活动执行协议书

活动执行协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并委托乙方负责本次活动的具体执行工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动为[活动类型，如商业庆典、文艺演出、学术会议等]，预计参与人数为[x]人，活动内容包括但不限于[具体活动环节，如开幕式、主题演讲、表演节目、互动环节等]。二、委托事项1.乙方负责本次活动从筹备至结束的全部执行工作，具体包括但不限于：根据活动需求，制定详细的活动执行方案，并提交甲方审核确认。负责活动场地的租赁、布置及现场管理，确保场地符合活动要求且安全有序。邀请、组织和协调活动嘉宾、演员、工作人员等参与活动，保障活动顺利进行。负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息等，吸引目标受众参与。活动现场的设备设施租赁、安装、调试及维护，确保活动期间设备设施正常运行。安排活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，为参与人员提供便利。负责活动现场的安保、医疗急救等应急措施的安排与实施，确保活动安全进行。活动结束后的场地清理、设备归还等后续工作。2.乙方应按照本协议及双方确认的活动执行方案，以专业、负责的态度完成各项委托事项，确保活动达到预期效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动执行工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议及双方确认的活动执行方案开展工作，确保活动质量。对活动执行过程中出现的问题或不符合要求的情况，有权要求乙方及时整改。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目标、预算、嘉宾信息等，确保乙方能够准确理解活动需求。按照本协议约定及时向乙方支付活动执行费用。在活动筹备及执行过程中，积极配合乙方工作，协调相关部门或人员提供支持和协助。对乙方提交的活动执行方案、宣传资料等进行审核，并在[x]个工作日内给予明确答复。如无异议，视为同意；如有异议，应及时提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和资料，以便开展活动执行工作。根据本协议约定及活动实际情况，自主安排活动执行过程中的各项工作，但应确保不违反本协议及相关法律法规的规定。按照本协议约定收取活动执行费用。2.义务：严格按照本协议及双方确认的活动执行方案开展活动执行工作，确保活动顺利进行，并达到预期效果。自行承担活动执行过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传推广费用等，但本协议另有约定的除外。活动执行过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理有效的措施尽量减少损失，同时积极配合甲方解决问题。对活动执行过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在活动结束后[x]个工作日内，向甲方提交活动执行总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。活动执行过程中所使用的设备设施、宣传资料等应符合法律法规及行业标准的要求，确保活动安全、合法、合规。四、活动执行费用及支付方式（一）活动执行费用1.本次活动执行费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.费用明细如下：场地租赁费用：人民币[x]元设备租赁费用：人民币[x]元人员费用（包括工作人员薪酬、嘉宾及演员出场费等）：人民币[x]元宣传推广费用：人民币[x]元餐饮、住宿、交通等后勤保障费用：人民币[x]元其他费用（请注明）：人民币[x]元（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付活动执行费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动执行方案的制定并经甲方审核确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动执行费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后的[x]个工作日内，甲方对活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余活动执行费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，乙方应负责按照甲方要求进行整改，直至验收合格。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动执行费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议及双方确认的活动执行方案履行义务，导致活动出现延误、质量问题或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照活动执行费用的[x]%向甲方支付违约金，并负责采取措施弥补损失。如因乙方违约给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足差额部分。3.如乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方受到第三方索赔或遭受其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议标的金额的[x]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方应承担相应的法律责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、活动策划方案等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）