租赁合同沟通协议书

租赁合同沟通协议书

甲方（出租方）：姓名：______________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（承租方）：姓名：______________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲乙双方就[租赁房屋具体地址]的房屋租赁事宜存在沟通需求，为确保双方就租赁合同相关事项进行有效、顺畅的交流与协商，达成如下沟通协议书：一、沟通目的双方旨在通过积极、坦诚的沟通，就租赁合同的各项条款、履行过程中的问题、后续可能的变更等事宜进行充分交流，以保障租赁合同的顺利履行，维护双方的合法权益。二、沟通方式1.双方同意以电话、微信、电子邮件等方式进行日常沟通交流。若一方发起沟通，另一方应在[X]小时内予以回应；如遇特殊情况无法及时回应，应在可回应时第一时间向对方说明情况。2.如有必要，双方应根据实际情况安排面对面沟通会议，地点由双方协商确定。会议时间应提前[X]天通知对方，以便各方做好相应准备。三、沟通内容范围1.租赁合同条款的解读与疑问解答。对于合同中规定的租金支付方式、租赁期限、房屋用途、维修责任等条款，双方可随时进行沟通探讨，确保双方理解一致。2.租赁房屋的交付、接收及使用情况。包括交付时间、交付状态、房屋设施设备的完好情况，以及乙方在使用过程中发现的问题和需求等。3.租金及押金相关事宜。如租金的支付时间、支付方式的变更，押金的退还条件及退还方式等问题的沟通协商。4.房屋维修、保养与改造。针对租赁房屋出现的损坏情况，协商维修责任主体、维修时间安排；对于乙方提出的合理改造需求，双方商讨改造方案及相关费用承担问题。5.租赁合同的变更与解除。在租赁期间，若出现需要变更合同条款或解除合同的情形，双方就变更或解除的条件、方式、责任承担等问题进行充分沟通协商。6.其他与租赁合同履行相关的事项。四、沟通记录1.双方同意对每次沟通的内容进行记录，记录方式包括但不限于通话记录、微信聊天记录截屏、电子邮件留存等。沟通记录应妥善保存，作为双方沟通情况及解决问题的依据。2.对于重要事项的沟通，如涉及租赁合同重大变更、解除等，双方应形成书面沟通纪要，并由双方签字确认。书面沟通纪要与租赁合同具有同等法律效力。五、保密条款双方承诺在沟通交流过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本沟通协议书生效之日起[X]年。六、违约责任若一方违反本沟通协议书的约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因违约行为给对方造成的直接经济损失、为解决争议而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。七、争议解决如双方在本沟通协议书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本沟通协议书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与租赁合同的租赁期限一致。2.本沟通协议书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：__________________