新编大学计算机基础教程 课件 3.2 文档的基本操作

CompanyLogo1.如何创建文档？2.如何保存文档？3.文档的编辑3.2文档的基本操作重点把握：3.2.1创建、打开和保存Word文档1．新建空白文档启动Word2010,系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容;或者采用下列3种方法之一：单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮用快捷键Ctrl+N选择“文件|新建”命令

可以根据文档模板来建立新文档。模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。2方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（当文件的三要素保存位置、文件名、文件类型发生改变时选择另存为）

保存位置文件名文件类型.docx2保存文档两者的区别？保存是以新替旧，用新编辑的文档取代原文档，原文档不再保留；而另存为则相当于文件复制，它建立了当前文件的一个副本，原文档依然存在。3打开文档(在word应用程序中)“文件”选项卡

→“打开”命令“文件”选项卡

→“最近所用文件”快速访问工具栏中“打开”命令按钮3.2.1创建、打开和保存Word文档3．打开文档3.2.1创建、打开和保存Word文档4．关闭文档

5选择“文件|退出”命令单击Word窗口左上角的控制菜单图标，选择关闭按钮；单击Word窗口右上角的关闭按钮；双击窗口左上角的控制菜单图标；

输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪3.2.2文档的编辑

输入的字符插在光标后的字符前

输入的字符代替光标后的字符如何切换插入/改写状态？输入状态：插入:状态栏中出现“插入”按钮

改写:状态栏中出现“改写”按钮

单击“插入”或“改写”两字或按Insert键6光标定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页

选择输入法输入文字输入符号插入日期和时间插入文件插入网络文字素材通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令7一般步骤:(插入状态下进行)3.2.2文档的编辑ctrl+space:

中英文切换;ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换；shift+Space:全/半角切换;ctrl+.:中英文标点符号切换：全角/半角切换按钮中英文切换按钮中英文标点符号切换按钮软键盘(特殊符号输入）

例如，输入澜选择好输入法，Lan输入完毕后按空格键或回车键选择，重码多时翻页“＋”“－”，找到好单击或按对应数字序号。比如：搜狗拼音输入法(2)输入法切换快捷键83.2.2文档的编辑(1)输入法状态条若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（CaspsLock)打开了，单击它使之关闭。全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传特殊字词：绿女略虐v代替ǖ键入整个词组方案fang’an加分隔号（即单引号）翻页“＋”

“－”中英文混合输入，按ctrl+space

切换(3)注意事项93.2.2文档的编辑输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：103.2.2文档的编辑（1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑