档案共享移交协议书

档案共享移交协议书甲方（移交方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（接收方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定档案资源，乙方因工作需要希望获取并使用这些档案，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就档案共享移交事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案范围甲方本次向乙方移交共享的档案包括但不限于[详细列举档案类别，如历史文件档案、业务合同档案、人事档案等]，涵盖自[起始日期]至[截止日期]期间所形成的各类档案资料。（二）档案形式档案形式包括纸质档案、电子档案（以[具体电子格式，如PDF、DOCX等]存储）。纸质档案应确保字迹清晰、页面完整；电子档案应保证数据准确、可正常读取且存储介质无损坏。（三）档案内容说明1.历史文件档案：包含重要会议记录、决策文件、政策法规草案等，这些档案记录了组织在特定历史时期的发展轨迹和重大事件决策过程。2.业务合同档案：涉及甲方与合作伙伴签订的各类业务合同，如销售合同、采购合同、服务协议等，详细记录了业务往来的条款、权利义务及履行情况。3.人事档案：涵盖员工的入职信息、工作履历、绩效考核记录、培训经历等，是对甲方人力资源管理和员工个人发展的重要记录。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的用途使用档案，并对乙方的使用情况进行监督。在乙方违反本协议约定时，有权解除协议，并要求乙方返还已获取的档案，同时追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定的范围、内容和时间，向乙方移交档案。确保所移交档案的真实性、完整性和合法性，不存在任何虚假、伪造或侵犯第三方权益的情况。对所移交档案涉及的商业秘密、个人隐私等信息负有保密义务，并向乙方提供必要的档案整理说明和使用指导，协助乙方理解档案内容和使用要求。在移交档案前，对档案进行必要的整理和分类，编制详细的档案清单，注明档案名称、形成时间、保管期限等信息，并提交给乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的目的和方式使用甲方移交的档案。在使用档案过程中，如发现档案存在问题或不明确之处，有权要求甲方进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的用途使用档案，不得将档案用于任何未经甲方书面同意的其他目的。对甲方移交的档案负有保密义务，不得向任何第三方泄露档案内容，除非法律另有规定或经甲方书面同意。采取必要的安全措施保护档案信息安全，防止档案信息被篡改、丢失或泄露。在档案使用完毕后，按照甲方要求及时返还档案，并确保档案的完整性和可用性。如因乙方原因导致档案损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。定期向甲方反馈档案使用情况，包括但不限于使用频率、使用效果、是否发现问题等。三、档案移交（一）移交时间甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内完成档案的移交工作。（二）移交地点双方约定在[具体移交地点]进行档案的交接。（三）移交方式1.纸质档案：甲方应安排专人将纸质档案送达移交地点，双方当场对档案数量、完整性进行核对，并在档案移交清单上签字确认。2.电子档案：甲方应通过安全的电子传输方式将电子档案传输至乙方指定的存储设备或系统，并确保传输数据的准确性和完整性。乙方在接收电子档案后，应及时进行检查和验证，如发现问题应立即通知甲方。（四）档案移交清单双方应共同编制档案移交清单，清单应包括档案名称、数量、存放位置、形成时间、保管期限等详细信息。档案移交清单一式两份，双方各执一份，作为档案移交的凭证。四、档案使用（一）使用目的乙方使用甲方移交档案的目的仅限于[明确具体使用目的，如开展业务研究、进行项目论证、完善内部管理等]。（二）使用方式乙方应按照本协议约定的使用目的和方式使用档案，不得擅自修改、删除或变更档案内容。如需对档案进行复制、摘录、引用等操作，应事先征得甲方书面同意，并确保复制、摘录、引用的内容符合法律法规要求，且不得侵犯甲方及第三方的合法权益。（三）使用期限乙方对档案的使用期限自档案移交之日起至[具体使用截止日期]止。在使用期限届满后，乙方应按照甲方要求及时返还档案。如需延长使用期限，乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后方可延长。五、保密条款（一）保密信息范围双方确认，本协议所涉及的档案内容以及在档案移交和使用过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、财务信息等均属于保密信息范围。（二）保密措施双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。具体措施包括但不限于：1.对涉及保密信息的人员进行保密培训，明确保密责任和义务。2.在办公场所设置必要的保密设施，如加密存储设备、访问控制措施等。3.限制知悉保密信息的人员范围，仅允许因工作需要知悉的人员接触保密信息。（三）保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至保密信息不再具有保密价值或双方书面同意解除保密义务之日止。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、范围和内容移交档案，每逾期一日，应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除协议，并要求甲方返还已支付的费用（如有），同时甲方应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方移交的档案存在虚假、伪造或侵犯第三方权益的情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用档案，或擅自将档案用于其他目的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已获取的档案。乙方应按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方未履行保密义务，导致档案信息泄露，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间返还档案，每逾期一日，应按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行处置乙方留存的档案，并要求乙方按照档案价值的[X%]支付违约金。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。（二）诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决协议履行问题，如确实无法继续履行协议，可协商解除协议，互不承担责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体终止日期]。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定履行相关的保密义务和档案返还义务。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址为各自有效的送达地址。任何一方变更送达地址的，应及时书面通知对方。一方按照本协议填写的地址向对方送达相关文件或通知时，如因地址错误或其他原因导致无法送达的，视为已送达。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，