团日活动上报流程

团日活动上报流程演讲人：日期:目录245136前期准备规范正式上报流程活动策划要求审核跟进机制材料整理标准后期管理规范01前期准备规范政策文件学习与解读包括团日活动的背景、目标、参与对象等。认真学习团日活动相关政策文件，理解活动目的与意义了解团日活动的主题、形式、内容等要求，确保活动符合政策要求。解读团日活动政策文件，明确活动方向与要求列出团日活动的重要环节和关键节点，以及需要注意的事项，确保活动顺利进行。对照政策文件，梳理活动关键节点与注意事项活动筹备团队组建组建活动筹备团队，明确人员分工根据团日活动的规模和任务，组建一个高效的筹备团队，明确每个成员的职责和分工。筹备团队成员培训与沟通筹备团队工作进度监控与调整对团队成员进行培训和沟通，提高团队协作效率，确保团日活动顺利进行。定期监控筹备工作的进度，根据实际情况及时调整工作计划和人员分工，确保各项任务按时完成。123根据政策文件要求和实际情况，确定团日活动的主题和目标，确保活动具有针对性和实效性。基础计划草案拟定确定团日活动主题与目标包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动形式等，制定详细的活动计划草案。制定团日活动计划草案对团日活动计划草案进行审核和优化，确保活动的合理性、可行性和有效性，并根据反馈意见进行修改和完善。草案审核与优化02活动策划要求活动目的明确团日活动的核心目的，如加强团队协作、提升成员凝聚力等。活动内容设计具体的活动内容，包括活动环节、游戏、互动等，确保符合主题和目的。活动形式确定活动的具体形式，如户外拓展、文艺演出、志愿服务等。活动流程制定详细的活动流程，包括时间节点、人员安排和活动进度等。主题方案设计框架详细列出每个任务的具体内容和要求。任务内容实时更新任务进度，确保按计划进行。任务进度01020304明确每个任务的负责人，确保责任到人。负责人列出任务所需成员及配合方式，确保团队协作。成员配合任务分工明细表资源协调对接清单物资准备列出活动所需物资清单，包括场地、设备、道具等。资源整合明确各项资源的来源和负责人，确保资源的有效利用。预算控制制定活动预算，并监控实际支出情况，确保不超预算。风险控制预测可能出现的风险和问题，制定应对措施，确保活动顺利进行。03材料整理标准参与团日活动的全体团员名单，需包含人员的基本信息。团员名单核心资料收集范围团日活动的具体安排，包括时间、地点、活动内容等。活动安排团日活动取得的各项成果，如照片、视频、文字记录等。活动成果团员对团日活动的反馈意见，包括建议和意见。反馈意见申报文档标题应简明扼要，准确反映团日活动的内容和主题。申报文档应包含活动的背景、目的、过程、成果和反思等各个方面的内容。申报文档应按照既定的格式编写，包括标题、目录、正文等部分。申报文档应为原创内容，不得抄袭他人作品。申报文档编写规范标题规范内容完整格式清晰杜绝抄袭附件材料格式要求照片活动照片应清晰、美观，能够反映活动的真实情况，需附上简短的图片说明。02040301文字材料文字材料应排版整齐，字号适中，方便阅读，重要内容可加粗或加下划线突出。视频视频材料应剪辑精炼，突出活动的重点和亮点，并附上简要的文字说明。其他材料其他相关材料应按照要求准备，如活动方案、参与人员签到表等。04正式上报流程线上平台提交入口团委管理系统各级团组织需登录团委管理系统，进入团日活动上报模块，进行在线提交。微信公众号针对无法登录团委管理系统的组织或个人，可通过关注指定微信公众号，通过底部菜单进行上报。邮件上报在特殊情况下，可通过电子邮件方式将团日活动信息发送至指定邮箱进行上报。信息填报关键字段活动名称：需填写团日活动的具体名称，以便于识别和分类。活动类型：根据活动性质选择相应的类型，如志愿服务、文艺汇演、学习交流等。活动时间：填写活动的开始时间和结束时间，需精确到分钟。活动地点：详细填写活动举办的地点，包括具体地址和场地名称。参与人数：统计参与活动的总人数，包括组织者和观众等。活动内容：简要描述团日活动的主要内容和目的，突出活动价值和意义。预期效果：描述活动预期达到的效果，包括增强团队凝聚力、提高团员意识等。提交后系统反馈确认提交成功提示提交后，系统会立即给出提交成功的提示信息，表明信息已成功上传至服务器。审核进度查询各级团组织可通过团委管理系统或微信公众号查询团日活动的审核进度，了解当前状态。审核结果通知审核通过后，系统会通过短信、邮件或站内信等方式通知相关组织和个人，确认活动信息无误。审核未通过处理如审核未通过，系统会给出具体原因和修改建议，需按照要求修改后重新提交。05审核跟进机制提交申请各部门将团日活动申请提交至指定邮箱或系统中，并确认提交成功。初步审核由组织部门对申请进行初步审核，核对活动的主题、内容、人数等基本信息。审核反馈初步审核通过后，组织部门将审核意见反馈给申请部门，如有问题及时沟通解决。复审及终审复审及终审由更高一级组织或领导进行，确保活动的合规性和安全性。审批进度跟踪节点材料补正操作指引材料要求各部门需按照要求准备相关材料，包括活动策划书、人员名单、经费预算等。补正流程补正次数如申请材料不全或不符合要求，组织部门将通知申请部门进行补正，并明确补正内容和截止时间。补正次数一般不超过两次，如超过次数将影响审批进度。123存档方式最终批复结果将以电子或纸质形式存档，以便日后查阅。存档内容存档内容包括批复文件、申请材料、审核过程记录等。存档期限存档期限一般不少于一年，确保资料的完整性和可追溯性。最终批复结果存档06后期管理规范活动档案归集路径团支书收集并整理活动资料活动计划、总结、照片、视频等，确保资料完整。030201归档存储将整理好的活动资料按照规定的路径进行归档存储，便于日后查找。建立电子档案库将活动资料电子化，建立团日活动电子档案库，提高管理效率。活动概述简要介绍活动的时间、地点、参与人员及主要内容。执行情况总结模板01活动成果总结活动取得的成效，如增强团队凝聚力、提高团员素质等。02活动不足及改进建议分析活动存在的问题和不足，提出针对性的改进建议。03团员反馈收集并整理团员对活动的