物业设备代管协议书

物业设备代管协议书甲方（设备所有人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（物业代管方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有相关物业设备，并希望委托乙方进行代管；乙方具备专业的物业管理能力和资质，愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方物业设备代管事宜达成如下协议：一、设备代管标的物详细说明1.设备清单[设备名称1]：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[X]台，购置时间为[具体日期]，设备主要功能为[详细描述功能]。[设备名称2]：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]套，购置价格为[具体金额]，该设备用于[说明用途]。......（如有其他设备，依次详细罗列）2.设备现状设备目前运行状况：[正常运行/部分故障/全部故障，详细说明各设备的具体运行状态]。设备存放地点：位于甲方物业的[具体地点]，存放环境条件为[温度、湿度等具体环境参数]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善代管物业设备，定期了解设备代管情况。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。对代管设备的处置（如维修、更新等重大决策）有知情权，并有权参与相关讨论，但最终决策需根据本协议及相关法律法规确定。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的物业设备相关资料，包括但不限于设备购置合同、使用说明书、维修记录等。按照本协议约定向乙方支付设备代管费用。协助乙方进行设备代管工作，如提供必要的场地、配合设备的盘点清查等。未经乙方书面同意，不得擅自对代管设备进行拆解、改造、转移等影响设备正常代管的行为。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取设备代管费用。根据设备运行状况和维护需要，合理安排设备的维护、保养、维修等工作，并有权要求甲方协助提供相关便利条件。在设备代管过程中，发现设备存在安全隐患或可能影响正常使用的问题时，有权采取必要的临时措施，并及时通知甲方。2.义务建立健全设备代管档案，详细记录设备的出入库、维护保养、维修等情况，并定期向甲方提交设备代管报告。配备专业的设备管理和维护人员，按照国家相关标准和行业规范对物业设备进行代管，确保设备正常运行。负责设备的日常维护保养工作，包括但不限于清洁、润滑、紧固、检查等，定期对设备进行全面检查和调试，及时发现并处理设备故障。制定设备维修计划，对于需要维修的设备，及时联系专业维修人员进行维修，并对维修过程和结果进行跟踪记录。在维修费用超出一定额度（具体额度可在协议中约定）时，需提前通知甲方并取得甲方同意。妥善保管代管设备，未经甲方书面同意，不得擅自将设备转借、出租或用于其他非本协议约定的用途。定期对代管设备进行盘点清查，确保设备数量与协议约定一致，设备状态良好。如发现设备短缺、损坏等情况，应及时查明原因并承担相应责任（因不可抗力等免责事由除外）。三、设备代管费用及支付方式1.代管费用标准甲方应向乙方支付的设备代管费用为每月人民币[X]元。该费用包含设备的日常维护保养费用、管理人员薪酬、场地占用费用等，但不包括设备的重大维修费用、更新改造费用等超出正常维护范围的支出。如因设备数量增加、代管服务内容变更等原因导致代管费用需调整的，双方应另行协商并签订补充协议。2.支付方式甲方应在每月[具体日期]前将当月的设备代管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、设备维修与更新1.维修原则乙方应遵循"预防为主、及时维修"的原则，对物业设备进行维护保养，尽量减少设备故障的发生。对于一般性故障，应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。对于设备的维修，乙方应优先采用原厂配件或质量可靠、性能相当的替代品。如因特殊原因需要采用非原厂配件，应提前告知甲方并说明配件的质量和性能情况，经甲方同意后方可使用。2.维修流程乙方在日常巡检或接到设备故障报告后，应及时对设备进行检查，确定故障原因和维修方案。对于简单故障，乙方维修人员应在[X]小时内完成维修；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内制定详细的维修计划并开始维修工作，维修完成时间根据实际情况确定，但最长不得超过[X]个工作日（特殊情况除外，如需等待特定配件到货等，乙方应及时通知甲方并说明预计延误时间）。在维修过程中，乙方应做好维修记录，包括故障现象、原因分析、维修措施、更换配件清单等，并在维修完成后向甲方提交维修报告。3.更新改造当物业设备出现严重老化、损坏且维修成本过高或已无法满足使用需求时，乙方应及时向甲方提出设备更新改造建议。甲方在收到乙方的更新改造建议后，应在[X]个工作日内进行评估决策。如决定进行更新改造，双方应共同协商确定更新改造方案、费用承担方式等，并签订相关补充协议。更新改造费用原则上由甲方承担，但如因乙方未按照本协议约定履行设备代管义务导致设备提前报废或需要更新改造的，乙方应承担相应的费用。五、设备的保险1.保险责任乙方应为代管设备购买财产保险，保险范围包括设备的正常损耗、自然灾害、意外事故等造成的损失，但因甲方原因或不可抗力导致的损失除外。保险期限应与本协议期限一致，保险金额应不低于设备的购置价值或市场评估价值。2.保险理赔在设备发生保险事故后，乙方应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求提供相关资料进行理赔。如获得保险赔偿，赔偿款应首先用于弥补设备的损失或恢复设备原状。如有剩余，应按照甲方和乙方在本协议中的权益比例进行分配（具体比例可在协议中约定）。如赔偿款不足以弥补设备损失，不足部分按照本协议关于设备维修、更新等费用承担的约定执行。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付设备代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设备代管服务，并要求甲方支付已产生的代管费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，擅自对代管设备进行拆解、改造、转移等行为，导致设备损坏或无法正常代管的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备的修复费用、重置费用、乙方因此遭受的经济损失等。甲方未按照本协议约定协助乙方进行设备代管工作，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定配备专业人员或未按照国家相关标准和行业规范对物业设备进行代管，导致设备出现故障或损坏的，乙方应承担维修、更换等费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未经甲方书面同意，擅自将设备转借、出租或用于其他非本协议约定的用途，乙方应立即停止该行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因该行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方未按照本协议约定定期向甲方提交设备代管报告或报告内容虚假的，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并在甲方要求的期限内重新提交真实、准确的报告。如因报告不实给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方未妥善保管代管设备，导致设备短缺、损坏等情况，乙方应按照设备的购置价值或市场评估价值进行赔偿（因不可抗力等免责事由除外）。如因乙方原因导致设备丢失的，乙方还应承担由此引发的一切法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同