清洁用品供应合同

清洁用品供应合同编号：__________

甲方：XX清洁用品有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX物业管理公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方向乙方提供清洁用品的供应事宜，确保乙方日常物业管理工作的顺利进行，同时保障双方的合法权益。

合同背景：鉴于甲方拥有丰富的清洁用品资源，乙方为XX物业管理公司，负责XX小区的日常物业管理，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的品种、规格、数量和期限，向乙方提供符合质量标准的清洁用品。

2.甲方负责确保清洁用品的包装完好无损，并按时交付至乙方指定地点。

3.甲方应对所供应的清洁用品提供必要的技术支持和服务，包括产品使用说明、操作规程等。

4.甲方应配合乙方进行产品验收，对乙方提出的问题给予及时、合理的解决。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证清洁用品的来源合法，不侵犯任何第三方的合法权益。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点接收甲方提供的清洁用品，并负责产品的保管和使用。

2.乙方应按照甲方提供的产品使用说明和操作规程使用清洁用品，确保产品发挥最佳效果。

3.乙方在接收产品时，应及时检查产品的数量、规格和质量，如发现问题，应在收货后三个工作日内通知甲方。

4.乙方应在合同约定的期限内，向甲方支付清洁用品的货款，支付方式应按照合同约定执行。

5.乙方应妥善处理使用过程中产生的废弃物，不得造成环境污染，并遵守国家相关环保法规。

双方权利：

1.甲方享有要求乙方按合同约定接收清洁用品的权利，并对乙方的不当使用行为提出警告或终止合同的权利。

2.乙方享有要求甲方提供符合合同约定的清洁用品的权利，对甲方提供的质量不合格的产品享有退换货的权利。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供质量合格的清洁用品，并按时履行交付义务。

2.乙方有义务按照合同约定接收和使用清洁用品，并及时支付货款。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。该金额包含清洁用品的成本、税费及相关服务费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款。

2.交货支付：甲方按照合同约定提供清洁用品后，乙方应在收到产品并验收合格后的五个工作日内支付剩余的70%货款。

3.验收期：乙方应在收到清洁用品后的十个工作日内完成验收，如有异议应在验收期内提出。

4.支付条件：乙方支付货款时，应附上相应的发票和收货单据，以供甲方核对。

5.逾期付款：若乙方未能在约定的时间内支付款项，甲方有权按照每日万分之五的比例收取滞纳金，并保留依法追究乙方违约责任的权利。

6.退款政策：如因甲方原因导致合同解除或清洁用品质量问题需要退货，甲方应退还乙方已支付的全部款项。

7.额外费用：如因乙方需求变动或其他非甲方原因导致的产品额外需求，相关费用应在双方协商一致后另行计算并支付。

8.货币种类：本合同所述金额及支付均以人民币计算。

甲方接受以下支付方式：

-银行转账

-支票支付

乙方支付时，应确保款项准确无误地汇入甲方指定账户，并提供支付凭证。甲方在收到支付凭证后，应及时予以确认。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定提供清洁用品，每延迟一天，应向乙方支付相当于合同总金额1%的违约金。

b.若甲方提供的清洁用品不符合约定质量标准，乙方有权要求甲方更换或退货，并赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定支付货款，每延迟一天，应向甲方支付相当于逾期款项1%的违约金。

b.若乙方未能妥善保管和使用清洁用品，导致产品损坏或造成环境污染，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，则可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

4.争议解决程序：双方应在争议发生后三十日内向对方发出书面通知，要求解决争议。如双方在收到通知后六十日内未能达成解决方案，任何一方均可选择争议解决方式。

三、其他

1.本合同中的违约责任和争议解决机制不排除双方根据实际情况另行协商解决争议的权利。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决由此产生的责任问题。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应完成所有必要的审批手续，确保合同的合法性。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的最后一批清洁用品交付完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年，除非一方提前三十日以书面形式通知对方解除合同。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同履行期间，任何一方如需变更合同内容，应提前三十日以书面形式通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：

a.合同期满或续期届满，合同自然终止。

b.因一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，并免除各自的责任。

d.双方协商一致，决定终止合同。

四、通知

1.本合同的任何通知应以书面形式发送，并送达至对方的法定地址或双方约定的其他地址。

2.任何一方更改通知地址，应在变更后的五个工作日内以书面形式通知对方。

五、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理未履行完毕的合同事项。

六、争议解决

本合同的争议解决机制适用本合同正文“违约与争议解决机制”部分的规定。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.《清洁用品供应清单》：详细列出甲方应向乙方提供的清洁用品种类、规格、数量及价格等信息。

2.《产品使用说明》：包含清洁用品的使用方法、注意事项、存储条件等，以确保乙方正确使用产品。

3.《验收标准》：明确乙方验收清洁用品的标准，包括外观、规格、数量、质量等。

4.《付款明细》：详细列明合同总金额、付款节点、支付比例等信息。

5.《保密协议》：双方就合同内容和商业秘密的保密事项达成一致，并签订保密协议。

6.《知识产权声明》：甲方保证所提供的清洁用品不侵犯任何第三方的知识产权，乙方在使用过程中亦应遵守相关知识产权法律法规。

7.《不可抗力事件清单》：列举可能影响合同履行的不抗力事件，包括自然灾害、战争、政府行为等。

8.《合同附件清单》：对上述所有附件的清单，以确认附件的完整性。

附件一：《清洁用品供应清单》

附件二：《产品使用说明