冷库租赁合同管理制度

冷库租赁合同管理制度编号：__________

甲方（出租方）：__________，地址：__________

乙方（承租方）：__________，地址：__________

鉴于甲方拥有位于__________的冷库，乙方需要租赁该冷库用于__________业务，双方经友好协商，达成如下租赁协议：

一、租赁物：甲方同意将其位于__________的冷库出租给乙方使用。

二、租赁期限：本合同租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

三、租赁用途：乙方租赁该冷库仅用于__________业务，不得擅自改变用途。

四、租金及支付方式：租金为人民币__________元/月，乙方应于每月__________日前支付当月租金。

五、押金：乙方需一次性支付押金人民币__________元，租赁期满后无违约行为，甲方无息退还。

六、合同解除：在租赁期间，如遇不可抗力因素导致租赁物无法继续使用，双方可协商解除合同。

七、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁物所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证租赁物的安全、有效使用，并按照国家相关法律法规及行业标准对冷库进行维护和管理。

2.甲方应提供租赁物使用说明，确保乙方了解并遵守冷库的操作规程和安全规范。

3.甲方应在租赁期限内保证冷库的正常运行，如因甲方原因导致冷库无法使用，甲方应提前通知乙方，并采取必要措施减少乙方损失。

4.甲方应于合同到期或乙方提前解除合同时，将租赁物交还给乙方，并确保租赁物完好无损。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得将租赁物用于非法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照租赁物使用说明，正确、安全地使用冷库，并遵守操作规程和安全规范。

2.乙方应按时支付租金，不得拖欠或迟延支付。

3.乙方应合理使用冷库，不得擅自改变租赁物的结构、用途或功能。

4.乙方应妥善保管租赁物，因乙方原因导致租赁物损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得在冷库内从事非法活动。

6.乙方应于租赁期满或提前解除合同时，将租赁物交还给甲方，并确保租赁物完好无损。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守合同约定，保证租赁物的正常使用。

2.甲方有权对乙方在租赁期间的行为进行监督，确保乙方遵守国家相关法律法规。

3.乙方有权要求甲方提供租赁物使用说明，确保乙方了解并遵守操作规程和安全规范。

4.乙方有权要求甲方保证冷库的正常运行，如因甲方原因导致冷库无法使用，乙方有权要求甲方采取必要措施减少损失。

5.乙方有权要求甲方在合同到期或提前解除合同时，将租赁物交还给乙方，并确保租赁物完好无损。

双方义务：

1.甲方有义务保证租赁物的安全、有效使用，并对租赁物进行维护和管理。

2.甲方有义务提供租赁物使用说明，确保乙方了解并遵守操作规程和安全规范。

3.乙方有义务按时支付租金，不得拖欠或迟延支付。

4.乙方有义务合理使用冷库，不得擅自改变租赁物的结构、用途或功能。

5.乙方有义务妥善保管租赁物，因乙方原因导致租赁物损坏或丢失，乙方有义务负责修复或赔偿。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

1.本合同租赁物总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.以上金额包含租赁物的租金、押金以及可能产生的额外费用。

二、租金支付

1.租金为人民币__________元/月，共计__________个月，总计人民币__________元。

2.乙方应在每月__________日前支付当月租金，租金支付方式如下：

（1）甲方账户：__________（银行名称、账号、开户行等信息）

（2）支付方式：转账支付

（3）支付时备注：租赁物编号__________，租金支付

三、押金支付

1.乙方应在签订本合同之日起__________日内支付押金人民币__________元。

2.押金支付方式与租金支付方式相同，支付时备注：租赁物编号__________，押金支付。

四、额外费用

1.在租赁期间，如因乙方原因导致冷库损坏或需要维修，乙方应承担相应的维修费用。

2.如遇不可抗力导致冷库无法使用，双方应根据实际情况协商解决相关费用问题。

五、支付条件

1.乙方支付租金和押金前，应确保资金来源合法，不得使用非法资金支付。

2.乙方支付款项后，甲方应在收到款项的次日内出具相应的收款凭证。

六、支付时间

1.租金支付：乙方应在每月__________日前支付当月租金。

2.押金支付：乙方应在签订本合同之日起__________日内支付押金。

七、逾期支付

1.若乙方未按约定时间支付租金或押金，每逾期一日，乙方应向甲方支付人民币__________元的滞纳金。

2.逾期支付超过__________日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同约定的违约金。

八、税务处理

1.乙方支付租金和押金时，应依法缴纳相关税费。

2.甲方应按照国家相关法律法规开具合法的税务凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定提供租赁物或未保证租赁物正常使用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）退还已收取的租金；

（2）赔偿乙方因此遭受的损失；

（3）支付违约金，违约金为未履行部分租金的__________%。

2.若乙方未按合同约定支付租金或押金，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付滞纳金，滞纳金为逾期支付金额的__________%；

（2）若逾期支付超过__________日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同约定的违约金；

（3）赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约赔偿

1.任何一方违约，违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

2.如因违约导致合同解除，违约方应赔偿对方因此遭受的预期利益损失。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

（1）诉讼：任何一方均可向租赁物所在地人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，除仲裁或诉讼期间外，双方应继续履行合同义务。

3.争议解决适用中华人民共和国法律。

四、适用法律和管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中产生的纠纷，由租赁物所在地人民法院管辖。

五、其他

1.如本合同中的任何条款无效或无法执行，不影响其他条款的效力和执行。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照约定完成所有必要的审批、登记手续。

3.本合同生效后，任何一方不得擅自变更或解除合同，除非双方另有书面约定。

二、有效期

1.本合同租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

2.如双方同意续签合同，应在本合同到期前__________日内书面通知对方，并达成书面续签协议。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。

2.合同的终止：

（1）租赁期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。

（2）因不可抗力导致合同无法履行时，合同可终止，双方互不承担责任。

（3）一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.合同终止后，双方应按照约定办理租赁物的交接手续，并确保租赁物完好无损。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以收件人签收日期为送达日期。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同相应部分或全部暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

六、争议解决

1.本合同的解释、履行、变更、解除及终止，以及双方因本合同发生的争议，均适用附则中关于争议解决机制的规定。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其附件构成双方之间完整的协议，取代了之前所有关于本合同事项的口头或书面协议。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.冷库租赁合同附件一：租赁物清单

-详细列出租赁冷库的规格、型号、数量、使用年限等信息。

2.冷库租赁合同附件二：租赁物使用说明书

-提供租赁冷库的操作规程、安全规范、维护保养指南等。

3.冷库租赁合同附件三：租赁物交接清单

-列出租赁物在交付和接收时的详细情况，包括外观、功能、状态等。

4.冷库租赁合同附件四：租赁物维护保养记录

-记录租赁物在使用过程中的维护保养情况，包括保养时间、保养内容、保养人员等。

5.冷库租赁合同附件五：乙方营业执照复印件

-证明乙方具备合法经营资格的复印件。

6.冷库租赁合同附件六：乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

-证明乙方法定代表人或授权代表身份的复印件。

7.冷库租赁合同附件七：租赁物相关证件复印件

-包括租赁物的产权证明、消防安全合格证明、环保验收合格证明等。

8.冷库租赁合同附件八：租金支付凭证

-乙方支付租金的银行转账记录或其他支付凭证。

9.冷库租赁合同附件九：租赁物损坏、维修记录

-记录租赁物在租赁期间发生的损坏和维修情况。

10.冷库租赁合同附件十：其他相关文件

-双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如政府相关部