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文档简介

合同协议书怎么处理

合同签订前的处理1.审核主体资格：仔细审查合同双方的主体资格，包括营业执照、经营范围、资质证书等，确保双方具备签订和履行合同的合法能力与条件。核实签约代表的授权情况，要求提供有效的授权委托书，明确授权范围和期限。2.条款审查与协商：对合同条款进行全面细致的审查，重点关注标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约责任、争议解决等核心条款。对于模糊不清或存在歧义的条款，及时与对方沟通协商，进行明确和修改。在协商过程中，记录双方的意见和达成的共识，形成书面文件作为合同附件。3.法律合规性审查：咨询专业法律人士或内部法务部门，确保合同内容符合法律法规的强制性规定，不存在违法违规条款。特别注意涉及知识产权、劳动用工、环境保护等方面的法律要求，避免潜在的法律风险。合同签订过程中的处理1.签字盖章：合同双方经协商一致后，由法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章。确保签字盖章的真实性和有效性，对签字盖章过程进行必要的记录，如拍照留存。2.合同份数与保存：明确合同的份数，双方各执若干份，确保每份合同内容一致。将签订好的合同妥善保存，建立专门的合同档案，按照编号、类别、签订时间等进行分类管理，便于日后查阅和使用。合同履行过程中的处理1.履行跟踪与监督：建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时跟踪记录，包括货物交付、服务提供、款项支付等关键环节。定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。2.变更与解除：如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应严格按照合同约定的程序进行。双方协商一致后，签订书面的变更或解除协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。3.违约处理：若一方出现违约行为，受损方应及时采取措施防止损失扩大，并按照合同约定追究违约方的责任。收集和整理与违约行为相关的证据，如通知函、往来邮件、货物验收单等，为可能的纠纷解决做好准备。合同终止后的处理1.结算与清理：合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，结清款项，处理剩余物资、设备等。对合同履行过程中的文件、资料进行整理归档，以备后续可能的查询和审计。2.评估与总结：对合同的履行情况进行全面评估，分析合同执行过程中的经验教训

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