离职人员档案协议书

离职人员档案协议书甲方（委托方）：姓名：______________________性别：______________________身份证号码：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方有离职人员档案管理的需求，乙方具备专业的档案管理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方管理离职人员档案事宜达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方管理的离职人员档案包括但不限于离职员工的个人基本信息、劳动合同、工作履历、薪资待遇、绩效考核、培训记录、奖惩情况等与员工工作相关的各类文件资料。2.管理方式：乙方负责对甲方提供的离职人员档案进行分类整理、编号登记、存放保管，并建立电子档案数据库，确保档案的完整性、准确性和安全性。乙方应按照国家档案管理的相关规定和标准，采用科学合理的档案管理方法，对档案进行妥善保管，防止档案的遗失、损坏、篡改等情况发生。3.档案查阅：在符合法律法规和甲方规定的前提下，乙方应协助甲方或甲方授权的人员查阅离职人员档案。查阅档案时，查阅人员应填写查阅申请表，经甲方批准后，乙方方可提供查阅服务。查阅过程中，乙方应安排专人在场监督，确保查阅行为符合规定，查阅完毕后，查阅人员应在查阅登记表上签字确认。4.档案转出：根据甲方的要求或法律法规的规定，乙方应按照规定的程序和手续，协助甲方办理离职人员档案的转出事宜。档案转出时，乙方应确保档案资料的齐全、完整，并提供必要的档案转出证明材料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定，妥善管理离职人员档案。有权查阅、了解乙方对离职人员档案的管理情况。有权根据法律法规和自身需要，要求乙方协助办理离职人员档案的查阅、转出等事宜。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的离职人员档案资料，并确保档案资料的合法性。按照本协议的约定，向乙方支付档案管理服务费用。遵守国家档案管理的相关法律法规和乙方的档案管理制度，不得要求乙方从事违反法律法规或损害乙方利益的行为。在档案管理过程中，如发现档案资料存在问题或需要补充、完善的情况，应及时通知乙方，并提供相关资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定，及时提供档案资料，并支付档案管理服务费用。有权根据国家档案管理的相关规定和本协议的约定，制定档案管理制度，并要求甲方遵守。在档案管理过程中，如发现甲方提供的档案资料存在问题或不符合规定的情况，有权要求甲方进行补充、完善或说明。2.义务按照国家档案管理的相关规定和本协议的约定，妥善管理甲方提供的离职人员档案，确保档案的安全、完整、准确。配备专业的档案管理人员，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并遵守职业道德规范。建立健全档案管理制度，明确档案管理流程和岗位职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。定期对档案进行整理、核对和盘点，及时发现并解决档案管理过程中存在的问题。按照甲方的要求或法律法规的规定，及时、准确地协助甲方办理离职人员档案的查阅、转出等事宜，并提供相关的证明材料和服务。对甲方提供的档案资料和在档案管理过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或允许他人使用甲方的档案资料。三、费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币______元（大写______元整）。该费用涵盖了乙方为甲方提供的档案整理、保管、查阅、转出等各项服务费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付首年的档案管理服务费用。此后，甲方应在每年的______月______日前，向乙方支付下一年度的档案管理服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。3.费用调整：如因国家政策调整、物价变动等不可抗力因素导致乙方档案管理成本增加，乙方有权在提前______日书面通知甲方的情况下，适当调整档案管理服务费用。甲方应在收到乙方通知后的______个工作日内，与乙方协商确定新的服务费用标准，并按照新的标准支付费用。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定向乙方支付档案管理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若甲方提供的档案资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致乙方在档案管理过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反国家档案管理的相关法律法规或乙方的档案管理制度，要求乙方从事违反规定的行为，导致乙方受到行政处罚或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议的约定妥善管理离职人员档案，导致档案遗失、损坏、篡改等情况发生，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照甲方的要求或法律法规的规定，及时、准确地协助甲方办理离职人员档案的查阅、转出等事宜，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。若乙方违反保密义务，泄露甲方的档案资料或商业秘密、个人隐私等信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。五、协议的变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。