《OFFICE的使用》课件（共三个任务）

Word的使用1案例1:制作公司公告目录/CONTENTS01完成设置标题格式的操作步骤一02完成设置正文与段落格式的操作步骤二完成添加项目符号的操作步骤三0301步骤一完成设置标题格式的操作设置标题格式单击“开始”按钮，从弹出的列表中选择“Word2016”命令，启动Word2016，单击“空白文档”按钮，创建一个空白文档。在文档中输入文字内容。将插入点移到文档开始，在选中区单击鼠标左键选择标题行文字。切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”下拉按钮，从下拉列表框中选择“微软雅黑”选项；单击“字号”下拉按钮，从下拉列表框中选择“小一”选项；单击“加粗”按钮，使标题突出显示。单击“段落”组中的“居中”按钮，使标题居中显示。操作演示02步骤二完成设置正文与段落格式的操作设置正文与段落格式选中除标题外的正文文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项卡中，单击“中文字体”下拉按钮，从下拉列表中选择“仿宋”选项，在“西文字体”下方的下拉列表中选择“TimesNewRoman”选项。在“字号”的列表框中选择“四号”选项，如图3-1-9所示单击“确定”按钮，完成正文字体、字号的设置。设置正文文本段落格式。操作演示03步骤三完成添加项目符号的操作添加项目符号选择文档中日期、时间、地点、参加人员四行文本，单击“段落”组中的“项目符号”箭头按钮，从下拉列表中选择项目符号。项目符号添加完成后，切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中设置文档的保存路径，在“文件名”后的文本框中输入文档的名称“周年庆公告”，单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。操作演示Word的使用9案例2:制作面试评价表目录/CONTENTS01完成创建表格雏形的操作步骤一02完成输入表格内容的操作步骤二完成美化面试评价表的操作步骤三03计算综合得分步骤四0401步骤一完成创建表格雏形的操作创建表格雏形启动Word2016，创建一个空白文档，以“面试评价表”命名进行保存。切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，从下拉列表中选择“横向”选项。在文档的首行输入表格的标题“面试评价表”，按<Enter>键使光标定位到下一行。切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，从下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。在对话框中设置“表格尺寸”栏中“列数”微调框的值为“12”“行数”微调框的值为“7”，单击“确定”按钮，返回文档中，即可在文档中插入一个7行12列的表格。创建表格雏形根据效果图对插入的表格进行合并操作，绘制表头线。操作演示02步骤二完成输入表格内容的操作输入表格内容表格雏形创建完成后，向表格中输入文本内容。为了重点强调员工的“表达能力”和“管理能力”，将光标定位到表格中的“表达能力”之后，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，从下拉列表中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框。切换到“符号”选项卡，在“字体”右侧的下拉列表中选择“普通文本”、在“子集”的下拉列表中选择“广义标点”，在下方的列表中选择所需的符号。单击“插入”按钮，将符号插入到文本之后。用同样的方法，在“管理能力”之后插入同一符号。操作演示03步骤三完成美化面试评价表的操作美化面试评价表选择标题行文本“面试评价表”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置文本字体为“黑体”、字号“一号”、加粗、居中显示。单击表格左上角的表格移动控制点符号“”选中整个表格，切换到“表格工具|布局”选项卡，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，使表格内的文字水平居中对齐。使用同样的方法设置表格中文本内容的字体字号，调整表格的宽度，为表格设置边框和底纹。操作演示04步骤四计算综合得分计算综合得分将光标定位到“伍晓”的“综合得分”单元格中，切换到“表格工具|布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。将“公式”文本框中的“=SUM(ABOVE)”中的参数“ABOVE”改为“LEFT”（公式“=SUM(LEFT)”表示对左侧的数据求和），单击“确定”按钮，返回文档中，即可在单元格中计算出“伍晓”的综合得分。用同样的方法，使用公式计算其他面试人员的“综合得分”。操作演示Word的使用20案例3:制作开业宣传单目录/CONTENTS01完成制作宣传单单头的操作步骤一02完成制作宣传单正文的操作步骤二完成添加赠品图片的操作步骤三0301步骤一完成制作宣传单单头的操作宣传单单头启动Word2016，创建一个空白文档，以“开业宣传单”命名进行保存。通过“插入”选项卡，向文档中插入底图，设置图片格式。之后利用同样的方法向文档中插入logo图片，消除图片背景。通过“插入”选项卡，向文档中插入艺术字，设置艺术字文本、艺术字格式。操作演示02步骤二完成制作宣传单正文的操作制作宣传单正文操作演示切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，从“艺术字样式”的下拉列表框中选择“填充-蓝色，主题色5；边框：白色，背景1；清晰阴影：蓝色，主题色5”选项。调整艺术字文本框的位置到标题下方并在其中输入文本“盛大开业”。之后设置艺术字格式。单击“文本”组中的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“绘制横排文本框”命令，将光标移到艺术字下方合适的位置，绘制一个文本框，在文本框中输入正文内容。设置文本相应格式。03步骤三完成添加赠品图片的操作添加赠品图片切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，从下拉列表中选择“流程图”中的“手动输入”选项。将鼠标移到文档中，在正文下方绘制图形，设置图形宽度与文本框宽度相同，设置形状轮廓与形状填充。使用插入图片的方法，将素材文件夹中的赠品图片添加到文档中，设置图片的“环绕文字”为“浮于文字上方”，图片高度为“3厘米”，删除图片背景，调整图片位置。操作演示Word的使用28案例4:毕业论文设计与排版目录/CONTENTS01完成设置并应用样式的操作步骤一02完成编辑论文图片的操作步骤二完成文档分节的操作步骤三完成插入目录的操作步骤四0304完成设置页眉与页脚的操作步骤五0501步骤一完成设置并应用样式的操作设置并应用样式操作演示打开素材文件夹中的Word文档“论文原稿”。切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组的启动器按钮，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡中，设置“纸张大小”为“A4”，之后切换到“页边距”选项卡，将“右边距”微调框设置为“2.54厘米”，将“装订线”微调框设置为“0.5厘米”，切换到“布局”选项卡，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框，并将“页眉”“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”，单击“确定”按钮，完成文档的页面设置。设置并应用样式操作演示切换到“开始”选项卡，单击“样式”组的启动器按钮，打开“样式”窗格。单击左下角的“新建样式”按钮。打开“根据格式化创建新样式”对话框。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级标题”，在“样式基准”下拉列表中选择“标题1”选项，在“后续段落样式”下拉列表中选择“论文一级标题”选项，在“格式”栏中设置“黑体”“三号”，选中“加粗”按钮，单击“居中”按钮。单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置段前、段后间距均为“0行”，“1.5倍行距”，设置完成后单击“确定”按钮返回“根据格式化创建新样式”对话框，再次单击“确定”按钮，完成“论文一级标题”样式的设置。使用同样的方法创建其他样式。02步骤二完成编辑论文图片的操作编辑论文图片打开“插入图片”对话框，找到“素材”文件夹中的“图2-1”，单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。选中图片，切换到“图片工具|格式”选项卡，在“大小”组中设置“高度”值为“9厘米”，按<Ctrl+E>组合键设置图片居中。用同样的方法将素材文件夹中的“图2-2”“图2-1-1”“图2-1-2”插入到论文相应的位置，适当调整图片大小，设置图片居中对齐。选中“图2-1”图片，切换到“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“标签”的文本框中输入“图2-”，单击“确定”按钮返回“题注”对话框，再次“确定”按钮，返回文档中，此时在所选图片的下方出现文字“图2-1”，在其后按两次空格键之后输入文字“小程序模拟器”。完成“图2-1”题注的添加。编辑论文图片选中题注“图2-1小程序模拟器”，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组右下角的“启动器”按钮，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“宋体”“西文字体”为“TimesNewRoman”“字号”为“五号”。单击“确定”按钮，完成题注字体格式的设置。使用同样的方法设置其他图片题注。操作演示03步骤三完成文档分节的操作文档分节将插入点定位于“摘要”标题之前，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分节符”栏中的“奇数页”命令，此时在文档的第一页出现一个空白页。将光标定位于“Abstract”标题之前，单击“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“下一页”命令，将英文摘要与中文摘要分页。使用同样的方法，将光标分别定位于各章节标题、致谢、参考文献之前，并插入“下一页”的分节符。完成论文各章节的分页操作。操作演示04步骤四完成插入目录的操作插入目录操作演示将插入点置于“第一章绪论”之前，插入一个“奇数页”的分隔符，在英文摘要和第一章之间插入一个空白页。将光标定位到空白页首行并输入文本“目录”，按<Enter>键使光标定位到下一行，并应用“论文正文”样式。切换到“引用”选项卡。单击“目录”组中的“目录”按钮，从下拉列表中选择“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，由于对话框中默认显示级别为“3”，符合要求，所以无须修改对话框中内容，直接单击“确定”按钮，即可实现目录的插入。05步骤五完成设置页眉与页脚的操作设置页眉与页脚将插入点置于“摘要”页面中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，从下拉列表中选择“编辑页眉”命令，此时光标在“摘要”顶部的页眉区闪烁。切换到“页眉和页脚工具|设计”选项卡，取消“导航”组中的“链接到前一节”按钮的选中，之后在页眉中输入文本“摘要”。单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡，“导航”组中的“下一条”按钮，将插入点置于“Abstract”的页眉中，单击“导航”组中的“链接到前一节”按钮，取消此按钮的选中。在页眉中输入文本“Abstract”。单击“下一条”按钮，将插入点置于“目录”的奇数页页眉中，取消“链接到前一节”按钮的选中，在“目录”的页眉中输入文本“目录”。设置页眉与页脚操作演示单击“下一条”按钮，将插入点置于“第一章绪论”的奇数页页眉中，取消“链接到前一节”按钮的选中，并在奇数页页眉中输入章节的标题“第一章绪论”。单击“下一条”按钮，进入第一章偶数页的页眉中，输入文本“××职业学院毕业设计论文”。用同样的方法，依次设置论文正文中各节的页眉。其中，设置奇数页的页眉时，首先使“链接到前一节”按钮处于未选中状态，然后输入相应章的标题；对偶数页的页眉不做任何设置，保持第一章偶数页的页眉即可。设置页眉与页脚操作演示将插入点置于“摘要”页面中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从下拉列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”的列表框中选择希腊文页码“I，II，III…”选项，在“页码编号”栏中选择“起始页码”单选按钮，设置其微调框的值为“I”，单击“确定”按钮，完成页码格式的设置。使用同样的方法，设置论文其他章节的页码。需要注意的是：目录页的页码为希腊文。从论文的第一章奇数页开始，设置页码格式为阿拉伯数字“1，2，3…”即可。Excel的使用44案例1:制作员工档案表目录/CONTENTS02完成输入表格数据的操作步骤二03完成设置单元格格式的操作步骤三完成设置表格背景与样式的操作步骤四0401完成制作标题与表头的操作步骤一01步骤一完成制作标题与表头的操作制作标题与表头操作演示单击“开始”按钮，从弹出的列表中选择“Excel2016”命令，启动Excel2016，单击“空白工作簿”按钮，创建一个空白的工作簿文件。选中单元格A1，切换输入法到中文输入状态，输入工作表的标题“员工档案表”。输入完成后按<Enter>键，活动单元格会自动定位到单元格A2。在单元格A2中输入表头“工号”，之后在单元格区域B2：I2中依次输入“姓名”“出生日期”“年龄”“性别”“部门”“工资”“学历”“备注”，完成表格标题和表头的制作。02步骤二完成输入表格数据的操作输入表格数据操作演示1.填充“工号”列选中“工号”下方的单元格A3，在其中输入“1001”，之后将鼠标移到单元格A3的右下角，当鼠标指针变成黑色“+”（控制句柄）时，按住鼠标左键向下拖动到单元格A12，松开鼠标，此时会出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，从下拉列表中选择“填充序列”选项，单元格区域A3：A12内自动生成了1001到1010的序号。输入表格数据操作演示2.设置“出生日期”列选择单元格区域C3：C12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，单击“确定”按钮，完成所选区域单元格格式的设置，之后在单元格区域C3：C12中分别输入每位员工的出生日期。输入表格数据操作演示3.设置“年龄”列选择单元格区域D3：D12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分别输入数字18和65，单击“确定”按钮，返回工作表完成数据验证的设置。输入表格数据操作演示4.设置“性别”列选择单元格区域E3：E12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”的文本框中输入“男，女”（注意：逗号的输入应为英文状态下的输入），单击“确定”按钮，此时，在单元格E3的右侧出现一个下拉箭头按钮，单击此按钮，就会弹出含有自定义的序列列表。选择列表中的选项，即可实现“性别”列数据的输入。输入表格数据操作演示5.设置“工资”列选择单元格区域G3：G12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，设置右侧“小数位数”微调框的值为“2”。单击“确定”按钮，完成所选区域数据格式的设置。之后输入每一位员工的工资金额。03步骤三完成设置单元格格式的操作设置单元格格式操作演示1.设置字符格式选择单元格区域A1：I1，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，使标题行居中显示。在“字体”组中单击“字体”右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“微软雅黑”选项，将“字号”下拉列表框设置为“18”，并单击“加粗”按钮，完成表格标题行的格式设置。选择单元格区域A2:I2，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字体为“楷体”、字号为“14”。设置单元格格式操作演示2.设置边框、底纹和对齐方式选择单元格区域A2:I12，单击“字体”组中“边框”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“所有框线”命令，接着单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，完成所选表格区域的边框和对齐方式设置。选择单元格区域A2:I2，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择所需的颜色，为选中单元格区域添加底纹。设置单元格格式操作演示3.设置行高与列宽单击行号“1”，选中表格的第一行，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“行高”命令。打开“行高”对话框。在“行高”后的文本框中输入“36”，完成表格第一行行高的设置。用同样的方法，选择第2-12行，并设置表格行高为“22”。选择A-I列，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“列宽”命令。打开“列宽”对话框，在其中设置列宽为“12”。04步骤四完成设置表格背景与样式的操作设置表格背景与样式切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“背景”按钮，打开“插入图片”窗口，选择“从文件”选项，打开“工作表背景”对话框，在对话框中选择要设置为工作表背景的图片文件“bj.jpg”。单击“插入”按钮，即可完成表格背景的设置。选择单元格区域D3：D12，切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，从下拉列表中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，选择“选择规则类型”列表框中的“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“编辑规则说明”组中的条件下拉列表框设置为“大于”，并在后面的数据框中输入数字“40”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中，选择“字形”组合框中的“加粗”选项，将“颜色”下拉列表框设置为“标准色”组中的“红色”选项，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮，即可实现40岁以上年龄数字的格式设置。Excel的使用60案例2:制作网上服装销售分析图表目录/CONTENTS01完成创建图表的操作步骤一02完成美化图表的操作步骤二01步骤一完成创建图表的操作创建图表操作演示打开素材中的工作簿文件“第二季度销售数据.xlsx”。在Sheet1工作表中，选择单元格区域A2：B8，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组中的“插入柱形图或条形图”按钮，从下拉列表中选择“二维条形图”中的“簇状条形图”选项，此时，在工作表中插入了一个簇状柱形图。选中图表，将鼠标指针移到图表的右下角，当指针变成双向箭头形状时，拖动鼠标调整图表的大小，移动图表到单元格区域A10：B22中。使图表处于选中的状态，切换到“图表工具|设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“其他”按钮，从下拉列表中“样式5”选项，为图表快速应用样式。将图表标题文本改为“第二季度销售统计图”。02步骤二完成美化图表的操作美化图表操作演示选中图表标题，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”的下拉按钮，从下拉列表中选择“微软雅黑”选项，从“字号”的下拉列表框中选择“14”选项，单击“加粗”按钮，撤销其加粗效果。选中图表，切换到“图表工具｜设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，从下拉列表中选择“图例”级联菜单中的“底部”选项，将图例调整到图表底部。右击图表区，从弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”窗格，切换到“填充与线条”选项卡，选择“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”按钮，从下拉列表中选择“金色，个性色，淡色80%”选项，单击“关闭”按钮，完成图表区颜色设置。美化图表操作演示右键单击横向坐标轴，从弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，打开“设置坐标轴格式”窗格。切换到“坐标轴选项”选项卡，设置“边界”栏中“最大值”右侧文本框的值为“3600”，设置“单位”栏中“大”右侧文本框的值为“400”，单击“关闭”按钮。完成横坐标轴设置。选中图表中的网格线，切换到“图表工具｜设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，从下拉列表中选择“网格线”级联菜单中的“主轴主要垂直网络线”选项，隐藏绘图区中的网格线。Excel的使用67案例3:制作销售业绩汇总表目录/CONTENTS01完成计算销售总额的操作步骤一03完成统计销售排名的操作步骤三02完成统计销售级别与奖金的操作步骤二01步骤一完成计算销售总额的操作计算销售总额操作演示打开素材中的工作簿文件“员工销售统计表”，切换到“2020年销售情况统计表”工作表。选定单元格H3，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，从下拉列表中选择“求和”命令。在单元格H3中显示公式“=SUM(D3:G3)”，保持函数参数中的默认单元格区域不变，按<Enter>键，活动单元格会自动定位到单元格H4，同时在单元格H3中显示求和的结果。再次选中单元格H3，将鼠标移到单元格右下角，当鼠标指针变成黑色“+”（控制句柄）时，按住鼠标左键向下拖动到单元格H12，完成其他员工销售总额的自动填充计算。02步骤二完成统计销售级别与奖金的操作统计销售级别与奖金操作演示1.统计销售级别选中单元格I2，并在其中输入文本“销售级别”，按<Enter>键使单元格I3成为活动单元格。根据单元格区域B17：E22中的销售总额与等级、奖金对应关系，在单元格I3中输入公式“=IF(H3>150000,"一级",IF(H3>100000,"二级",IF(H3>50000,"三级","四级")))”，按<Enter>键，得到序号为“1”的员工销售级别。利用控制句柄计算出其他员工的销售级别。双击I列标右侧的边框，自动调整I列的列宽。统计销售级别与奖金操作演示2.统计销售奖金选中单元格J2，并在其中输入文本“奖金”，按<Enter>键使单元格J3成为活动单元格。根据单元格区域B17：E22中的销售总额与等级、奖金对应关系，在单元格J3中输入公式“=IF(H3>150000,10000,IF(H3>100000,5000,IF(H3>50000,2000,0)))”，按<Enter>键，得到序号为“1”的员工销售级别。利用控制句柄计算出其他员工的销售奖金。03步骤三完成统计销售排名的操作统计销售排名选中单元格K2，并在其中输入文本“销售排名”。按<Enter>键使单元格K3成为活动单元格。切换到“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。统计销售排名操作演示将光标定位到“Number”后的文本框中，之后选择单元格H3，完成“Number”参数的设置。用同样的方法，将光标定位到“Ref”后的文本框中，并选择单元格区域H3：H12，按<F4>键，设置此单元格区域的引用为绝对引用。在“Order”参数后的文本框中输入“0”，完成RANK函数参数的设置。按<Enter>键，关闭对话框，返回工作表中，得到序号为“1”的员工销售排名。利用控制名柄，填充其他员工的销售排名。设置对表格标题进行合并居中，设置表格边框等格式。Excel的使用77案例4:管理与分析销售业绩表目录/CONTENTS02完成销售数据筛选的操作步骤二03完成销售数据分类汇总的操作步骤三完成创建数据透视表的操作步骤四0401完成销售数据排序的操作步骤一01步骤一完成销售数据排序的操作销售数据排序操作演示打开素材中的工作簿文件“员工销售业绩表”，切换到“员工销售情况表”工作表。将鼠标移到工作表标签上，按住<Ctrl>键对工作表进行复制，并将复制后的工作表重命名为“员工销售情况排序”。切换到“员工销售情况排序”工作表，将光标定位于数据区域之中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”为“销售区域”，保持“次序”下方的“升序”不变。设置“次要关键字”为“销售额”选项，单击其右侧“次序”的下拉按钮，从下拉列表中选择“降序”选项。单击“确定”按钮，完成排序。02步骤二完成销售数据筛选的操作销售数据筛选操作演示1.自动筛选复制“员工销售情况表”并将其副本工作表重命名为“员工销售情况自动筛选”。切换到“员工销售情况自动筛选”工作表，将光标定位到数据区域之中，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，表格列标题右侧出现下拉按钮，进入筛选状态。单击“销售区域”右侧的“自动筛选”按钮，从下拉列表中选择“北京分部”“上海分部”复选框。单击“确定”按钮，完成“销售区域”的筛选。单击“销售额”筛选按钮，从下拉列表中选择“数字筛选”级联菜单中的“大于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于”后的文本框中输入“100000”，单击“确定”按钮，完成“销售额”的自动筛选。销售数据筛选操作演示2.高级筛选复制“员工销售情况表”并将其副本工作表重命名为“员工销售情况高级筛选”。切换到“员工销售情况高级筛选”工作表，复制“产品名称”“销售区域”列标题到单元格区域I1：J1中。在单元格I2中输入“手机”，在单元格J3中输入“青岛分部”，完成条件区域的设置。将光标移到数据区域之中，切换到“数据”选项卡，单元“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，保持“列表区域”默认值不变，设置“条件区域”文本框内容为I1：J3，之后将光标定位于“复制到”的文本框，选择I5单元格。单击“确定”按钮，即可筛选出“销售区域”为“青岛分部”或“产品名称”为“手机”的销售数据。03步骤三完成销售数据分类汇总的操作销售数据分类汇总操作演示复制“员工销售情况表”并将其副本工作表重命名为“员工销售情况分类汇总”。切换到“员工销售情况分类汇总”工作表，将光标定位于“产品名称”列的C3单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，完成数据按“产品名称”升序的快速排序。将光标定位于数据区域之中，切换到“数据”选项卡，单击“分组显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。从“分类字段”的下拉列表框中选择“产品名称”选项，从“汇总方式”的下拉列表框中选择“平均值”选项，从“选定汇总项”的列表框中选中“销售额”复选框，保持“替换当前分类汇总”“汇总结果显示在数据下方”复选框的选中。单击“确定”按钮，完成数据的分类汇总。04步骤四完成创建数据透视表的操作创建数据透视表操作演示切换到“员工销售情况表”工作表，将光标定位于数据区域之中。切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。保持对话框中默认选项不变，单击“确定”按钮，进入数据透视表的设计界面。在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”列表中的“销售区域”字段拖动到“行”列表框中，将“产品名称”拖动到“列”列表框中，将“销售额”拖动到“值”列表框中。单击“值”列表框中的“求和项：销售额”选项，从弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。在“值汇总方式”选项卡中，选择“值字段汇总方式”列表框中的“平均值”选项，单击“确定”按钮，返回工作表。完成数据透视表的创建。Powerpoint的使用88案例1:制作事业单位工作报告演示文稿目录/CONTENTS02完成封面页的操作步骤二03完成目录页的操作步骤三完成内容页的操作步骤四完成封底页的操作步骤五040501完成PPT的创建与页面设置的操作步骤一01步骤一完成PPT的创建与页面设置的操作PPT的创建与页面设置操作演示启动PowerPoint2016，新创建一个演示文稿文档。选择“设计”选项卡；在“设计”组中单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，“幻灯片大小”设置宽度33.86厘米，高度19.05厘米。02步骤二完成封面页的操作封面页的操作操作演示单击“插入”选项卡，单击选项卡中“形状”选项，选择“矩形栏”中的“矩形”按钮，在页面中拖动鼠标绘制一个矩形。双击矩形，选项卡切换至“绘图工具”的“格式”选项卡，设置矩形的形状填充与颜色。用同样的方法添加平行四边形，并进行格式设置。调整图形位置，并添加文字。03步骤三完成目录页的操作目录页的操作操作演示复制封面页，删除多余内容，然后复制矩形框，设置填充色为浅蓝色，选择复制的浅蓝色矩形框，右键执行“置于底层”命令，调整矩形的位置。复制封面页中的浅灰色矩形框，调整大小与位置，插入文本“目录”，在“开始”选项卡中设置字体为“方正粗宋简体”，字体大小为“36”，文本颜色为深蓝色。在页面中拖动鼠标绘制一个三角形，形状填充为深蓝色，调整大小与位置；插入横排文本框，输入文本“01”，设置字体为“Impact”，大小为“36”，颜色为深蓝色。复制“师资队伍建设”的内容，依次修改序号与目录页面的内容。04步骤四完成内容页的操作内容页的操作操作演示执行“插入”→“形状”→“平行四边形”命令，在页面中拖动鼠标绘制一个平行四边形，形状填充为深蓝色，边框设置为“无边框”，旋转并调整大小与位置，复制平行四边形，填充浅蓝色并添加文字。执行“插入”→“形状”→“椭圆”命令，按<Shift>键，在页面中鼠标拖动绘制一个圆形，形状填充为淡蓝色，边框设置为“无边框”。执行“插入”→“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择素材文件夹中的“学生.png”图片。用同样的方法添加页面中的其他内容。05步骤五完成封底页的操作封底页的操作操作演示使用插入图形的方法插入两个平行四边形，然后插入正方形与浅灰色的矩形框。为了增加立体感，在两个平行四边形交界的地方绘制白色的线条，插入素材文件夹中的“二