档案代管合同协议书

档案代管合同协议书

甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案代管需求，乙方具备档案代管的资质与能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方档案代管事宜达成如下协议：一、代管档案内容甲方委托乙方代管的档案为甲方个人[或公司]档案，包括但不限于[具体列举档案包含的关键资料类别，如学历证书、工作经历证明、劳动合同等]。二、代管期限本协议代管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。代管期限届满前，若双方无异议，则本协议自动延续[延续时长]。若一方希望终止协议，需提前[X]个工作日书面通知对方。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务-甲方有权了解档案代管情况，要求乙方提供档案状态信息。-甲方应向乙方提供真实、完整的档案资料，并确保所提供信息的合法性。-按本协议约定向乙方支付档案代管费用。-在代管期限内，若档案内容有变动或补充，甲方应及时告知乙方并提供相应资料。2.乙方权利与义务-乙方有权要求甲方按时支付代管费用。-乙方应按照国家相关档案管理规定和行业规范，妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整，防止档案资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。-为甲方提供档案查阅、借用等合理服务，并做好相关记录。查阅、借用需经甲方书面授权，且乙方应确保档案在使用过程中不被非法使用或篡改。-在代管期限届满或协议终止后，按照甲方要求及时办理档案交接手续。四、代管费用及支付方式1.代管费用：甲方应向乙方支付档案代管费用为每年人民币______元（大写______元整）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将首年代管费用支付至乙方指定账户。此后每年的代管费用，甲方应在每年的______月______日前支付。乙方应在收到款项后[X]个工作日内开具正规发票给甲方。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案代管服务，并有权解除本协议，要求甲方支付已发生的代管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________________签订日