棋牌协会联谊协议书

棋牌协会联谊协议书甲方：名称：[甲方棋牌协会名称]统一社会信用代码：[甲方代码]住所地：[甲方地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方棋牌协会名称]统一社会信用代码：[乙方代码]住所地：[乙方地址]法定代表人：[乙方法人姓名]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均为合法成立的棋牌协会，为加强双方之间的交流与合作，促进棋牌文化的发展与推广，甲乙双方经友好协商，就开展棋牌协会联谊活动事宜达成如下协议：一、联谊活动内容1.活动主题：[本次联谊活动的主题名称]2.活动时间：[具体活动日期及时间段]3.活动地点：[详细活动举办地点]4.活动形式：本次联谊活动将围绕棋牌项目展开，包括但不限于各类棋牌比赛、棋牌文化交流讲座、棋牌技巧分享会等形式，旨在为双方协会会员提供一个相互交流、切磋技艺、增进友谊的平台。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定参与联谊活动的组织与策划，提出合理的意见和建议。有权对乙方在联谊活动中的履行情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正。按照本协议约定，享有联谊活动所带来的相关权益，包括但不限于活动宣传、会员交流等方面的权益。2.义务负责组织本协会会员积极参与联谊活动，确保会员按时、按要求参加活动各项环节。按照双方协商确定的活动方案，配合乙方完成活动的各项筹备工作，包括但不限于场地布置、物资准备、人员安排等。协助乙方做好活动期间的安全保障工作，维护活动现场秩序，确保活动顺利进行。对活动中涉及的甲方相关信息及会员信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经乙方书面同意，不得擅自使用乙方在活动中的知识产权及相关商业秘密。（二）乙方权利义务1.权利与甲方同等享有上述甲方权利中的各项权利。有权根据活动实际情况，对活动方案进行合理调整和优化，但需提前通知甲方并取得甲方同意。在活动结束后，有权根据本协议约定及活动实际效果，对活动进行总结和评估。2.义务承担联谊活动的主要策划与组织工作，制定详细的活动方案并确保其合理性和可行性。活动方案应包括活动流程、比赛规则、人员安排、物资预算等内容，并提前提交甲方审核。负责活动场地的租赁、布置及相关设备的租赁与调试，确保活动场地符合活动要求及安全标准。邀请专业的裁判团队或相关嘉宾参与活动，保证活动的公正性、专业性和权威性。做好活动期间的宣传推广工作，包括但不限于制作活动宣传海报、发布活动通知、邀请媒体报道等，以提高活动的知名度和影响力。负责活动期间的餐饮、住宿（如有）等后勤保障工作，确保参与活动人员的基本生活需求得到满足。同时，保障活动现场的卫生环境良好，提供必要的医疗急救设备和人员，以应对可能出现的突发状况。三、活动费用及支付方式1.活动费用本次联谊活动的总费用预计为人民币[X]元，具体费用明细如下：场地租赁费用：人民币[X]元物资采购费用：人民币[X]元裁判及嘉宾费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元后勤保障费用（包括餐饮、住宿、医疗等）：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元以上费用为预估金额，实际费用以活动结束后的结算为准。如因活动内容调整或其他不可抗力因素导致费用发生变化，双方应根据实际情况协商调整费用预算，并签订补充协议。2.支付方式双方同意按照以下方式分担活动费用：甲方承担费用的[X]%，即人民币[X]元；乙方承担费用的[X]%，即人民币[X]元。活动费用支付时间及方式如下：在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付预付款人民币[X]元，作为活动筹备的启动资金。活动结束后的[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算。结算完成后，双方按照各自承担的费用比例多退少补。乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、知识产权归属1.双方共同拥有联谊活动期间所产生的各类创意、策划方案、宣传资料、活动照片、视频等知识产权。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让给第三方。2.对于活动期间创作的具有商业价值或可申请知识产权保护的作品（如原创棋牌游戏规则、宣传口号等），双方应共同协商确定知识产权的归属及使用方式。如因知识产权归属问题产生争议，双方应按照本协议约定的争议解决方式处理。五、保密条款1.双方应对在联谊活动过程中知悉的对方商业秘密、会员信息、活动策划细节等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行或未完全履行其在本协议项下的义务，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________________