晚会活动协议书

晚会活动协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办一场晚会活动（以下简称"本次活动"），乙方具备提供与本次活动相关服务的能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次晚会活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述活动内容本次晚会活动旨在[阐述晚会活动的主题、目的等，例如庆祝公司成立[x]周年，丰富员工文化生活等]，预计活动时长为[x]小时，活动形式包括但不限于文艺表演、互动环节、颁奖仪式等。具体节目安排及活动流程将由双方共同协商确定，并以书面形式作为本协议附件。活动时间和地点1.时间：[活动具体日期及开始时间结束时间]，例如[20xx年x月x日19:0022:00]。2.地点：[详细地址，如xx市xx区xx路xx号xx酒店宴会厅]。服务范围乙方负责本次晚会活动的整体策划、组织、实施及相关服务工作，具体包括但不限于：1.场地布置：根据活动主题和甲方要求，对活动场地进行设计、装饰，营造出符合活动氛围的环境，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、嘉宾席布置、签到区布置等。2.节目安排：负责邀请、组织参演人员，安排节目排练、演出顺序，并确保节目质量符合甲方要求。节目内容应积极健康、富有创意，能够满足活动主题和现场观众的观赏需求。3.人员配备：配备专业的活动策划人员、主持人、舞台监督、音响灯光控制人员、后勤保障人员等，确保活动现场的各项工作有序进行。4.餐饮服务（如有）：根据甲方需求，提供活动期间的餐饮服务，包括餐食种类、供应时间、用餐形式（自助餐、桌餐等）等，并保证餐饮质量和食品安全。5.摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，对活动全过程进行拍摄，活动结束后为甲方提供活动照片和视频资料，资料格式应符合甲方要求，如照片为高清JPEG格式，视频为高清MP4格式等。6.其他服务：[如有其他特殊要求或服务项目，在此详细列举，如活动现场的礼仪服务、活动宣传推广等]二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方意见进行调整和改进。有权参与活动策划、节目审核等重要环节，确保活动符合甲方预期。在乙方违反本协议约定或未能达到服务要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的资料、信息，包括但不限于活动主题、预算、参与人员名单、特殊要求等，确保所提供的信息真实、准确、完整。如因甲方提供信息有误导致的损失，由甲方自行承担。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，协助乙方协调与活动场地管理方、相关部门及其他第三方的关系。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，独立进行活动策划、组织和实施，但活动内容和形式应符合法律法规及社会公序良俗的要求，并不得侵犯任何第三方的合法权益。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或造成乙方损失的，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定的服务范围和质量标准，精心策划、组织和实施本次晚会活动，确保活动顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动内容和形式合法合规。对活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，保障参与活动人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他法律纠纷，由乙方承担全部责任。定期向甲方汇报活动筹备进展情况，根据甲方意见及时调整和完善活动方案。在活动举办前[x]天，向甲方提交活动详细方案、节目单、人员安排表等资料，经甲方审核确认后实施。活动结束后，按照甲方要求及时整理、交付活动照片、视频资料及其他相关资料，并对活动进行总结评估，向甲方提供活动总结报告。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式服务费用本次晚会活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何因素调整。支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成[x]%且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在活动结束且乙方按照本协议约定履行全部义务后，甲方应在活动结束之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致活动方案变更、取消或延迟举办，给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失、第三方索赔费用等。3.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料、信息或协助乙方办理审批手续，导致乙方无法正常开展工作或延误活动进度的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务范围、质量标准和时间要求完成活动策划、组织和实施工作，每逾期一天，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动内容或服务不符合法律法规及社会公序良俗的要求，或侵犯任何第三方的合法权益，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定向甲方交付活动照片、视频资料及其他相关资料，或交付的资料不符合甲方要求，乙方应负责免费重新交付，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付资料给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定将服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动详细方案、节目单