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文档简介
房建采购技巧培训演讲人:日期:目录245136房建采购基础概念成本控制与谈判采购流程管理物资管理实务招标采购技巧案例分析与实战演练01房建采购基础概念采购的定义与分类采购定义指单位或个人基于特定需求,在市场上通过货币交换方式获取商品或服务的行为。采购分类按照采购方式可分为集中采购、分散采购、直接采购、招标采购等;按采购对象可分为工程采购、货物采购和服务采购等。房建采购的特殊性房建采购通常涉及大额资金、复杂的技术和工程要求,以及长期的合同执行和管理。特点房建采购具有标的物特殊、采购金额大、技术复杂、风险高、合同执行周期长等特点。房建采购的特点与要求要求要求采购方具备高度的专业素质,熟悉市场行情和法律法规,能够准确识别和评估供应商的能力和信誉,确保采购项目的顺利实施。目标实现质量、成本、进度三大目标的最优平衡,满足项目需求并创造最大价值。相关法律法规与政策主要法律法规《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国建筑法》等。政策文件遵守规定国家及地方关于房建采购的政策文件、标准规范等,如《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等。采购方必须严格遵守相关法律法规和政策规定,确保采购过程的合法性和公正性,维护市场秩序和公共利益。12302采购流程管理确定采购需求了解市场行情,掌握同类产品的价格、质量、供应商等信息。市场调研内部评审组织相关部门对采购需求进行评审,确保需求的合理性和可行性。明确采购的目标、规模、质量、功能等要求。采购需求分析供应商选择与评估供应商开发通过多种途径寻找潜在供应商,扩大供应商资源。030201供应商评估对供应商的资质、生产能力、质量管理体系等进行评估。供应商选择根据评估结果选择合适的供应商,建立长期合作关系。采购合同签订与管理合同条款明确双方的权利、义务和责任,包括产品质量、价格、交货期等。签订流程按照公司规定流程进行合同签订,确保合同的有效性和合法性。合同管理对采购合同进行分类、归档和跟踪,确保合同执行过程中各项工作的落实。根据合同要求向供应商下达采购订单,确保订单信息的准确无误。采购执行与验收下达采购订单及时跟踪供应商的交货进度,确保产品按时交付。交货跟踪对采购的产品进行质量验收,确保产品符合合同要求和相关标准。质量验收03招标采购技巧招标文件编制要点准确描述项目需求确保招标文件中对项目的描述准确无误,包括项目范围、技术规格、质量要求和工期要求等。02040301清晰阐述合同条款明确合同的主要条款和细节,避免在合同执行过程中出现争议。合理制定评标标准根据项目的实际情况,科学制定各项评标指标及其分值,确保评标的公正性。严格审核招标文件确保招标文件内容完整、准确、合法,避免出现歧义或漏洞。评标方法与技巧初步评审对投标文件进行初步筛选,排除不符合要求的投标。详细评审对初步评审合格的投标进行详细评审,包括技术、商务、价格等方面。综合打分法根据各项评标指标的重要程度,合理确定各项指标的权重,进行综合打分。最低价中标法在保证质量和服务的前提下,选择报价最低的投标作为中标者。防范投标人串通采取有效措施,防止投标人之间相互串通,损害采购方利益。常见问题与风险规避01避免最低价中标陷阱不要一味追求低价,而忽略了投标人的实力和信誉。02严格保密评标信息确保评标过程的公正、公平,防止信息泄露引发争议。03合理处理投诉与质疑及时、公正地处理投标人的投诉和质疑,维护采购活动的正常秩序。0401020304注意保护个人和企业的信息安全,防止信息泄露或被非法获取。电子招标平台操作确保信息安全及时将招标文件、投标文件、评标文件等归档保存,以备后续查阅。电子文件归档利用平台的在线功能,及时与投标人进行沟通和答疑,提高工作效率。在线沟通与答疑了解电子招标平台的各项功能和操作流程,确保操作准确无误。熟悉平台操作流程04成本控制与谈判人工、设备折旧、维护保养等加工成本。加工费用增值税、关税等相关税费成本。税费01020304原材料、零部件、设备等物质成本。材料费用运输、仓储、装卸等物流成本。物流费用采购成本构成分析价格谈判策略充分了解市场行情掌握材料价格走势、供需状况等信息。对比分析供应商报价对比不同供应商的价格和质量。谈判技巧运用妥协、让步、威胁等谈判技巧,争取最优价格。成本分析通过成本构成分析,寻找降价空间。质量保证条款交货期与违约条款明确质量标准、检验方法和责任。确保供应商按时交货,并约定违约责任。合同条款优化付款方式与支付条款优化资金流,降低支付风险。售后服务与支持确保供应商提供可靠的售后服务和技术支持。供应商关系管理供应商评估与选择建立评估体系,选择优质供应商。合作与互信保持长期合作,建立互信关系。激励与奖励机制通过激励措施,提高供应商积极性。风险管理预防供应商出现质量、交货期等问题。05物资管理实务物资需求确定制定合理的物资采购预算,包括采购费用、运输费用、税费等。预算编制预算执行严格执行物资采购预算,控制采购成本,确保采购效益。根据工程需求和市场情况,准确确定物资采购数量和规格。物资计划与预算库存管理与控制库存信息管理建立库存信息系统,实现物资信息的实时更新和查询。库存控制库存盘点制定合理的库存策略,控制库存水平,避免库存积压和浪费。定期进行库存盘点,确保库存数量与信息系统一致。123物资验收与质量管控验收流程制定物资验收流程,明确验收标准、方法和责任。030201质量检验对采购的物资进行质量检验,确保物资质量符合规定要求。问题处理对验收中发现的问题及时进行处理,确保采购的物资符合工程需求。建立废旧物资回收机制,实现废旧物资的再利用和减少浪费。废旧物资处理废旧物资回收对回收的废旧物资进行评估,确定其再利用价值和处理方式。废旧物资评估根据评估结果,采取出售、报废、再利用等方式进行处置。废旧物资处置06案例分析与实战演练典型房建采购案例分析案例选取选取具有代表性的房建采购案例,包括采购流程、谈判技巧、合同管理等方面。案例剖析深入剖析案例中的关键环节,分析采购策略、成本控制、风险防范等。经验总结总结案例中的成功经验和教训,为实际采购工作提供借鉴和参考。谈判场景设置模拟真实的房建采购谈判场景,包括谈判地点、参与人员、谈判目标等。采购模拟谈判演练角色扮演分配角色,模拟采购方和供应方的谈判过程,锻炼谈判技巧。谈判策略运用运用谈判策略,如开局、中场、终局策略,以及应对突发情况的技巧。问题梳理针对每个问题提出具体的解决方案,包括法律依据、谈判技巧等。解决方案设计解决方案实施模拟实施解决方案,评估效果,并进行优化和改进。总结房建采购中常见的问
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