材料设备代购协议书

材料设备代购协议书甲方（代购方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（委托方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于乙方因[具体项目名称]需要，委托甲方代为采购相关材料设备，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、代购标的物及服务具体描述（一）代购材料设备明细1.材料设备名称：[详细列出材料设备的具体名称，如[设备名称1]、[设备名称2]等]2.规格型号：[分别对应上述材料设备的规格型号，如[规格型号1]、[规格型号2]等]3.数量：[明确每种材料设备的采购数量，如[数量1]、[数量2]等]4.质量标准：[约定材料设备应符合的质量标准，如国家标准[具体标准号]、行业标准[具体标准号]或双方另行约定的特殊质量要求等]（二）服务内容甲方负责根据乙方的要求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价，与供应商签订采购合同，并负责材料设备的催交、运输、验收等工作，确保材料设备按时、按质、按量交付给乙方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付代购费用及相关款项。在代购过程中，有权根据实际情况与乙方协商调整代购方案，但应提前通知乙方并取得乙方同意。2.义务按照乙方要求及本协议约定，认真履行代购职责，寻找优质供应商，确保采购的材料设备符合质量标准和乙方需求。及时向乙方提供采购进度信息，包括但不限于供应商选择情况、合同签订情况、发货时间、预计到货时间等。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合本协议要求及乙方利益，在签订合同前将合同草案提交乙方审核。对采购的材料设备进行严格的质量检验，如发现质量问题应及时与供应商协商解决，并采取措施确保乙方不受损失。负责办理材料设备的运输手续，确保材料设备安全、及时运输至乙方指定地点，并承担运输过程中的合理费用（双方另有约定除外）。协助乙方办理材料设备的验收手续，提供相关验收资料。如验收不合格，负责与供应商沟通处理，直至达到验收标准或按乙方要求进行退换货等处理。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方的代购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求甲方提供采购过程中的相关文件和资料。在材料设备验收合格后，有权按照本协议约定接收材料设备。2.义务向甲方提供详细准确的材料设备采购要求，包括规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等信息，并对其真实性、准确性负责。按照本协议约定及时向甲方支付代购费用及相关款项。配合甲方办理与代购相关的手续，提供必要的协助和支持。在材料设备到货前，做好接收准备工作，如安排场地、组织人员等。按照本协议约定对甲方代购的材料设备进行验收，如发现问题应及时通知甲方并配合处理。三、代购费用及支付方式（一）代购费用1.代购费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含材料设备的采购价款、运输费、保险费、代理费及其他因代购产生的合理费用，但双方另有约定除外。2.如因乙方原因需要增加或减少采购数量、变更规格型号、调整交货时间或地点等导致代购费用发生变化的，双方应根据实际情况协商调整代购费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付代购费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.甲方在与供应商签订采购合同后，应及时向乙方提供合同副本及付款申请，乙方应在收到相关文件后的[X]个工作日内，支付至合同总金额的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.材料设备发货前，甲方应通知乙方，乙方在确认发货信息无误后的[X]个工作日内，支付至合同总金额的[发货款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.材料设备到达乙方指定地点并验收合格后，双方在[X]个工作日内进行结算，乙方应在结算完成后的[X]个工作日内，支付剩余代购费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交货时间、地点及运输（一）交货时间1.甲方应根据乙方要求及与供应商签订的采购合同，确保材料设备在[预计交货时间]前交付给乙方。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件，双方应协商调整交货时间。2.如甲方未按照约定时间交货，每逾期一天，应按照未交货部分合同金额的[逾期交货违约金比例]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。（二）交货地点材料设备的交货地点为乙方指定的地点：[详细地址]（三）运输1.甲方负责选择合适的运输方式将材料设备运输至乙方指定地点，运输过程中的风险由甲方承担，但法律法规另有规定或双方另有约定除外。2.甲方应确保运输过程中材料设备的安全，如因运输原因导致材料设备损坏、丢失等，甲方应负责及时修复、更换或赔偿乙方因此遭受的损失。五、验收（一）验收标准1.材料设备的验收应按照本协议约定的质量标准进行，如无约定，则按照国家标准、行业标准或通常使用标准进行验收。2.乙方应在收到材料设备后的[验收期限]个工作日内组织验收，如乙方在验收期限内未提出书面异议，则视为材料设备验收合格。（二）验收程序1.材料设备到货后，乙方应通知甲方共同进行验收。验收时，双方应按照验收标准对材料设备的数量、规格型号、外观质量、技术参数等进行检查，并共同填写验收记录。2.如发现材料设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应在验收后的[异议期限]个工作日内书面通知甲方。甲方应在收到通知后的[处理期限]个工作日内与供应商协商解决，并将处理结果及时通知乙方。3.如经协商后仍无法解决质量问题，乙方有权要求甲方更换合格的材料设备或退货，由此产生的费用由甲方承担。如因质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定履行代购义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。2.甲方提供的材料设备不符合质量标准或与合同约定不符的，应负责更换、退货或采取其他补救措施，并承担因此给乙方造成的损失。3.甲方未按照约定时间交货或办理运输手续，导致乙方工期延误或遭受其他损失的，应按照本协议约定承担违约责任。4.甲方在代购过程中存在欺诈、隐瞒等行为，给乙方造成损失的，应承担双倍赔偿责任。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定向甲方支付代购费用及相关款项的，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付违约金。2.乙方提供的采购要求不准确、不完整或变更采购要求未及时通知甲方，导致甲方无法正常履行代购义务或造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方未按照本协议约定配合甲方办理相关手续或接收材料设备，导致甲方增加费用或遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效