比赛活动承办协议书

比赛活动承办协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[比赛活动名称]，并委托乙方作为该比赛活动的承办方，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办比赛活动事宜，经友好协商，达成如下协议：一、比赛活动基本信息1.比赛活动名称：[比赛活动名称]2.比赛活动时间：[具体日期]，从[开始时间]至[结束时间]3.比赛活动地点：[详细地址]4.比赛活动内容：本次比赛活动包括但不限于以下环节：报名、资格审查、初赛、复赛、决赛、颁奖典礼等。具体比赛项目、规则及流程以甲方提供的比赛活动方案为准。比赛活动涵盖的领域为[比赛活动领域，如体育竞技、文化艺术、商业创意等]，旨在[阐述比赛活动的目的和意义]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办比赛活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据比赛活动的实际情况，要求乙方对承办方案进行调整和完善。有权审核乙方提交的与比赛活动相关的各类文件、资料和费用预算。2.义务：向乙方提供举办比赛活动所需的相关文件、资料和信息，确保所提供内容真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理比赛活动所需的审批、备案等手续，并提供必要的支持和配合。在比赛活动举办期间，安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和配合。根据本协议约定及甲方要求，自主制定比赛活动的承办方案，并组织实施。按照本协议约定收取承办费用。2.义务：按照国家法律法规及相关政策规定，合法合规地承办比赛活动。严格按照本协议约定及甲方提供的比赛活动方案，精心组织、策划和实施比赛活动，确保比赛活动的顺利进行。负责比赛活动所需的场地租赁、设备设施租赁及搭建、赛事组织、人员安排、宣传推广、安全保障等工作，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。确保比赛活动的公平、公正、公开，严格遵守比赛活动规则和程序，保障参赛人员的合法权益。比赛活动结束后，向甲方提交比赛活动总结报告及相关资料。对比赛活动过程中知悉的甲方商业秘密、参赛人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.承办费用包含以下项目：场地租赁费用：人民币[X]元，用于租赁比赛活动所需的场地，包括[详细说明场地的具体情况及租赁期限]。设备设施租赁及搭建费用：人民币[X]元，用于租赁比赛活动所需的设备设施，并进行搭建和布置，包括[列举主要设备设施及搭建布置的具体内容]。赛事组织费用：人民币[X]元，用于比赛活动的组织策划、人员安排、裁判聘请等，包括[详细说明赛事组织的各项工作及费用明细]。宣传推广费用：人民币[X]元，用于比赛活动的宣传推广，包括[说明宣传推广的渠道、方式及费用预算]。安全保障费用：人民币[X]元，用于比赛活动期间的安全保障工作，包括[阐述安全保障的具体措施及费用支出]。其他费用：人民币[X]元，用于与比赛活动承办相关的其他必要支出，包括[详细说明其他费用的具体项目]。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.比赛活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.比赛活动结束后[X]个工作日内，甲方对比赛活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止。整改期间乙方应自行承担相关费用，由此导致的承办费用支付时间顺延。四、比赛活动的筹备与实施（一）筹备阶段1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，制定详细的比赛活动承办方案，包括但不限于比赛活动流程、组织架构、人员安排、宣传推广计划、安全保障措施等，并提交给甲方审核。2.甲方应在收到乙方承办方案后的[X]个工作日内进行审核，并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方审核意见对承办方案进行修改和完善，直至通过甲方审核。3.乙方应按照经甲方审核通过的承办方案，负责筹备比赛活动所需的各项工作，包括但不限于场地租赁、设备设施租赁及搭建、赛事组织、人员安排、宣传推广等。在筹备过程中，乙方应及时向甲方汇报工作进展情况，遇有重大问题应及时与甲方沟通协商解决。（二）实施阶段1.乙方应按照本协议约定及经甲方审核通过的承办方案，精心组织实施比赛活动。在比赛活动举办期间，乙方应安排专人负责现场的组织协调、安全保障、赛事服务等工作，确保比赛活动的顺利进行。2.甲方有权在比赛活动举办期间对比赛活动的现场组织、赛事服务、安全保障等情况进行监督和检查。乙方应积极配合甲方的监督检查工作，及时整改发现的问题。3.如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致比赛活动无法按照原计划进行，乙方应及时通知甲方，并采取必要的措施尽量减少损失。同时，甲乙双方应协商制定解决方案，对比赛活动的时间、地点、内容等进行调整。五、知识产权归属1.比赛活动过程中所产生的各类作品，包括但不限于文字作品、摄影作品、视频作品等，其知识产权归甲方所有。乙方在承办比赛活动过程中使用相关作品时，应取得甲方的书面授权，并按照甲方要求使用。2.乙方为承办比赛活动所创作的宣传资料、活动标识、赛事规则等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方或第三方的知识产权受到侵犯，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、比赛活动相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停比赛活动的承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定及甲方要求承办比赛活动，导致比赛活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的承办费用、赔偿甲方因此遭受的全部损失等。同时，甲方有权解除本协议。3.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他因素导致的问题，尽量减少损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有