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文档简介
材料采购合同协议书甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟采购特定材料,乙方具备供应相关材料的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方材料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)材料名称、规格、型号、数量及质量要求1.材料名称:[具体材料名称]2.规格:[详细规格说明]3.型号:[具体型号]4.数量:[具体数量],最终以实际交付数量为准。甲方有权根据实际需求进行数量调整,但应提前[X]个工作日书面通知乙方。5.质量要求乙方所提供的材料应符合国家及行业现行的质量标准,且应满足甲方对该材料的特定使用要求。具体质量标准如下:材料的物理性能指标应符合[具体标准编号]标准的规定,其中[列举关键物理性能指标及具体数值要求]。化学成份应符合[具体标准编号]标准的规定,各主要化学成份含量如下:[详细列出各主要化学成份的含量要求]。外观应无明显瑕疵、划痕、变形等缺陷,颜色均匀一致,符合甲方提供的样品或设计要求。乙方应在交货前对材料进行全面检验,确保材料质量符合上述要求。检验合格后,乙方应出具质量合格证明文件,随货一同交付甲方。(二)材料的包装要求1.乙方应根据材料的特性和运输要求,采用合适的包装方式,确保材料在运输过程中不受损坏。包装材料应无毒、无害、无污染,符合环保要求。2.包装上应标明材料的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、保质期等信息,并应清晰、准确、完整。3.对于易碎、易损、易腐蚀等特殊材料,乙方应采取相应的防护措施,如使用防震包装、防潮包装、防腐蚀包装等,并在包装上标明"易碎品"、"小心轻放"、"防潮"、"防腐蚀"等警示标识。(三)材料的交付时间、地点及方式1.交付时间乙方应按照以下时间节点完成材料的交付:首批材料应在本合同签订之日起[X]个工作日内交付至甲方指定地点。后续批次材料应根据甲方的采购订单要求,在接到订单后的[X]个工作日内交付至甲方指定地点。如甲方有特殊紧急需求,乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应,并尽最大努力在甲方要求的时间内完成交付。乙方未能按照上述时间交付材料的,每逾期一天,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因逾期交付给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.交付地点:[详细地址]3.交付方式乙方负责将材料运输至甲方指定的交付地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。运输方式应采用[具体运输方式],确保材料安全、及时送达。在交付材料时,乙方应提前通知甲方,甲方应在接到通知后的[X]小时内安排人员进行验收。如甲方未能在规定时间内安排验收,乙方有权将材料暂存于指定地点,但由此产生的保管费用由甲方承担。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求交付材料。有权对乙方交付的材料进行检验,如发现材料不符合合同约定,有权要求乙方更换、补齐或退货,并要求乙方承担相应的违约责任。有权根据本合同约定及实际需求,对采购材料的数量、规格、型号等进行调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,如提供材料的使用要求、技术标准等信息,协助乙方安排运输等。在收到乙方交付的材料后,应及时组织验收。如因甲方原因未能及时验收而导致乙方交付的材料逾期存放,甲方应承担相应的保管费用及由此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的补救措施。有权根据甲方的要求,提供与材料相关的技术支持和售后服务。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求向甲方交付材料,并提供质量合格证明文件等相关资料。对所提供材料的质量负责,在质量保证期内,如材料出现质量问题,乙方应负责免费更换、维修或退货,并承担由此给甲方造成的损失。遵守国家法律法规及相关行业规范,诚信经营,保证所提供材料的合法性和真实性。配合甲方进行材料的验收工作,如甲方提出的验收意见合理,乙方应及时整改并重新交付合格材料。三、价格及付款方式(一)材料价格1.本合同所涉材料的单价为人民币[X]元/[单位],合同总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价格为固定价格,不因市场价格波动等因素而调整。2.如因甲方调整采购数量导致合同总价发生变化的,双方应根据调整后的数量按照上述单价重新计算合同总价,并签订补充协议。(二)付款方式1.甲方在收到乙方交付的材料并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付该批次材料货款的[X%]。2.剩余货款(即合同总价的[X%])作为质量保证金,在质量保证期满后,如材料无质量问题,甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方对所提供的材料提供[X]个月的质量保证期,自材料交付甲方验收合格之日起计算。2.在质量保证期内,乙方应负责对材料进行免费维修、更换或退货,如因材料质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方应建立完善的质量追溯体系,确保能够及时准确地追溯到所提供材料的生产批次、原材料来源等信息。(二)售后服务1.乙方应在接到甲方关于材料质量问题或技术咨询的通知后,在[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方现场进行处理。2.乙方应定期回访甲方,了解材料的使用情况,及时为甲方提供技术支持和解决方案,确保甲方能够正确使用材料。3.如因乙方原因导致甲方在使用材料过程中出现任何问题,乙方应承担全部责任,并采取积极有效的措施进行解决,以减少对甲方造成的损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付材料的货款及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方交付的材料,或在验收合格后拒绝支付货款,乙方有权要求甲方继续履行合同,并承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求交付材料,每逾期一天,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因逾期交付给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方所提供的材料不符合本合同约定的质量要求,甲方有权要求乙方更换、补齐或退货,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成更换、补齐或退货,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方未能在规定时间内完成处理,每逾期一天,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.如乙方违反本合同约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的损失,并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(
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