日内将上述费用支付至甲方或物业服务公司指定的账户。如乙方逾期支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方或物业服务公司支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方或物业服务公司有权采取停水、停电等措施,由此给乙方造成的损失由乙方自行承担。七、装修及改造1.乙方如需对办公场所进行装修或改造,应事先向甲方提交书面装修方案,经甲方书面同意后方可进行。装修方案应包括装修设计图纸、施工计划、安全保障措施等内容。2.乙方应选择具有相应资质的装修施工单位进行施工,并与施工单位签订装修合同,明确双方权利义务。施工过程中,乙方应遵守国家及当地有关法律法规,确保施工安全,不得影响其他租户的正常经营活动。3.装修工程结束后,乙方应通知甲方进行验收。如验收合格,乙方应将装修工程相关资料(包括但不限于装修设计图纸、施工记录、竣工验收报告等)提交给甲方备案。如验收不合格,乙方应负责整改直至合格,由此产生的费用由乙方自行承担。4.租赁期限届满或本协议提前解除后,乙方对办公场所进行的装修及改造部分,除可移动的设备设施外,乙方不得拆除,应无偿归甲方所有。甲方有权要求乙方恢复办公场所原状,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内进行拆除或恢复,如乙方未按时履行,甲方有权自行拆除或恢复,费用由乙方承担。八、转租与分租1.未经甲方书面同意,乙方不得将办公场所全部或部分转租给第三方。如乙方擅自转租,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方因业务发展需要,确需将办公场所部分分租给第三方,应事先书面通知甲方,并提交分租方案。分租方案应包括分租面积、分租期限、分租对象等内容。经甲方书面同意后,乙方方可进行分租。乙方应对分租对象的行为负责,如分租对象违反本协议约定,乙方应承担连带责任。九、合同变更与解除1.合同变更本协议履行期间,如遇国家法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本协议无法继续履行或部分条款需要变更的,双方应协商一致,并签订书面补充协议。经双方协商一致,可以对本协议的租金标准、租赁期限、支付方式等条款进行变更,但应签订书面协议。2.合同解除经双方协商一致,可以提前解除本协议。提前解除本协议的,双方应签订书面解除协议,并按照协议约定处理相关事宜。若一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任,赔偿因此给对方造成的损失。在租赁期限届满前,如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致办公场所无法正常使用,本协议自动解除,双方互不承担违约责任,但应按照实际租赁期限结算租金及相关费用,并办理押金退还等手续。十、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方无法正常使用办公场所或遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如逾期支付租金、擅自转租、损坏办公场所等,乙方应按照本协议约定承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。3.如因一方违约导致另一方采取法律措施维护自身权益的,违约方应承担对方因此支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。十一、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向办公场所所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本
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