活动组织协议书

活动组织协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意举办特定活动，乙方具备专业的活动组织能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方组织活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数[x]人5.活动内容及要求：乙方需按照甲方要求策划并组织本次活动，活动内容应包括但不限于[详细列举活动环节，如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演、闭幕式等]。活动的场地布置应符合甲方提出的风格和主题要求，营造出[描述预期的活动氛围]的氛围。活动期间的餐饮安排应提供[说明餐饮标准，如几荤几素、是否包含特色菜品等]，确保食品卫生安全。活动所需的音响、灯光、舞台设备等应保证正常运行，且达到[描述设备效果标准，如音质清晰、灯光效果绚丽等]的效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方组织活动的过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权根据活动实际情况，要求乙方对活动方案进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整方案而产生的合理费用。2.义务：向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员名单、活动背景介绍等，确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定向乙方支付活动组织费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付活动组织费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，自主制定活动策划方案和执行计划，但需提前提交给甲方审核，经甲方同意后方可实施。2.义务：按照本协议约定及甲方要求，精心策划、组织和实施活动，确保活动顺利进行，达到预期效果。负责活动所需场地的租赁、布置，设备的租赁、安装、调试，人员的邀请、接待，餐饮的安排，活动流程的执行等全部组织工作。活动期间，安排专人负责现场的安全保障和秩序维护工作，确保参与人员的人身安全和活动的正常秩序。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。三、费用及支付方式1.活动组织费用：本活动组织费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动组织费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余活动组织费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.费用包含内容：乙方收取的活动组织费用包含但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用、餐饮费用、活动策划及执行费用、税费等与活动组织相关的一切费用。除本协议约定的费用外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动组织费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动组织工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及甲方要求组织活动，导致活动无法顺利进行或未达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方未在甲方要求的期限内完成补救措施，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动组织费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府部门等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等因素导致的问题，尽量减少损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一