租房定金退换协议书

租房定金退换协议书甲方（出租方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（承租方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于乙方有租赁甲方房屋的意向，甲方同意乙方以定金形式预订该房屋，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就租房定金的退还事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）房屋位置甲方出租给乙方的房屋位于[具体地址]，该房屋建筑面积为[X]平方米，户型为[几室几厅几厨几卫]。（二）房屋设施1.房屋内配备有以下设施设备：家具：[列举家具名称及数量，如床[X]张、沙发[X]套、餐桌[X]张等]；电器：[列举电器名称及品牌、型号，如空调[品牌及型号][X]台、冰箱[品牌及型号][X]台等]；其他设施：[详细描述其他设施，如水电气设备的状况、厨房用具、卫生间洁具等]。2.房屋附属设施：包括但不限于房屋外的停车位[如有，描述具体情况]、房屋的门禁系统、楼道照明设施等。（三）租赁期限预计租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]个月。最终租赁期限以双方签订的正式租赁合同为准。二、定金金额及支付方式（一）定金金额乙方向甲方支付租房定金人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。（二）支付方式乙方于[支付日期]通过以下方式向甲方支付定金：1.银行转账：乙方将定金款项转账至甲方指定的银行账户，开户银行：[银行名称]，账号：[银行账号]，户名：[账户姓名]。2.现金支付：乙方以现金形式将定金交付给甲方，甲方应出具收款收据。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方支付的定金。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权不予退还定金。2.义务保证所提供的房屋信息真实、准确、完整，不存在任何影响乙方正常使用的瑕疵或纠纷。在本协议有效期内，不得将该房屋另行出租给第三方。按照本协议约定，在乙方符合退还定金条件时，及时退还定金。（二）乙方权利义务1.权利在符合本协议约定的情况下，有权要求甲方退还定金。在签订正式租赁合同前，有权对房屋的状况进行再次查看，甲方应予以配合。2.义务按照本协议约定的金额和支付方式，按时向甲方支付定金。在本协议约定的时间内，与甲方协商签订正式租赁合同。在协商签订正式租赁合同过程中，应如实告知甲方自身的租赁需求和相关情况。四、定金退还条件（一）因甲方原因导致无法签订正式租赁合同1.若甲方提供的房屋存在以下情形之一，导致乙方无法签订正式租赁合同的，甲方应双倍返还乙方定金：房屋存在严重质量问题，影响乙方正常居住使用，经乙方提出后，甲方在合理期限内未予以修复或解决的；房屋存在产权纠纷，导致乙方无法顺利租赁该房屋的；甲方违反本协议约定，将房屋另行出租给第三方的。2.若甲方提供的房屋设施设备与本协议约定不符，经乙方提出后，甲方未在合理期限内进行更换或修复，影响乙方正常使用的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的定金，并按照定金金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）因乙方原因导致无法签订正式租赁合同1.若乙方在本协议约定的时间内，未能与甲方协商签订正式租赁合同，且未能在甲方通知的合理期限内给出合理理由并继续协商签订事宜的，甲方有权不予退还定金。2.若乙方在协商签订正式租赁合同过程中，提出的租赁条件超出本协议约定范围，经甲方不同意后，乙方拒绝按照本协议约定签订正式租赁合同的，甲方有权不予退还定金。（三）因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致无法签订正式租赁合同若因不可抗力（如自然灾害、政府征收、法律法规政策变化等）或其他不可归责于双方的原因（如突发公共卫生事件、社会突发事件等）导致无法签订正式租赁合同的，双方互不承担责任，甲方应将乙方支付的定金无息退还给乙方。五、定金退还程序（一）退还申请1.若符合定金退还条件，乙方应在知晓或应当知晓可退还定金之日起[X]个工作日内，向甲方提交书面的定金退还申请。申请应包含乙方的姓名、身份证号、联系地址、联系电话、支付定金凭证以及要求退还定金的具体原因等信息。2.乙方应同时提供必要的证明材料，以证明符合定金退还条件。如因甲方原因导致无法签订合同的相关证明文件（如房屋质量检测报告、产权纠纷相关文件、第三方租赁协议等）；因不可抗力导致无法签订合同的相关证明文件（如政府发布的征收公告、气象灾害证明、卫生健康部门发布的相关事件通知等）。（二）审核与确认1.甲方在收到乙方的定金退还申请及证明材料后，应在[X]个工作日内进行审核。2.若甲方认为乙方提交的申请及证明材料符合定金退还条件，应书面通知乙方确认，并在确认后的[X]个工作日内，将定金退还给乙方。退还方式应与乙方支付定金的方式一致。3.若甲方认为乙方提交的申请及证明材料不符合定金退还条件，应书面通知乙方说明理由，并告知乙方如有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，通过协商或法律途径解决。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定退还定金或未按时履行其他义务，每逾期一日，应按照未退还定金金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照定金金额的[X]%向乙方支付违约金，同时退还已支付的定金及违约金。2.若甲方违反本协议约定，给乙方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为租赁该房屋所支出的合理费用（如看房费用、交通费用等）、因无法租赁房屋而导致的间接损失（如另行寻找房屋所增加的租金差价等）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付定金或未按时履行其他义务，每逾期一日，应按照定金金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金。2.若乙方违反本协议约定，给甲方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为与乙方协商租赁事宜所支出的合理费用（如通讯费用、时间成本等）、因乙方违约导致甲方另行寻找承租方所产生的损失（如租金差价损失、房屋闲置期间的物业费等）。七、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。双方应本着平等、诚信的原则，积极沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意选择以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]仲裁：双方应按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼：由房屋所在地或双方住所地的人民法院管辖。在诉讼过程中，双方应遵守法律法规的规定，积极配合法院的审理工作。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）通知与送达双方在本协议中填写的联系地址和联系电话为有效联系方式。任何一方如发生地址或电话变更，应及时书面通知对方。一方按照本协议填写的联系方式向另一方发送的通知、文件等，自发出之日起[X]个工作