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文档简介
配件委托采购合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有配件采购需求,委托乙方进行采购事宜,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.配件名称及规格型号详细列出甲方所需采购的各类配件名称、规格型号、材质要求等信息。例如:发动机配件:[具体发动机型号]适用的活塞环,材质为[具体材质],规格尺寸为[详细尺寸]。制动系统配件:[车辆品牌及型号]适用的刹车片,摩擦系数为[具体数值],厚度为[具体厚度]。2.质量标准明确配件应符合的质量标准,包括但不限于国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准。如:所有配件须符合国家现行的相关质量标准以及甲方指定的质量要求,配件应具备良好的性能、可靠性和耐久性,无明显瑕疵、缺陷或质量问题。3.数量及交付时间双方确定各配件的预估采购数量,具体以实际订单为准。订单应明确每次采购的配件名称、规格型号、数量等详细信息。乙方应按照甲方要求的交付时间及时供应配件。交付时间以双方在订单中约定的时间为准,若因甲方原因需要变更交付时间,应提前[x]个工作日通知乙方;若因乙方原因需要变更交付时间,乙方应提前[x]个工作日取得甲方书面同意,并承担由此可能给甲方造成的损失。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及甲方订单要求采购并交付符合质量标准的配件。有权对乙方的采购过程及配件质量进行监督检查,提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供准确、详细的配件采购需求信息,包括配件名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、交付地点等。按照本合同约定及时向乙方支付采购款项。在乙方交付配件前,如因甲方自身原因变更采购需求,应承担因此给乙方造成的损失,并提前通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在履行采购义务过程中,如遇甲方提供的信息不准确或其他不可抗力等原因导致无法正常采购或交付配件,有权要求甲方承担相应责任或协商解决办法。2.义务按照本合同约定及甲方订单要求,以合理的价格、优质的服务,及时采购符合质量标准的配件,并按时交付给甲方。乙方应向甲方提供所采购配件的质量合格证明文件、产品说明书、保修凭证等相关资料。乙方在采购配件过程中,应严格遵守法律法规及相关行业规范,确保采购渠道合法、合规,所采购的配件来源正规、质量可靠。对甲方提供的商业秘密、技术信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的采购业务转包或分包给第三方。三、采购价格及付款方式(一)采购价格1.双方协商确定各配件的采购价格,该价格为含税价,包含配件货款、运输费、装卸费、保险费等一切费用。具体价格如下:[配件名称1]:单价为人民币[x]元/件。[配件名称2]:单价为人民币[x]元/件。......2.如市场价格发生波动,双方应根据实际情况协商调整采购价格,并签订补充协议。(二)付款方式1.甲方在收到乙方交付的配件及相关发票后[x]个工作日内进行验收。验收合格后,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内支付该批配件货款。2.支付方式为银行转账,乙方应在甲方付款前[x]个工作日向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收(一)交付1.乙方应按照双方约定的交付时间、交付地点将配件交付给甲方。交付地点为:____________________。2.乙方负责将配件运输至交付地点,并承担运输过程中的风险及费用。运输方式为:____________________。3.在交付配件时,乙方应向甲方提供送货清单,注明配件名称、规格型号、数量、单价、总价等信息,并由双方签字确认。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的配件后,应按照本合同约定的质量标准进行验收。如发现配件存在质量问题或与订单要求不符,甲方有权在验收后的[x]个工作日内通知乙方。2.乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内,负责对存在问题的配件进行处理,包括更换、补货或退款等。处理后,乙方应再次将配件交付给甲方进行验收,直至验收合格为止。3.验收合格的标准为:配件符合本合同约定的质量标准,外观无损坏、变形,性能指标达到要求,相关质量证明文件齐全。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付配件的货款及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的配件,应承担因此给乙方造成的损失,并按照该批配件货款的[x%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及甲方订单要求及时采购并交付配件,每逾期一日,应按照该批配件货款的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方所采购的配件不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、补货或退款,并承担因此给甲方造成的损失。如因质量问题给甲方造成重大损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的采购业务转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金人民币[x]元,同时乙方应返还已收取的款项。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______
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