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文档简介
班级财务管理协议书甲方:[班级名称]班委会法定代表人:[班长姓名]地址:[班级教室地址]联系方式:[班长联系电话]乙方:[班级财务负责人姓名]身份证号码:[具体身份证号]地址:[家庭住址]联系方式:[个人联系电话]鉴于甲方为[班级名称]的班委会,负责班级的整体管理和事务协调;乙方具备财务专业知识和经验,愿意承担班级财务管理工作。为了规范班级财务行为,保障班级资金的合理使用和安全,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.财务管理范围乙方负责管理班级的各项收入与支出,包括但不限于班费、活动经费、奖学金、助学金等。对班级所有资金的收支情况进行详细记录,并定期向班级成员公开账目。2.财务管理职责建立健全班级财务管理制度,明确财务审批流程、报销标准等。妥善保管班级财务相关资料,如发票、收据、账本等,确保资料的完整性和真实性。定期编制财务报表,向班级成员汇报班级财务状况,接受成员的监督和询问。根据班级活动计划和实际需要,合理安排资金使用,确保资金的合理分配和有效利用。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对班级财务管理工作进行监督,查阅财务账目和相关资料。对乙方的财务管理工作提出意见和建议,要求乙方改进工作。在重大财务决策事项上,享有知情权和表决权。2.义务协助乙方开展财务管理工作,提供必要的支持和配合。向班级成员宣传财务管理制度,引导成员遵守相关规定。尊重乙方的财务管理工作,不得干涉乙方的正常工作秩序。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定,获取相应的劳动报酬(如有)。在财务管理工作中,有权依据财务管理制度和实际情况进行合理的财务决策。对甲方违反财务管理制度的行为,有权提出异议并拒绝执行。2.义务严格遵守国家法律法规和本协议约定,认真履行财务管理职责。按照财务管理制度的规定,及时、准确地记录和处理班级财务收支事项。定期向甲方汇报财务工作进展情况,接受甲方的监督和检查。保守班级财务秘密,不得泄露班级财务信息。三、财务收支管理(一)收入管理1.班级收入来源包括但不限于:班费收取:按照班级规定的标准和方式,定期收取班费。活动经费:因班级组织活动而获得的赞助、捐赠等收入。奖学金、助学金:班级成员获得的各类奖学金、助学金。2.乙方应及时将各项收入存入班级指定的银行账户,并开具相应的收据或发票。(二)支出管理1.支出审批流程:费用支出前,需填写费用报销单,详细注明支出事由、金额、时间等信息。报销单经经手人签字后,按照以下审批顺序进行审批:如支出金额在[X]元以下,由[具体审批人1]审批。如支出金额在[X]元至[X]元之间,由[具体审批人2]审批。如支出金额超过[X]元,需经班级全体成员讨论通过后,由[具体审批人3]审批。2.报销标准:遵循合理性、必要性原则,严格控制费用支出。具体报销标准按照班级财务管理制度执行,如交通费用、餐饮费用、办公用品费用等,均不得超过市场合理价格范围。3.乙方应在收到符合审批流程和报销标准的报销单后,及时办理报销手续,支付相应款项。四、财务资料保管1.乙方应妥善保管班级财务相关资料,包括但不限于:财务账本:详细记录班级每一笔收支情况。发票、收据:作为收支的原始凭证。财务报表:定期编制的反映班级财务状况的报表。其他相关文件:如财务管理制度、审批记录等。2.财务资料应按照年度进行分类整理,装订成册,并在班级指定地点存放,便于查阅。保存期限为自班级毕业或解散之日起[X]年。五、财务公开与监督1.乙方应定期向班级成员公开财务情况,公开内容包括但不限于:收支明细:详细列出每一笔收入和支出的时间、事由、金额等。财务报表:如资产负债表、收支明细表等。重大财务决策事项:如大额资金使用、投资等情况。2.公开方式可选择在班级微信群发布、召开班级会议通报等形式,确保班级成员能够及时了解班级财务状况。3.班级成员有权对班级财务管理工作进行监督,如发现问题可向甲方提出,甲方应及时进行调查和处理。乙方应积极配合甲方的监督检查工作,如实提供相关资料和信息。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未协助乙方开展财务管理工作或干涉乙方正常工作秩序,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定,未履行财务管理职责或违反财务管理制度,导致班级财务出现问题或损失的,乙方应承担赔偿责任。具体赔偿金额根据实际损失情况确定。3.若乙方未按照规定及时公开财务情况或提供虚假财务信息,应向班级成员公开道歉,并承担由此给班级成员造成的损失。4.任何一方违反本协议约定,应承担因违约行为给对方造成的一切直接和间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至班级毕业或解散之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可
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