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文档简介

如何签订电子合同协议书

电子合同协议书签订指南一、签订前准备1.确认签约主体身份-双方需确保通过可靠的身份认证方式核实彼此身份。企业应提供有效的营业执照副本、法定代表人身份证明等资料；个人则需提供身份证等有效证件。可借助第三方身份认证机构进行认证，确保身份信息真实、准确、唯一。-核实对方的联系方式，包括但不限于联系电话、电子邮箱等，以便在签约过程及后续合同履行中能及时沟通。2.明确合同条款内容-合同双方应就合同涉及的各项条款进行充分协商，包括但不限于标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。-确保合同条款符合法律法规要求，不存在违法违规、显失公平等情形。对于复杂或关键条款，可咨询专业律师意见，避免合同存在潜在风险。二、选择电子合同平台1.平台资质审核-挑选具备合法资质的电子合同平台。平台应获得相关电子认证服务许可，确保其具备可靠的电子签名技术和安全的存储环境。-查看平台的运营主体信誉和口碑，可通过查询企业信用信息公示系统、互联网评价等方式了解平台是否有不良记录。2.功能体验评估-评估平台功能是否满足签约需求，如是否支持多种合同模板导入、是否具备便捷的合同编辑功能、是否能实现快速签署和合同管理等。-了解平台的数据安全保障措施，包括数据加密技术、备份存储机制、访问权限控制等，确保合同数据的保密性、完整性和可用性。三、电子合同签署流程1.合同起草与上传-在选定的电子合同平台上，根据协商确定的合同条款起草电子合同文本。起草过程中要确保条款表述清晰、准确，避免产生歧义。-将起草好的电子合同上传至平台，系统会自动生成唯一的合同编号，并对合同内容进行格式校验，确保合同文档格式规范。2.电子签名设置-签约双方需在平台上完成电子签名设置。通常是通过实名认证后，根据平台指引创建个人或企业的电子签名。电子签名应符合《电子签名法》规定的可靠电子签名条件，如具有唯一性、不可篡改性等。-电子签名可以采用数字证书、生物识别技术（如指纹、面部识别）等多种方式实现，具体设置方式依平台要求进行操作。3.合同发送与签署-合同起草方将合同发送给对方签署，系统会通过短信、邮件等方式通知对方有合同待签署。-接收方在收到通知后，登录平台查看合同内容。确认无误后，使用预先设置好的电子签名在合同指定位置进行签署操作。签署完成后，系统会记录签署时间、签署设备等相关信息。4.合同存档与管理-双方签署完成后，电子合同自动在平台存档。平台应提供便捷的合同检索、查询功能，方便签约双方随时查阅合同内容。-同时，平台会对合同的整个签署过程进行记录，形成不可篡改的证据链，以备

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