涉密采购保密协议书

涉密采购保密协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟向乙方采购[标的物名称或服务项目具体内容]（以下简称"标的物"或"服务"），且该采购涉及国家秘密或其他敏感信息（以下统称"涉密信息"），为确保涉密信息的安全保密，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下保密协议：一、保密信息范围1.本协议所称保密信息是指在采购过程中，双方因履行本合同而知晓的对方涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息。具体包括但不限于：甲方提供给乙方的采购需求文件、技术资料、业务数据、客户信息、项目计划、预算等。乙方提供给甲方的产品设计方案、技术规格、生产工艺、质量控制文件、原材料信息、供应商名单、服务流程等。双方在采购过程中共同形成的会议纪要、谈判记录、合同草案、往来函件等。其他与采购项目相关且涉及涉密信息的资料和信息。2.上述保密信息无论以何种形式存在，包括但不限于纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、电子邮件、口头交流等，均属于本协议的保密范围。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定对保密信息进行保密。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自行使用或授权第三方使用乙方提供的非涉密信息，但应确保第三方遵守保密义务。2.义务向乙方提供必要的保密指导和培训，告知乙方采购项目涉及的涉密信息范围和保密要求。对自身知悉的保密信息严格保密，不得向任何第三方披露或用于与本采购项目无关的其他目的，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。按照本协议约定及时支付采购款项。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付采购款项。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自行使用或授权第三方使用甲方提供的非涉密信息，但应确保第三方遵守保密义务。2.义务设立专门的保密管理机构或指定专人负责保密工作，明确保密责任，采取有效的保密措施，防止保密信息的泄露、传播和不当使用。对甲方提供的保密信息进行严格保密，不得向任何第三方披露或用于与本采购项目无关的其他目的，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在处理涉密信息时，应使用甲方提供的专门设备或按照甲方要求采取加密等安全措施，确保信息安全。如发现保密信息可能被泄露或已经泄露，应立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大，积极协助甲方进行调查和处理。在采购项目结束后，应将所有涉及甲方的保密信息归还甲方或按照甲方要求进行销毁，并向甲方提供书面证明。三、保密措施1.乙方应采取合理的安全保密措施，防止保密信息的泄露。这些措施应包括但不限于：物理安全措施：对存储保密信息的场所进行安全防护，限制未经授权人员进入；对涉及保密信息的设备进行加密存储和访问控制。网络安全措施：对传输保密信息的网络进行加密，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止网络攻击和数据泄露。人员管理措施：对接触保密信息的员工进行背景审查和保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务；对离职员工进行离职审计，确保其归还所有保密信息。2.乙方应定期对保密措施的有效性进行评估和改进，确保保密信息始终处于安全状态。四、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[X]年。2.在保密期限届满后，乙方仍应对本协议约定的保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密性或得到甲方书面同意解除保密义务为止。五、违约责任1.若一方违反本协议的约定，向第三方披露或不当使用保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反本协议约定，导致保密信息泄露，乙方应负责采取一切必要措施消除影响，挽回损失，并承担因此给甲方造成的全部法律责任和经济损失。3.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_________