物资采购委托协议书

物资采购委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有物资采购需求，乙方具备提供相关物资采购服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行物资采购事宜达成如下协议：一、委托事项1.采购物资的具体范围甲方委托乙方采购的物资包括但不限于[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、[具体物资名称3]等。详细规格、型号、数量及质量要求见本协议附件《物资采购清单》。对于每一项物资，应明确其品牌要求（如有）、技术参数、外观要求、包装标准等具体细节。例如，[具体物资名称1]应采用[指定品牌]，其技术参数需满足[详细技术指标]，外观应无瑕疵，包装需符合防潮、防震及便于运输的标准。2.服务内容乙方负责根据甲方的需求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等采购前期工作。与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求。跟踪物资的生产进度、发货情况，协调解决采购过程中出现的各种问题，包括但不限于物资质量问题、交货延迟问题等。负责物资的到货验收工作，确保物资数量准确、质量合格，并向甲方提交验收报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，如报价单、采购合同、验收报告等。对乙方采购的物资质量、数量等不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务向乙方提供明确、详细的物资采购需求，包括物资的规格、型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取采购费用及相关报酬。在法律法规允许的范围内，有权自主选择供应商，但所选供应商应符合甲方要求。对甲方提出的不合理要求，有权拒绝。2.义务严格按照甲方的要求和本协议约定履行采购义务，确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求。遵守诚实信用原则，在采购过程中如实向甲方报告采购情况，不得隐瞒或虚报重要信息。妥善保管采购过程中涉及的文件、资料等，不得泄露甲方的商业秘密。对采购物资的质量负责，在质保期内如出现质量问题，负责协调供应商解决。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.采购费用包括物资采购价格、运输费用、装卸费用、税费等乙方完成采购工作所需的全部费用。2.各项物资的采购价格以乙方与供应商签订的采购合同为准，但乙方应确保采购价格不高于市场同类产品的合理价格。（二）支付方式1.甲方在收到乙方提交的采购合同及相关文件后[X]个工作日内，向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款。2.物资到货验收合格后[X]个工作日内，甲方支付采购费用的[验收款比例]。3.质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内支付剩余采购费用的[质保金比例]。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、物资交付与验收（一）交付时间与地点1.乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的时间将物资交付至甲方指定的交货地点。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。（二）验收标准与程序1.验收标准按照本协议附件《物资采购清单》及甲方的要求执行。2.物资到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织验收。3.验收过程中，如发现物资数量、质量等不符合要求，甲方有权要求乙方在规定时间内补足或更换物资，由此产生的费用由乙方承担。4.验收合格后，甲、乙双方应共同签署验收报告。验收报告应包括物资名称、规格、型号、数量、质量状况、验收结论等内容。五、质量保证1.乙方采购的物资应符合国家相关标准及甲方要求，供应商应提供质量合格证明文件。2.在质保期内，如物资出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施，直至问题解决。质保期自物资验收合格之日起计算，[质保期限]。3.乙方应在接到甲方关于质量问题的通知后[响应时间]个工作日内做出回应，并在[解决时间]个工作日内解决问题。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致采购需求变更或延误乙方采购工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定完成采购任务，包括但不限于未按时采购到物资、采购物资质量不符合要求、交货延迟等，乙方应承担违约责任，向甲方支付采购费用的[违约金额比例]作为违约金，并负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照采购费用的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。3.如乙方与供应商串通损害甲方利益，乙方应返还甲方已支付的采购费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：__