退休班级活动顾问合同

退休班级活动顾问合同编号：__________

甲方：XX老年大学退休学员协会

地址：XX市XX区XX街道XX路XX号

乙方：XX活动策划顾问有限公司

地址：XX市XX区XX街道XX路XX号

鉴于甲方为XX老年大学退休学员协会，旨在丰富退休学员的业余生活，提高学员的身心健康，乙方为XX活动策划顾问有限公司，具有丰富的活动策划经验。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲方委托乙方担任退休班级活动顾问的事宜，包括活动策划、组织、执行等，以实现甲方举办丰富多彩退休班级活动的目的。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供退休班级活动的相关背景资料，包括学员的基本信息、活动场地、时间安排等，确保乙方能够充分了解活动需求。

2.甲方应按照约定支付乙方顾问费用，并在合同约定的期限内完成支付。

3.甲方应配合乙方进行活动策划和执行过程中的各项工作，包括但不限于提供必要的协助、反馈意见等。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的活动策划方案、执行方案等保密，不得泄露给第三方。

5.甲方应确保活动场地、设施等符合活动需求，并在活动前对场地进行安全检查。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、形式、内容、预算等，并在约定的时间内提交给甲方审核。

2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，并对活动方案进行不断优化，以满足甲方需求。

3.乙方应按照甲方审核通过的活动策划方案，负责活动的组织、执行和协调工作。

4.乙方应确保活动过程中的安全、卫生和秩序，防止意外事故的发生。

5.乙方应向甲方提供活动过程中的相关报告，包括活动总结、财务报告等。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的资源从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动策划方案，并对方案进行审核。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的协助，包括人员、物资等。

3.甲方有权要求乙方对活动进行保密，不得泄露给第三方。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方要求，提供符合约定的活动策划方案。

2.乙方有义务在活动过程中，确保活动的顺利进行，并对活动进行保密。

3.乙方有义务在活动结束后，向甲方提供活动总结和财务报告。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于活动策划费、组织执行费、物料费、交通费等所有相关费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），作为活动策划和筹备阶段的预付款。

2.进度款：活动策划方案经甲方审核通过后，乙方开始执行活动组织工作。在此阶段，甲方应于每个活动前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，作为活动执行阶段的进度款。

3.结算款：活动结束后______个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告和财务报告。甲方应在收到报告后______个工作日内，对乙方的工作进行审核，并在审核通过后支付剩余的合同金额______%，即人民币______元整（￥______）。

4.退款条款：如因不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方应协商解决退款事宜。甲方有权要求乙方退还已支付的预付款及进度款中超出实际活动支出部分的款项。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方提供的发票或收据的真实性。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票或收据。

3.任何支付均应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他合法支付方式进行。

4.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付______%的逾期付款违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付合同款项，应向乙方支付______%的违约金。

b.若甲方违反保密条款，导致乙方利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方未能按照约定提供活动场地或设施，导致活动无法按期举行，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按约定时间提交活动策划方案，应向甲方支付______%的违约金。

b.若乙方在活动过程中未能确保活动安全，导致人员伤亡或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方泄露甲方保密信息，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.仲裁机构应为本合同签订地所在地的仲裁委员会。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

5.适用的法律为中华人民共和国法律。

三、管辖法院

本合同的解释、履行、违约争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地所在地的法院管辖。

四、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件成就前，合同不生效：

1.甲方应按照合同约定支付首付款；

2.乙方应向甲方提交符合要求的活动策划方案。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起至合同约定的活动结束后______个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同期限。

三、变更

1.本合同在履行过程中，如需变更内容，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何变更均不得违反国家法律法规，不得损害双方的合法权益。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后______个工作日内仍未履行。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项、活动资料等事宜。

五、通知

1.本合同中涉及的通知、通讯等，均应以书面形式进行。

2.任何一方变更联系方式，应及时通知对方。

3.通知应以挂号信或快递方式寄送，自寄出之日起______个工作日后视为送达。

六、争议处理

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

七、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供资料：

a.退休学员基本信息表；

b.活动场地使用说明；

c.活动时间安排表；

d.活动预算明细表。

2.乙方提供资料：

a.活动策划方案；

b.活动组织执行计划；

c.活动所需物料清单；

d.活动费用预算表。

3.合同签订双方的身份证明复印件：

a.甲方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件；

b.乙方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件；

c.双方企业营业执照或事业单位法人证书复印件。

4.活动相关证件复印件：

a.活动场地租赁合同或使用证明；

b.活动举办所需的各类许可证件复印件；

c.活动保险单复印件。

5.其他附件：

a.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件；

b.双方在合同履行过程中产生的与合同执行相关的其他文件。

合同签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：___________