标杆公司：生产类物资-PCN协议模板

XXXX有限公司1/5PCN协议（阿树）编号:采购方：(以下简称“甲方”)供货方：(以下简称“乙方”)鉴于甲、乙双方合作过程中，与产品相关的变更会对甲、乙双方产生重要影响，特制定本协议以明确甲、乙双方对产品相关变更的控制流程及权利、义务。甲、乙双方经友好协商共同签订本协议。1、定义：PCN：Productchangenotification，产品变更通知，包含所有与产品相关的变更；乙方发起的变更：供应商出于自身原因（产品不合格或优化），主动发起的与产品相关的变更； 甲方发起的变更：由于甲方提出新要求，而引起乙方实施的与产品相关的变更；或经甲、乙双方技术交流而确定的产品优化方案而引起的变更。定制产品：本协议中所描述的定制产品包括由甲方提供技术要求、乙方提供设计和加工的产品（ODM类）；或甲方提供设计、乙方提供加工或组装服务的产品（OEM类）。2、变更等级：对产品可能发生的各类变更，按重要性划分等级如下：2.1一级变更:设计类变更2.1.1 停产：乙方曾经或正在向甲方供应的产品及其配件、附件、零件等停止生产；2.1.2 设计变更：安装/外形尺寸变更，外观变更，功/性能、技术参数变更。2.2二级变更：生产过程类变更2.2.1 乙方工厂搬迁或整体车间转移的变更；2.2.2 产品的关键原材料或关键辅助材料规格或其供应厂商的变更；2.2.3 产品实现过程的关键工艺变更、关键工序设备变更、关键人员变更；2.2.4 产品的出厂检验方法、检验项点或检验频次的变更；2.3三级变更：包装、标识类变更2.3.1 仅产品标识、标签、订货型号/名称或随机附件等的更改，而不涉及产品功能、性能、其他技术参数等的变更；2.3.2 产品包装方式的变更。2.4定制类产品非经甲方同意，乙方不得进行变更，否则，甲方有权拒绝收货、付款，如因此造成甲方另行采购的成本及损失的，乙方应当予以赔偿。3、提前通知要求：乙方执行变更前需事先通知甲方，提前通知周期要求如下：3.1乙方发起的变更：如甲、乙双方未单独约定时间，则要求乙方至少在变更执行前60个工作日书面通知甲方（注：具体见附表1及本协议第4条中文字说明）。3.2甲方发起的变更：甲方将变更文件发给乙方；乙方在变更方案执行前，按甲、乙双方约定时间提前书面通知甲方。4、变更通知方式：乙方在变更执行前需以《外购产品变更申请单》形式通知甲方，变更单内容包含但不限于以下信息（如有不适用项，可在变更单中标注“不适用”）：4.1乙方公司名称，变更单的发布日期、文件编号（格式：年月日+2位数序列号，如2022080801）；4.2明确、详细的更改原因，及变更责任方；4.3变更等级说明；明确、详细的变更内容说明及对产品质量、交期、成本影响的评估；4.4受影响的产品清单；4.5变更范围及执行方式，涉及已发货至甲方产品整改的，需明确执行方和费用承担方，及整改所需的可操作性环境说明；4.6对需要客户或最终用户配合反应的要求说明；（需要时提供）4.7变更生效时间；4.8变更前产品的最后可接单日期及发货日期；（甲方需要时提供）4.9变更需更新的图纸、技术文件、生产指导文件，（如涉及已发货至甲方产品整改，需提供）整改方案、操作指导书、施工方案等；（甲方需要时提供）4.10变更后产品的检测报告或第三方鉴定报告；（甲方需要时提供）4.11可提供变更后产品样机的日期；（甲方需要时提供）5、变更的执行：甲方收到乙方递交的《外购产品变更申请单》后，需给予乙方基本回复，以向乙方表明已收到相关变更通知，如有需要，可索要本协议第4条中所述的相关信息。其中：5.1若变更涉及的产品为甲方的ODM类定制产品，则乙方对该产品的一级、三级变更，必须经甲方确认签字后方可执行，二级变更应确保不影响甲方需求产品的功能及使用用途；5.2其他情况的变更，乙方只需按本协议规定提前通知甲方的对应接口部门；甲方视实际情况可选择采取进一步管控措施，如至乙方工厂审核、索要变更相关资料（非涉密）等，乙方有义务配合。5.3变更涉及产品在甲方现场（车厂、运营地）整改，乙方还需支付甲方现场实施整改费用。费用包含管理费、工时费、交通费、差旅费等，甲方进行预评估并提供报价给乙方确认，收到乙方回复后开始实施。5.3.1费用类型*管理费：甲方需负责现场客户协调、作业计划制定、列车请点和销点、施工监督、施工验收等管理工作，无论乙方到现场执行整改，还是乙方委托甲方整改，均收取此费用。*施工工时费：乙方委托甲方实施整改，甲方在车间、办公场所等施工操作的工时费用。*交通费：乙方委托甲方实施，在甲方现场无常驻人员的情况下，因执行变更产生的交通费。*差旅费：乙方委托甲方实施，在甲方现场无常驻人员的情况下，单独安排人员去现场进行整改产生的差旅费，费用按甲方公司差旅报销标准执行。*运输费：若有涉及物料运输，而产生的费用。5.3.2费用计算*施工工时费：软件变更100元/小时；硬件或工艺变更200元/小时。*其余费用（交通费、差旅费等）按实际支出计算。5.3.3费用明细整改实施完毕,甲方提供费用明细：《XX产品外部PCN变更费用清单》6、违约责任：对于乙方发起的变更，乙方必须按照本协议第3条、第4条规定提前通知甲方，并按照第5条规定的要求执行，否则一经发现，需按变更等级承担如下违约责任：6.1一级变更未通知，甲方可以收取乙方违约金人民币10000元/次，且因变更造成的甲方的所有损失由乙方承担；6.2二级变更未通知，甲方可以收取乙方违约金人民币6000元/次，且因变更造成的甲方的所有损失由乙方承担；6.3三级变更未通知，甲方可以收取乙方违约金人民币2000元/次，且因变更造成的甲方的所有损失由乙方承担。7、乙方与甲方的文件、程序、物料等的往来渠道，如无特殊授权，仅限于对甲方的商务接口部门或由甲方商务接口部门明确提供的接口部门进行。8、因乙方违反本协议造成的违约金若与《质量保证协议》文件条款有重复或冲突时，以《质量保证协议》为准。9、乙方发起的任何变更，均需在保证产品质量的前提下进行，即使乙方对各类变更及时通知了甲方，且有甲方的签字确认，仍不能免除乙方对确保其产品质量所承担的责任。10、本协议为采购合同或采购技术规范的补充，不可分割。11、本协议尽事宜，由双方协商解决；协议的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。12、因本协议或本协议履行中发生的纠纷，双方协商解决，协商不成或不愿协商的，任何一方均可在甲方所在地人民法院提起诉讼解决。11、生效条件：经双方签字盖章后生效，有效期为叁年，如在协议到期日前一个月无任一方提出终止，协议将自动延期，直至有一方提出终止为止；本协议除填写必需的签约主体、签约人、签约时间外，任何涂改、删除、增添均无效。12、协议份数：本协议正本一式两份具有同等法律效力，甲乙双方各执一份。甲方（公章）：乙方（公章）：地址：地址：联系电话：联系电话：传真：传真：甲方法定代表人:授权代表（签字）：乙方法定代表人：授权代表（签字）：年月日年月日附表1外购产品变更申请单编号：年月日+2位序列号供应商名称：变更等级：□一级变更（设计类）□二级变更（生产过程类）□三级变更（标识、包装类）变更内容：变更前：变更后：变更原因（如为下述①、③、④情况，请附变更的正式输入文件）：□①乙方发起变更（产品不合格引起）□②乙方发起变更（非产品不合格因素）□③甲方新需求引起□④甲、乙双方交流确定的优化方案□⑤其他：（2）具体描述：变更对产品质量、交期、成本影响的评估：变更涉及产品清单（如内容较多，可单独附表）物料编码物料型号物料名称变更实施的可操作环境（可多选）：□车间环境□非车间环境：变更执行范围及处理方式：□再生产产品（乙方自变更生效之日起，再生产自然切换）；□未发货产品（乙方在制品、在库品）；□已发货产品（乙方已发货至甲方产品，含甲方在库、在制、已发货产品），及处理方式：处理方式：□乙方召回处理（涉及整改费用由：□乙方承担、□甲方承担、□单独约定）□乙方至甲方整改（涉及整改费用由：□乙方承担、□甲方承担、□单独约定）□甲方负责整改（涉及整改费用由：□乙方承担、□甲方承担、□单独约定）□其它说明：