2025会议会务服务合同范本

2025最新会议会务服务合同范本合同编号：甲方（委托方）：（名称）地址：联络方式：乙方（服务方）：（名称）地址：联络方式：鉴于甲方委托乙方提供会议会务服务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同双方及签订地点本合同由甲方和乙方于年月日在（城市/地区）签订。本合同所涉的会务服务内容、权利义务及责任均由甲乙双方依照本合同条款约定。第二条服务内容乙方同意按照本合同约定，为甲方提供以下会务服务：会议策划与协调乙方负责会议的主题策划、议程安排、场地布置、嘉宾邀请及会议流程协调等服务。场地安排与布置乙方负责为会议提供合适的场地，并确保场地的设施设备齐全，符合会议需求。包括但不限于会议室布置、音响设备调试、灯光安排等。会议资料准备与分发乙方负责制作并分发会议相关资料，包括会议议程、演讲材料、签到表、纪念品等，具体以双方确认的方案为准。后勤保障服务乙方负责会议期间的茶歇、餐饮、交通、住宿安排，并确保会议参与人员的需求得到及时满足。安全保障乙方负责制定会议的安全预案，确保会议期间的人身和财产安全，包括但不限于消防、安保等措施。其他服务双方约定的其他会务服务内容，详见本合同附件。第三条服务期限与地点服务期限本次会议会务服务的期限为年月日至年月日，具体时间以会议议程为准。会议地点会议将在（地点名称）举行，具体地址为。如因特殊情况需变更会议地点，双方应协商一致，并以书面形式确认。第四条服务责任与义务甲方的义务：按时提供会议所需的资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等，并确保资料的准确性和完整性。按时支付合同约定的会务服务费用。甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督，如发现不符合约定之处，应立即通知乙方并要求整改。甲方应配合乙方完成会议期间的各项安排，确保会议顺利进行。乙方的义务：乙方应按照本合同约定，按时、保质、保量地完成会务服务工作。乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规及行业标准，如因服务瑕疵导致会议中断或出现其他问题，乙方应承担相应的责任。乙方应为甲方提供高质量的会务服务，包括但不限于专业服务人员、完善的服务设施等。乙方应保守甲方的商业秘密及会议相关资料，未经甲方书面许可，不得向任何第三方披露。第五条服务费用及支付方式服务费用本次会议会务服务的总费用为人民币元（大写：），包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、物料制作费等。具体费用明细见本合同附件。支付方式甲方应按照如下方式支付服务费用：第一期付款：合同签订之日起日内，支付总费用的%，即人民币元；第二期付款：会议开始前日，支付剩余的%，即人民币元。付款方式为银行转账，乙方账户信息为：开户名称：开户银行：账号：费用变更如因甲方原因导致会议时间、规模或内容变更，双方应协商调整服务费用，具体以补充协议为准。发票开具乙方应在收到每期款项后日内向甲方提供合法的增值税发票。第六条变更与解除合同变更如需变更本合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。合同解除除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力或其他正当理由需解除合同，双方应协商一致并签订书面协议。第七条违约责任甲方违约责任甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权暂停或终止服务，直至甲方履行支付义务。因甲方原因导致的额外费用由甲方承担。甲方未按约定提供会议资料或未能履行其他义务，导致会议无法顺利进行的，甲方应承担相应的责任。乙方违约责任乙方未按约定提供会务服务或服务不符合约定标准的，甲方有权要求乙方整改。如乙方在收到甲方通知后日内未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已付款项及赔偿损失。因乙方原因导致会议中断或出现安全问题的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，双方均不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第九条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权