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文档简介

招标代理长期协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行一系列招标活动,需要专业的招标代理服务,乙方具备提供该等服务的专业能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供招标代理服务事宜达成如下协议:一、服务范围及标的物描述(一)服务范围乙方接受甲方委托,负责为甲方的招标项目提供全过程招标代理服务,包括但不限于:1.根据甲方需求编制招标方案,确定招标方式、招标范围、招标日程安排等;2.发布招标公告、资格预审公告,编制、发售招标文件(包括资格预审文件);3.组织潜在投标人踏勘项目现场,召开投标预备会;4.接收投标文件,组织开标、评标、定标会议;5.向中标人发出中标通知书,并协助甲方与中标人签订合同;6.整理招标过程中的各类文件资料,归档保存,并向甲方提供招标情况报告;7.协助甲方处理招标过程中的质疑、投诉等事项。(二)标的物描述甲方委托乙方代理招标的项目具体情况如下(可根据实际项目详细列举):项目名称:______________________项目地点:____________________项目概况:对该项目所需的[具体采购内容或服务内容]进行采购/招标,预算金额为人民币[X]元。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查,提出意见和建议;有权知晓招标工作的进展情况及相关信息;在招标过程中,有权根据项目实际情况,对招标方案、招标文件等提出修改意见。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性;协助乙方协调与项目相关的其他单位和部门,为招标工作的顺利进行创造条件;按照本协议约定及时支付招标代理费用;尊重乙方的专业意见,在未征得乙方书面同意的情况下,不得擅自改变招标程序和条件。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取招标代理费用;根据甲方提供的资料和项目实际情况,独立开展招标代理工作,不受任何第三方非法干涉;在招标过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务严格遵守国家法律法规及相关政策规定,按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规以及行业规范开展招标代理工作;组建专业的招标代理工作团队,配备具备相应资质和经验的工作人员,并确保团队成员遵守职业道德和保密义务;根据甲方要求和项目特点,精心编制招标方案、招标文件等文件,确保文件内容合法、准确、完整,符合项目实际需求;依法依规组织招标活动,确保招标程序公开、公平、公正,维护各方合法权益;对招标过程中涉及的各方信息予以保密,不得泄露给任何无关第三方;及时向甲方报告招标工作进展情况,解答甲方提出的疑问,对甲方提出的合理意见和建议及时予以采纳和改进;在招标活动结束后,按照规定整理、归档招标资料,并向甲方提交详细的招标情况报告。三、招标代理费用及支付方式(一)招标代理费用甲方应向乙方支付的招标代理费用按照以下标准计算:1.以中标金额为基数,按照[X]%的比例收取。2.对于招标过程中因甲方原因导致的额外工作或费用增加,乙方有权根据实际情况另行收取合理费用。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.中标通知书发出后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%,即人民币[X]元。3.甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[X]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自改变招标程序和条件,导致招标工作出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行招标代理职责,导致招标工作出现失误或违法违规行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,泄露甲方机密信息,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照招标代理费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。3.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为自生效之日起[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议终止后,双方应按照法律法规及本协议约定办理相关手续,结清费用,清理债权债务。(三)通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为有效送达地址。任何一方如需向对方发出通知或其他文件,应以书面形式通过邮寄、专人送达或电子邮件等方式发送至对方的有效送达地址。如以邮寄方式送达,自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达;如以专人送达方式送达,对方签收之日视为送达;如以电子邮件方式送达,邮件发出且对方收到邮件回执之日视为送达。任何一方变更送达地址的,应及时书面通知对方,否则由此导致的通知无法送达的责任由变更方承担。(四)协议份数本协议一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):

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