企业发票开具及管理协议

企业发票开具及管理协议合同编号：__________甲方（发票开具方）：____________________乙方（发票接收方）：____________________第一章总则1.1协议目的1.1.1本协议旨在明确甲乙双方在发票开具、管理及使用过程中的权利、义务和责任，保证发票的真实性、合法性，以及双方的合法权益。1.2适用范围1.2.1本协议适用于甲乙双方在业务往来中涉及的所有发票开具、管理及使用行为。1.3协议有效期1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.4定义与解释1.4.1本协议中使用的术语和定义，按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。第二章发票开具2.1发票类型2.1.1甲方应按照乙方需求开具增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。2.2发票内容2.2.1发票内容应真实、完整，包括但不限于：发票代码、发票号码、开票日期、收款人名称、收款人地址、收款人开户行及账号、商品或服务名称、商品或服务数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等。2.3发票开具时限2.3.1甲方应在乙方收到货物或完成服务后的____个工作日内开具发票。2.4发票开具方式2.4.1甲方应通过电子发票系统、纸质发票等方式向乙方开具发票。第三章发票管理3.1发票保管3.1.1甲方应妥善保管开具的发票，保证发票的完整性和安全性。3.2发票核对3.2.1乙方应在收到发票后____个工作日内对发票内容进行核对，如有异议，应在____个工作日内通知甲方。3.3发票存档3.3.1甲乙双方应按照国家相关法律法规的要求，对开具的发票进行存档。3.4发票遗失3.4.1如发票遗失，乙方应在发觉遗失后____个工作日内向甲方报告，并按照甲方要求提供相关证明材料。第四章发票使用4.1发票用途4.1.1乙方应按照发票的用途使用，不得用于非法用途。4.2发票传递4.2.1乙方应在收到发票后____个工作日内将发票传递至相关财务部门。4.3发票报销4.3.1乙方应在发票有效期内，按照公司财务报销规定进行报销。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未在规定时限内开具发票的，应向乙方支付_____%的违约金。5.1.2甲方开具的发票内容不真实、不完整的，应承担相应的法律责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未在规定时限内核对发票的，应承担相应的法律责任。5.2.2乙方未在规定时限内传递发票的，应承担相应的法律责任。5.3违约金的计算5.3.1违约金的计算方法为：违约金额×违约比例×违约天数。5.3.2违约金的支付方式为：违约方应在违约事实发生后____个工作日内支付违约金。第六章发票查询与验证6.1发票查询6.1.1乙方有权对甲方开具的发票进行查询，查询内容包括但不限于发票号码、开票日期、商品或服务名称、金额、税率等。6.1.2甲方应在收到乙方查询请求后____个工作日内予以回复。6.2发票验证6.2.1乙方对甲方开具的发票真实性有疑问时，有权要求甲方提供发票的原件或电子版进行验证。6.2.2甲方应在收到乙方验证请求后____个工作日内提供所需资料。6.3发票查询记录6.3.1甲乙双方应将发票查询和验证的过程及结果进行记录，并妥善保存。6.4发票真伪鉴定6.4.1如乙方怀疑甲方开具的发票存在伪造、变造嫌疑，乙方有权向税务机关或其他相关部门进行鉴定。第七章发票电子化7.1电子发票系统7.1.1甲乙双方应共同建设并维护电子发票系统，保证系统的稳定性和安全性。7.1.2电子发票系统应具备开具、查询、存储、传输等功能。7.2电子发票格式7.2.1电子发票格式应符合国家相关法律法规和行业标准。7.2.2甲方开具的电子发票应包含纸质发票的所有信息。7.3电子发票使用7.3.1甲乙双方应积极推广和使用电子发票，提高发票管理效率。7.3.2乙方应支持电子发票的接收、存储和使用。第八章发票存储与备份8.1发票存储8.1.1甲乙双方应按照国家相关法律法规的要求，对开具和接收的发票进行存储。8.1.2发票存储介质应具备足够的容量、良好的功能和安全性。8.2发票备份8.2.1甲乙双方应定期对发票数据进行备份，保证数据的安全性。8.2.2备份数据应存储在安全的环境中，防止数据丢失或损坏。8.3数据恢复8.3.1如发生数据丢失或损坏，甲乙双方应采取措施进行数据恢复。第九章发票调整与更正9.1发票调整9.1.1如因错误等原因导致发票内容需要调整，甲乙双方应协商一致后进行调整。9.1.2发票调整应遵循国家相关法律法规和行业标准。9.2发票更正9.2.1如因错误等原因导致发票内容需要更正，甲乙双方应协商一致后进行更正。9.2.2发票更正应在发觉错误后____个工作日内完成。第十章发票归档与销毁10.1发票归档10.1.1甲乙双方应按照国家相关法律法规的要求，对开具和接收的发票进行归档。10.1.2归档的发票应按照档案管理的规定进行整理、编号、登记。10.2发票销毁10.2.1归档期满或者发票失去保存价值的，甲乙双方应按照国家相关法律法规的要求进行销毁。10.2.2销毁发票前，甲乙双方应进行核对，保证无误后进行销毁。10.2.3销毁发票时应采用符合国家规定的方法，保证销毁的彻底性。第十一章电子发票系统安全11.1系统安全责任11.1.1甲方作为电子发票系统的建设方，负责系统的安全设计、实施和维护。11.1.2乙方作为系统用户，负责妥善保管登录信息和操作权限，避免系统被非法访问。11.2数据安全措施11.2.1甲方应采取加密、防火墙、入侵检测等安全措施，保证电子发票数据的保密性、完整性和可用性。11.2.2甲方应定期对系统进行安全检查和漏洞修复，保证系统安全稳定运行。11.3用户权限管理11.3.1甲方应根据乙方需求，分配相应的用户权限，并定期审核和调整权限。11.3.2乙方用户应遵守甲方规定的操作规程，不得越权操作或泄露系统信息。第十二章争议处理12.1协商解决12.1.1如甲乙双方在发票开具、管理等方面发生争议，应首先通过协商解决。12.1.2协商解决争议应在发觉争议后____个工作日内完成。12.2中介调解12.2.1协商无果时，双方可同意由第三方中介机构进行调解。12.2.2调解应在收到调解请求后____个工作日内开始，并力争在____个工作日内达成协议。12.3法律途径12.3.1如调解无法解决争议，双方均有权通过法律途径解决。12.3.2双方应选择有管辖权的人民法院或仲裁机构，按照法定程序提起诉讼或仲裁。第十三章协议生效与终止13.1协议生效13.1.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.1.2本协议一式____份，甲乙双方各执____份。13.2协议终止13.2.1本协议有效期内，如任何一方违反协议条款，另一方有权终止本协议。13.2.2协议终止后，甲乙双