会议服务策划合同范例范例

会议服务策划合同范例范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方拟举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，双方经友好协商，就会议服务策划事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方负责策划、组织及实施甲方举办的会议，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地预订及布置；

（2）会议日程安排；

（3）会议资料准备；

（4）会议现场服务；

（5）会议摄影、摄像及后期制作；

（6）会议礼品及纪念品准备；

（7）其他甲方要求的服务。

1.2乙方应按照甲方要求，确保会议服务的质量，满足甲方及参会人员的合理需求。

二、会议服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同生效后____个工作日内完成会议策划及准备工作。

三、费用及支付方式

3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2甲方应按以下方式支付费用：

（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%；

（2）会议举办前____个工作日，甲方支付合同总金额的____%；

（3）会议结束后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定时间完成会议策划及准备工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

5.2若乙方在会议服务过程中出现重大失误，导致甲方及参会人员利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止会议服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议资料清单

4.会议现场服务人员名单

5.会议礼品及纪念品清单

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方拟举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，并引入丙方作为专业会议服务提供商，共同就会议服务策划事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1甲方委托乙方作为会议策划执行方，负责会议的全面策划与组织，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地预订及布置；

（2）会议日程安排；

（3）会议资料准备；

（4）会议现场服务；

（5）会议摄影、摄像及后期制作；

（6）会议礼品及纪念品准备；

（7）其他甲方要求的服务。

1.2丙方作为第三方专业服务提供商，负责提供以下专业服务：

（1）会议场地及设施租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议住宿安排；

（5）其他甲方指定的专业服务。

二、甲方的权益与责任

2.1甲方享有以下权益：

（1）对会议的整体策划和执行有最终决定权；

（2）对丙方提供的服务有监督权；

（3）对乙方的工作有评价和调整权；

（4）在合同约定的范围内，对会议预算和费用有控制权。

2.2甲方承担以下责任：

（1）按照合同约定支付乙方和丙方的服务费用；

（2）提供会议相关资料和信息；

（3）确保会议的顺利进行，配合乙方和丙方的工作；

（4）承担因自身原因导致的任何风险和责任。

三、乙方的权益与责任

3.1乙方享有以下权益：

（1）按照甲方要求执行会议策划工作；

（2）根据会议需求向丙方提出服务需求；

（3）在丙方提供服务过程中，对服务质量进行监督。

3.2乙方承担以下责任：

（1）确保会议策划工作的质量和进度；

（2）对丙方提供的服务进行协调和监督；

（3）在丙方违约时，向甲方提供违约通知和协助甲方采取补救措施。

四、丙方的权益与责任

4.1丙方享有以下权益：

（1）按照合同约定提供专业服务；

（2）在提供专业服务过程中，享有合理的利润空间。

4.2丙方承担以下责任：

（1）按照合同约定提供高质量的专业服务；

（2）确保会议设施和服务的安全性；

（3）在乙方和甲方的要求下，提供必要的支持和配合。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定完成会议策划工作，或丙方未按约定提供专业服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未按约定支付费用，乙方和丙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同终止

8.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议资料清单

4.会议现场服务人员名单

5.会议礼品及纪念品清单

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第三方介入的意义和目的在于整合资源，提供更全面、专业的会议服务，以满足甲方对会议品质的高要求。甲方为主导的目的和意义在于确保会议的顺利进行，维护甲方的品牌形象和利益，同时通过合同条款的严谨设定，保障甲方在会议策划过程中的权益不受侵害。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方拟举办一场（产品发布会），为确保发布会的顺利进行，乙方作为专业活动策划公司，引入丙方作为场地及设备供应商，共同就发布会策划与执行事宜达成如下协议：

一、发布会策划与执行内容

1.1乙方作为甲方指定的活动策划执行方，负责发布会的整体策划与执行，包括但不限于以下内容：

（1）发布会主题及概念设计；

（2）发布会日程安排；

（3）发布会现场布置及氛围营造；

（4）发布会宣传及媒体邀请；

（5）发布会现场服务及接待；

（6）发布会摄影、摄像及后期制作；

（7）其他甲方要求的服务。

1.2丙方作为第三方场地及设备供应商，负责提供以下服务：

（1）发布会场地租赁；

（2）发布会所需设备租赁；

（3）发布会餐饮及茶歇服务；

（4）发布会现场技术支持。

二、乙方的权益与责任

2.1乙方享有以下权益：

（1）根据甲方需求，自主选择丙方提供的场地及设备；

（2）对发布会策划方案有最终决定权；

（3）在丙方提供服务过程中，对服务质量有监督权；

（4）在合同约定的范围内，对发布会预算和费用有控制权。

2.2乙方承担以下责任：

（1）确保发布会策划方案的质量和执行进度；

（2）对丙方提供的服务进行协调和监督；

（3）在丙方违约时，向甲方提供违约通知和协助甲方采取补救措施。

三、丙方的权益与责任

3.1丙方享有以下权益：

（1）根据乙方的需求，提供符合标准的场地及设备；

（2）在提供场地及设备过程中，享有合理的利润空间；

（3）在合同约定的范围内，对场地及设备的使用有管理权。

3.2丙方承担以下责任：

（1）按照合同约定提供场地及设备，确保其符合发布会需求；

（2）确保场地及设备的安全性及可用性；

（3）在乙方要求下，提供必要的支持和配合。

四、甲方的权益与责任

4.1甲方享有以下权益：

（1）对发布会策划方案有建议权；

（2）对发布会现场有监督权；

（3）在发布会结束后，对乙方和丙方的工作进行评价。

4.2甲方承担以下责任：

（1）按照合同约定支付乙方和丙方的服务费用；

（2）提供发布会相关资料和信息；

（3）确保发布会内容的合法性。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定完成发布会策划工作，或丙方未按约定提供场地及设备，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未按约定支付费用，乙方和丙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同终止

8.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.发布会策划方案

2.场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.发布会宣传资料

5.发布会现场服务人员名单

乙方（盖章）：__________

甲方（盖章）：__________

丙方（盖章）：___