档案清理保密协议书

档案清理保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案清理的需求，乙方具备专业的档案清理能力和资质，为确保档案清理工作的顺利进行，保护双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就档案清理事宜达成如下保密协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方清理的档案包括但不限于各类纸质档案、电子档案，涵盖甲方在经营活动、行政管理、财务核算、人力资源管理等各个方面所形成的文件资料。具体档案清单由双方另行协商确定，并作为本协议的附件。2.清理要求乙方应按照国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，对甲方交付的档案进行分类、整理、鉴定、销毁等操作。对于需要保留的档案，乙方应进行妥善的装订、编目、存储，确保档案的完整性和可查性；对于需要销毁的档案，乙方应采用安全、环保、符合法律法规要求的方式进行处理，防止档案信息的泄露和非法利用。3.服务地点档案清理工作将在甲方指定的地点进行，该地点为______________________。乙方应负责将清理过程中涉及的档案及相关设备、材料等运输至指定地点，并在清理工作完成后将场地清理干净，恢复原状。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案清理工作。有权对乙方的档案清理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展档案清理工作所需的相关资料、信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方办理档案清理工作过程中可能涉及的相关手续，如提供必要的场地、设备等支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，以确保档案清理工作的顺利进行。有权按照本协议约定获取服务费用。在档案清理工作过程中，如发现甲方提供的档案存在问题或违反法律法规的情况，有权及时告知甲方并要求甲方采取相应措施。2.义务组建专业的档案清理工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，并确保工作人员遵守本协议约定的保密义务。制定详细的档案清理工作计划和方案，报甲方审核同意后严格按照计划和方案执行。对在档案清理工作过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以严格保密，不得向任何第三方披露或用于与本协议约定无关的其他目的。妥善保管甲方交付的档案及相关设备、材料，在清理工作完成后，将剩余档案及相关物品按照甲方要求进行处理或归还。在档案清理工作完成后，向甲方提交档案清理工作报告，包括清理情况、处理结果、存在问题及建议等内容。承担档案清理工作过程中因自身原因导致的一切法律责任和经济损失，如因乙方原因造成甲方档案信息泄露、丢失或其他损害的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、保密条款1.保密信息范围双方确认，本协议所称保密信息包括但不限于：甲方提供的档案内容，包括但不限于文件、数据、图表、记录等。甲方的商业秘密，如客户信息、业务数据、技术方案、财务状况等。乙方在档案清理工作过程中知悉的甲方内部管理流程、工作安排、决策信息等。双方在履行本协议过程中所涉及的合同条款、合作方式、费用支付等信息。2.保密期限双方同意，保密期限自本协议生效之日起至本协议约定的档案清理工作全部完成后[X]年止。在保密期限内，双方均应严格履行保密义务。3.保密措施乙方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。这些措施应包括但不限于：对工作人员进行保密培训，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的工作区域进行限制访问，设置必要的安全防护设施。对存储保密信息的设备、介质进行加密处理，并妥善保管。对保密信息的传输采用加密技术，确保信息传输安全。未经甲方书面同意，乙方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得允许第三方使用保密信息。4.保密例外在下列情况下，乙方可以披露保密信息：法律法规要求披露的；司法机关或行政机关依法要求提供的；为履行本协议约定的义务或行使本协议约定的权利，需要向甲方的关联公司、合作伙伴或专业顾问披露的，但应要求其承担同等的保密义务；经甲方书面同意披露的。四、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的档案清理服务费用为人民币[X]元（大写：______________________）。该费用为固定总价，包含乙方完成档案清理工作所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：______________________）；在档案清理工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：______________________）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案清理工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求进行档案清理工作，或未在约定的时间内完成工作，乙方应负责无偿返工直至达到甲方要求，并按照本协议约定的服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：______________________），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重后果，构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。若乙方擅自将档案清理工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议约定的服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内进行，双方应积极沟通，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向[具体仲裁机构名称]申请仲裁。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商采取合理措施，尽量减少不可抗力事件对本协议履行的影响。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方