清明踏青活动服务合同

清明踏青活动服务合同编号：__________

本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：_______

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：_______

地址：_______

鉴于甲方拟组织一次清明踏青活动，旨在丰富员工文化生活，提高团队凝聚力，现委托乙方提供清明踏青活动服务。为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供清明踏青活动服务，以实现员工休闲娱乐、增进交流、提升团队精神的目标。

二、合同背景：甲方为提高员工福利，丰富企业文化，决定组织清明踏青活动，特委托乙方负责活动策划、组织及实施等工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确的活动需求，包括活动时间、地点、参与人数、预算等基本信息。

2.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在约定的时间内完成支付。

3.甲方应配合乙方完成活动前期的准备工作，如提供必要的场地、设备、资料等。

4.甲方应保证参与活动的人员遵守活动纪律，维护活动秩序，不得损害他人权益。

5.甲方应配合乙方在活动过程中可能出现的突发事件，共同采取措施保障活动顺利进行。

6.甲方应在活动结束后对乙方提供的服务进行评价，并向乙方反馈活动效果。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方需求，制定详细的清明踏青活动方案，包括行程安排、活动内容、安全保障措施等。

2.乙方应确保活动方案的实施，包括活动组织、人员调配、场地租赁、交通安排等。

3.乙方应负责活动期间的现场管理，确保活动安全、有序进行。

4.乙方应确保活动服务质量和人员素质，为甲方提供满意的服务。

5.乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、费用明细等。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，确保其安全无损。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得违反社会公德，不得从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供清明踏青活动服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行评价，并提出改进建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用，并按时完成支付。

2.甲方有义务配合乙方完成活动前期的准备工作。

3.甲方有义务在活动结束后对乙方提供的服务进行评价，并向乙方反馈活动效果。

4.乙方有义务按照甲方要求提供清明踏青活动服务，并确保服务质量。

5.乙方有义务在活动过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

6.乙方有义务在活动结束后向甲方提供活动总结报告。

合同金额与支付方式：

本合同约定的总服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整），具体金额如下：

1.活动策划费用：人民币_______元；

2.场地租赁费用：人民币_______元；

3.交通及住宿费用：人民币_______元；

4.其他费用：人民币_______元。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订合同后_______日内支付乙方总服务费用的_______%作为预付款，即人民币_______元。

2.中期付款：甲方应在活动开始前_______日内支付乙方总服务费用的_______%作为中期付款，即人民币_______元。

3.尾款：甲方应在活动结束后_______日内支付乙方剩余的_______%作为尾款，即人民币_______元。

财务条款具体规定如下：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接转入乙方指定账户，转账凭证作为支付证明。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的税务发票。

3.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未付款项的_______%计算。

4.如因不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方应根据实际情况协商调整支付方式，并遵循公平合理的原则。

5.双方在合同履行过程中产生的其他额外费用，由实际发生方承担，并在费用发生后的_______日内由发生方向对方提交费用清单及发票，对方应在收到后_______日内支付相应费用。

6.任何一方违反财务条款，导致对方经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按_______%的日利率计算的逾期利息。

2.如乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲方要求。如整改后仍不满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并承担相应的违约责任。

3.如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和合理的间接经济损失。

4.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式按实际损失的一定比例确定。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意仲裁解决争议，应选择中国仲裁委员会作为仲裁机构，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

4.仲裁或诉讼的裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均应提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.如一方违反合同，另一方向其提出书面违约通知，违约方应在收到通知后_______日内采取补救措施或支付违约金。

2.本合同的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认，否则无效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应按照约定履行各自的义务，包括但不限于预付款的支付、活动前准备工作等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后的_______个工作日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期_______年。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化等原因需要变更的，双方应协商一致，并以书面形式修改合同内容。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.双方协商一致，并以书面形式解除合同；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失；

c.由于不可抗力等原因，致使合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作，并履行合同终止后的其他义务。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知在送达后的_______个工作日视为有效送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可以协商解除合同。

六、合同份数

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。

附件：

1.需求文档：包括甲方提出的清明踏青活动具体需求，如活动主题、时间、地点、参与人数、预算分配等详细信息。

2.活动方案：乙方提供的清明踏青活动详细方案，包括行程安排、活动内容、安全保障措施、应急预案等。

3.服务协议：乙方针对本次活动的服务协议，明确双方的权利和义务，以及服务内容、质量标准等。

4.人员安排表：活动期间的人员配置表，包括组织者、导游、司机、服务人员等名单及职责。

5.费用明细表：活动期间各项费用的详细清单，包括场地租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、纪念品费等。

6.安全保障方案：乙方针对活动期间可能出现的风险制定的保障措施，包括应急预案、安全培训等。

7.保险证明：乙方提供的活动期间责任保险证明，证明乙方已为参与活动的