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文档简介

艺术大赛合作合同协议甲方(主办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(承办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方计划举办[艺术大赛名称](以下简称"大赛"),乙方具备承办大赛相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办大赛事宜达成如下协议:一、合作内容(一)大赛基本信息1.大赛名称:[艺术大赛名称]2.大赛主题:[具体主题内容]3.大赛目的:[阐述举办大赛的目标,如发掘艺术人才、推动艺术交流等]4.大赛时间:[开始时间][结束时间]5.大赛地点:[详细地址](二)合作事项1.乙方负责大赛的整体策划与组织实施,包括但不限于制定大赛方案、设计比赛规则、邀请评委、宣传推广、赛事执行、作品评审、颁奖典礼等环节。2.甲方负责提供大赛所需的部分资源,如部分资金支持、部分赛事相关的官方渠道宣传资源等(具体内容在本协议"双方权利义务"部分详细说明)。3.双方共同协商确定大赛的奖项设置、奖品内容等相关事宜。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对大赛的整体策划、组织实施等环节进行监督和提出意见建议,确保大赛按照双方约定的方向和标准进行。有权审核大赛方案、比赛规则、评委名单、奖项设置等重要事项,对不符合要求的内容提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行调整。有权使用乙方在承办大赛过程中提供的与大赛相关的资料和信息,但需确保不用于与本协议无关的其他目的。2.义务按照本协议约定向乙方提供相应的资金支持和资源支持,确保乙方能够顺利开展大赛承办工作。资金支持的具体金额、支付方式和时间节点在本协议"费用及支付方式"部分详细说明。协助乙方开展大赛的宣传推广工作,提供必要的官方渠道宣传资源,如官方网站、社交媒体账号等的宣传机会,配合乙方进行信息发布等工作。及时与乙方沟通大赛筹备过程中的相关事宜,对乙方提出的合理要求给予积极回应和支持,协助乙方解决筹备过程中遇到的问题。组织或协助乙方组织评委团队,确保评委具备相应的专业资质和公正性,评委的邀请、评审费用等相关事宜按照双方协商确定的方案执行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取甲方提供的资金支持和资源支持,以保障大赛承办工作的顺利进行。有权根据大赛实际情况对策划方案、组织实施细节等进行合理调整和优化,但需提前告知甲方并征得甲方同意。有权在大赛宣传推广等活动中使用甲方授予的相关授权,如甲方的名称、标识等,但需按照甲方要求的方式和范围使用。2.义务按照本协议约定的时间和质量要求,完成大赛的整体策划与组织实施工作,确保大赛的顺利进行和圆满成功。制定详细的大赛方案,包括但不限于大赛流程安排、宣传推广计划、评委邀请方案、奖项设置方案等,提交甲方审核通过后严格按照方案执行。负责大赛的宣传推广工作,制定并执行有效的宣传策略,提高大赛的知名度和影响力,吸引符合条件的参赛者报名参赛。宣传推广费用由乙方自行承担,但需合理控制成本,确保宣传效果。邀请具备专业资质和公正性的评委组成评审团队,确保评审过程的公平、公正、公开。在评审过程中,严格按照比赛规则进行操作,保证评审结果的客观性和权威性。负责大赛的赛事执行工作,包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排、现场秩序维护等,确保比赛现场的安全、有序和顺利进行。负责大赛作品的收集、整理、保管和评审工作,按照比赛规则对参赛作品进行初步筛选和专业评审,确定获奖名单。负责组织颁奖典礼等相关活动,确保活动的顺利进行和良好效果。颁奖典礼的形式、规模等应符合大赛的定位和要求,并提前向甲方汇报相关安排。按照国家法律法规和相关行业规范,妥善处理大赛过程中的各类知识产权问题,确保参赛作品的知识产权得到有效保护,同时避免因知识产权问题给双方带来法律风险。在大赛承办过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,定期提交工作汇报材料,对工作中出现的重大问题或突发情况及时告知甲方,并提出解决方案和建议,配合甲方共同协商处理。负责大赛相关资料的整理和归档工作,包括但不限于大赛方案、宣传资料、评委名单、参赛作品、评审记录、获奖名单等,在大赛结束后按照双方约定的方式和时间将相关资料移交甲方。三、费用及支付方式(一)费用总额甲方应向乙方支付的大赛承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)费用明细1.策划组织费用:人民币[x]元,用于乙方进行大赛的整体策划、方案设计、组织实施等工作。2.宣传推广费用:人民币[x]元,用于乙方开展大赛的宣传推广活动,包括但不限于制作宣传海报、宣传视频、线上线下广告投放、媒体合作等。3.评委邀请及评审费用:人民币[x]元,用于支付评委的邀请费用、评审费用以及相关的交通、食宿等费用。4.场地租赁及设备使用费用:人民币[x]元,用于租赁大赛所需的场地以及使用相关设备。5.其他费用:人民币[x]元,包括但不限于赛事执行过程中的人员费用、物料费用、证书制作费用等其他与大赛承办相关的必要费用。(三)支付方式1.预付款:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.中期款:在大赛筹备工作完成[x]%且经甲方确认后,甲方向乙方支付费用总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在大赛结束且乙方按照本协议约定完成所有工作,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.大赛期间产生的所有知识产权,包括但不限于参赛作品的著作权、大赛相关宣传资料的版权、活动标识及品牌形象的商标权等,除参赛作品的著作权归创作者所有外,其他知识产权归甲方所有。乙方在承办大赛过程中享有在本协议约定范围内的使用权。2.乙方应确保其在承办大赛过程中使用的所有素材、资料等均具有合法的授权,不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致大赛涉及知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.未经甲方书面同意,乙方不得将大赛相关的知识产权转让、许可给任何第三方使用,也不得用于与本协议无关的其他目的。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事相关信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的,受损方有权追究违约方的法律责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停大赛承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成大赛承办工作,每逾期一日,应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致大赛无法顺利进行或出现重大失误,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取积极措施弥补损失,确保大赛能够顺利举办。3.若一方违反本协议的保密条款、知识产权条款或其他条款,应按照本协议相关约定承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,尽量减少不可抗力事件对合作的影响。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至大赛结束且双方履行完本协议约定的所有义务之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补

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