口碑活动协议

口碑活动协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX传媒有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为提高品牌知名度和市场占有率，拟开展口碑活动，以增强消费者对甲方产品的认知和好感；乙方具有丰富的口碑活动策划和执行经验，愿意为甲方提供口碑活动策划与执行服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在口碑活动中的权利、义务和责任，确保口碑活动的顺利进行，实现双方共同利益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供活动相关资料：甲方应向乙方提供口碑活动所需的产品信息、品牌故事、目标受众等资料，确保乙方能够准确理解甲方意图。

2.确保活动合法性：甲方保证口碑活动符合国家相关法律法规，不侵犯他人合法权益。

3.资金支付：甲方应按照协议约定，按时支付乙方活动策划与执行费用。

4.活动支持：甲方应积极配合乙方开展活动，包括但不限于提供活动场地、设备、物料等。

5.监督与指导：甲方有权对乙方活动策划与执行过程进行监督，并提出合理建议。

6.宣传推广：甲方应利用自身渠道对口碑活动进行宣传，扩大活动影响力。

二、乙方责任和义务：

1.活动策划：乙方应根据甲方提供的资料，制定符合甲方要求的口碑活动策划方案，并提交甲方审核。

2.活动执行：乙方负责口碑活动的具体执行，确保活动按计划进行。

3.活动效果跟踪：乙方应定期向甲方汇报活动进展，并对活动效果进行评估。

4.风险控制：乙方在活动策划与执行过程中，应确保活动安全、合规，降低风险。

5.版权保护：乙方在活动策划与执行过程中，应尊重他人知识产权，不得侵犯他人合法权益。

6.费用结算：乙方应在活动结束后，按照协议约定向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后及时支付相应费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在活动策划与执行过程中，严格按照甲方要求进行。

2.甲方有权对乙方活动策划与执行过程进行监督，并提出合理建议。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付活动策划与执行费用。

4.乙方有权要求甲方提供活动所需的支持和保障。

5.双方有权在活动过程中进行沟通与协商，以达成共识。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本口碑活动协议的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于活动策划费、执行费、物料制作费、宣传推广费等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本协议后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.进度款：活动执行过程中，乙方根据实际完成的工作量和甲方确认的进度，每月向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后十个工作日内支付已完成的相应比例费用。

-活动策划阶段：完成策划方案并获得甲方确认后，乙方提交结算报告，甲方支付策划费用总额的50%。

-活动执行阶段：每完成一个阶段的执行工作，乙方提交结算报告，甲方支付该阶段费用总额的50%。

3.尾款：活动执行完毕，经双方确认无误后，乙方提交最终费用结算报告，甲方应在收到报告后五个工作日内支付剩余的尾款，即合同总金额的20%。

4.额外费用：如因甲方原因导致活动延期或需增加额外服务，双方另行协商确定费用，并在合同中明确额外费用的支付方式和时间。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方需提供合法有效的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用任何非法资金。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致活动无法按约定进行，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、支付时间

本协议项下的各项款项支付时间，均以甲方收到乙方提交的合法有效发票或收据之日起计算。如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。

-若甲方提供的活动资料虚假或不符合要求，导致乙方活动策划与执行受阻，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定时间提交活动策划方案或活动执行报告，应向甲方支付相应的违约金。

-若乙方未按约定标准执行活动，导致活动效果不佳或产生不良影响，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可向对方发出书面通知，要求解决争议。

2.争议解决方式：

-诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地法院管辖，按照中国法律进行诉讼。

-仲裁：双方可以选择将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-调解：双方可以选择通过调解方式解决争议，调解不成的，可按上述仲裁或诉讼方式解决。

3.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，如选择诉讼解决争议，由合同签订地人民法院管辖。

三、违约赔偿

1.违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的直接经济损失。

2.违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的间接经济损失，包括但不限于信誉损失、商誉损失等。

3.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

四、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方互不承担责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方在收到乙方提供的活动策划方案并确认无误后，视为甲方已同意本协议的全部条款。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至口碑活动完成并经双方确认无误之日止。活动完成后，本协议自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面变更均无效。

2.终止条件：

-任何一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-双方协商一致，决定终止本协议。

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致，可以终止本协议。

3.终止后的责任：

-终止后，双方应立即停止履行本协议项下的义务。

-双方应就终止前的合同履行情况进行结算，并处理相关遗留问题。

-若终止前已支付的费用未达到约定的比例，剩余部分应在终止后五个工作日内支付。

四、通知

1.任何一方要求变更、终止本协议或通知对方事项，均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归甲方所有。

六、附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

-活动策划方案

-活动执行报告

-费用结算报告

-其他双方认为必要的文件或资料。

七、争议解决

本协议的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

附件：

一、需求文档

1.甲方产品及品牌介绍

2.目标受众分析

3.活动目标与预期效果

4.活动预算及资金分配方案

5.活动时间安排及进度计划

二、设计方案

1.活动整体策划方案

2.活动执行方案

3.宣传物料设计（海报、视频、文案等）

4.社交媒体运营方案

三、技术规格

1.活动所需设备清单

2.活动场地布置及设备安装要求

3.活动现场网络及通讯保障方案

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方团队成员身份证复印件

4.甲方相关证明文件复印件（如：企业营业执照副本、法定代表人身份证等）

五、其他辅助材料

1.活动合作方介绍及联系方式

2.活动赞助商及合作单位介绍

3.活动合作伙伴权益及合作协议

4.活动现场照片及视频资料

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字）：_________________