会议餐费报销合同范例

会议餐费报销合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方因举办各类会议而产生的餐费报销事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1甲方因举办各类会议所产生的餐费，包括但不限于会议室预订费、餐饮服务费、酒水费等，乙方应按照本合同约定予以报销。

二、报销范围及标准

2.1报销范围：乙方应报销甲方举办各类会议所发生的餐费，包括但不限于会议室预订费、餐饮服务费、酒水费等。

2.2报销标准：餐费报销标准按甲方实际发生费用为准，乙方应按照甲方提供的发票、收据等有效凭证进行报销。

三、报销程序及期限

3.1乙方应在会议结束后十个工作日内，向甲方提交报销申请及相关凭证。

3.2甲方应在收到乙方报销申请及相关凭证后，十个工作日内完成审核，并将报销款项支付给乙方。

四、费用结算

4.1甲方支付给乙方的餐费报销款项，应通过银行转账方式支付。

4.2乙方应在收到报销款项后，及时出具收据，确认收到款项。

五、违约责任

5.1若乙方未在约定时间内提交报销申请及相关凭证，甲方有权拒绝报销。

5.2若甲方未在约定时间内完成审核并支付报销款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的千分之五计算。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方举办各类会议的餐费报销标准及流程说明

2.甲方举办各类会议的餐费报销申请表

3.甲方举办各类会议的餐费报销凭证样本

4.甲方举办各类会议的餐费报销审批流程图

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）作为会议组织方，为确保会议顺利进行，保障自身权益，现与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）就会议餐费报销事宜，达成如下协议：

一、合同标的

1.1甲方举办各类会议所产生的餐费，包括但不限于会议室预订费、餐饮服务费、酒水费等，由乙方负责提供餐饮服务，丙方负责审核与支付餐费。

二、第三方主体责任、权利与义务

2.1丙方责任：

（1）负责对乙方提供的餐饮服务进行审核，确保餐饮费用符合合同约定。

（2）在甲方授权范围内，对乙方提交的餐费报销申请及相关凭证进行审核，并在约定时间内支付餐费。

（3）对乙方违反合同约定的行为，有权采取措施予以纠正，包括但不限于暂停支付餐费、终止合同等。

2.2丙方权利：

（1）要求乙方提供符合合同约定的餐饮服务。

（2）要求甲方提供必要的会议资料，以便对餐费进行审核。

（3）在乙方违约的情况下，有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.3丙方义务：

（1）对乙方提交的餐费报销申请及相关凭证进行严格审核，确保费用真实、合规。

（2）在约定时间内支付餐费，不得无故拖延或拒绝支付。

（3）妥善保管相关资料，确保信息安全。

三、乙方责任、权利与义务

3.1乙方责任：

（1）按照甲方要求，提供符合合同约定的餐饮服务。

（2）确保餐饮费用真实、合规，不得虚报、冒领费用。

（3）在丙方审核通过后，及时向丙方提交餐费报销申请及相关凭证。

3.2乙方权利：

（1）要求甲方提供必要的会议资料，以便提供餐饮服务。

（2）在丙方审核通过后，要求丙方支付餐费。

（3）在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担相应的违约责任。

3.3乙方义务：

（1）严格按照合同约定提供餐饮服务，确保餐饮质量。

（2）如实提供餐费报销申请及相关凭证，不得虚报、冒领费用。

（3）配合丙方对餐费进行审核。

四、甲方责任、权利与义务

4.1甲方责任：

（1）提供必要的会议资料，协助乙方提供餐饮服务。

（2）确保会议顺利进行，为乙方提供良好的服务环境。

（3）在丙方审核通过后，要求丙方支付餐费。

4.2甲方权利：

（1）对乙方提供的餐饮服务进行监督，确保服务质量。

（2）要求丙方对餐费进行审核，确保费用真实、合规。

（3）在丙方、乙方违约的情况下，有权要求承担相应的违约责任。

4.3甲方义务：

（1）遵守合同约定，按时支付餐费。

（2）配合丙方、乙方的工作，确保会议顺利进行。

（3）妥善保管相关资料，确保信息安全。

五、违约责任及限制条款

5.1乙方违约责任：

（1）如乙方提供虚假、违规的餐饮服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

（2）如乙方未按时提供餐饮服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未提供服务费用的千分之五计算。

5.2丙方违约责任：

（1）如丙方未在约定时间内审核餐费报销申请，甲方有权要求丙方支付违约金，违约金按未支付款项的千分之五计算。

（2）如丙方违反合同约定，拒绝支付餐费，甲方有权要求丙方承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

八、第三方介入的意义和目的

8.1第三方丙方的介入，有助于保障甲方的权益，确保餐饮费用真实、合规，降低风险。

8.2丙方的审核和支付责任，有助于提高餐饮服务的质量，降低甲乙双方的合作成本。

九、甲方权益主导的目的和意义

9.1甲方作为会议组织方，在合同中占据主导地位，有利于甲方对会议餐费的报销进行有效控制，降低成本，提高效益。

9.2甲方权益主导，有助于确保会议顺利进行，提升会议品质，树立良好形象。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为服务提供方，为保障自身权益，现与甲方（以下简称“甲方”）及丁方（以下简称“丁方”）就服务费用结算事宜，达成如下协议：

一、合同标的

1.1乙方向甲方提供专业咨询服务，包括但不限于市场调研、战略规划等，甲方需支付相应的服务费用。

二、第三方主体责任、权利与义务

2.1丁方责任：

（1）负责对乙方提供的服务质量进行监督，确保服务符合合同约定。

（2）在甲方支付服务费用后，对乙方提交的发票和结算申请进行审核，并在约定时间内支付服务费用。

（3）如发现乙方服务不符合合同约定，有权要求乙方进行整改或退款。

2.2丁方权利：

（1）要求乙方提供符合合同约定的专业咨询服务。

（2）要求甲方支付服务费用，并在甲方逾期支付时，有权采取法律手段追讨欠款。

（3）在乙方违约的情况下，有权终止合同并要求甲方承担相应的违约责任。

2.3丁方义务：

（1）对乙方提交的结算申请和发票进行严格审核，确保费用真实、合规。

（2）在约定时间内支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

（3）妥善保管相关资料，确保信息安全。

三、乙方责任、权利与义务

3.1乙方责任：

（1）按照合同约定提供专业咨询服务，确保服务质量。

（2）如实提供发票和结算申请，不得虚报、冒领费用。

（3）在丁方审核通过后，及时向丁方提交发票和结算申请。

3.2乙方权利：

（1）要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）在甲方支付服务费用后，有权要求丁方提供支付证明。

（3）在甲方违约的情况下，有权要求丁方承担相应的违约责任。

3.3乙方义务：

（1）严格按照合同约定提供专业咨询服务，确保服务质量。

（2）如实提供发票和结算申请，不得虚报、冒领费用。

（3）配合丁方对服务费用进行审核。

四、甲方责任、权利与义务

4.1甲方责任：

（1）按照合同约定支付服务费用。

（2）提供必要的工作条件和资料，协助乙方提供专业咨询服务。

（3）在丁方审核通过后，及时支付服务费用。

4.2甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

（2）在乙方服务不符合合同约定时，有权要求乙方进行整改或退款。

（3）在乙方、丁方违约的情况下，有权要求承担相应的违约责任。

4.3甲方义务：

（1）遵守合同约定，按时支付服务费用。

（2）配合乙方、丁方的工作，确保服务顺利进行。

（3）妥善保管相关资料，确保信息安全。

五、违约责任及限制条款

5.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按逾期未支付款项的千分之五计算。

（2）如甲方违反合同约定，拒绝支付服务费用，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

5.2乙方违约责任：

（1）如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或退款。

（2）如乙方未按时提交发票和结算申请，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按逾期未提交资料的千分之五计算。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙丁三方各执一份，具有同等法律效力。

八、乙方为主导的目的和意义

8.1乙方作为服务提